Kada se filtar primijeni na zaokretnu tablicu, možda ćete vidjeti kako retci ili stupci nestaju. To je zato što stožerne tablice prema zadanim postavkama prikazuju samo stavke koje sadrže podatke. U prikazanom primjeru primijenjen je filtar za izuzeće istočne regije. Obično bi plavi stupac nestao, jer u sjevernoj ili zapadnoj regiji nema unosa za plavo. Međutim, plava boja ostaje vidljiva jer su postavke polja za boju postavljene na "prikaži stavke bez podataka", kao što je objašnjeno u nastavku.
Polja
Prikazana zaokretna tablica temelji se na tri polja: Regija, Boja i Prodaja:
Regija je konfigurirana kao polje Redak, Boja kao polje Stupac, a Prodaja je polje Vrijednost.
Podaci su filtrirani po regiji kako bi se izuzeo Istok:
Da bi se forsirao prikaz stavki bez podataka, omogućeno je "Prikaži stavke bez podataka" na kartici Izgled i ispis u postavkama polja Boja, kao što je prikazano dolje:
Da bi prisilna pivot tablica prikazala nulu kada stavke nemaju podatke, u općenite opcije pivot tablice unosi se nula:
Konačno, format računovodstvenog broja primijenjen je na polje Prodaja za prikaz praznih ćelija s crticom (-).
Napomena: isti problem može se dogoditi s datumima koji su grupirani kao mjeseci, a podaci se ne pojavljuju u određenom mjesecu. Možete koristiti isti pristup, s nekoliko dodatnih koraka, ovdje opisanih.
Koraci
- Stvorite zaokretnu tablicu
- Dodajte polje Regija u područje Redovi
- Dodajte polje Boja u područje Stupci
- Omogući "prikaži stavke bez podataka"
- Dodajte polje Prodaja u područje Vrijednosti
- Primijenite format računovodstvenog broja
- Postavite opcije zaokretne tablice tako da koriste nulu za prazne ćelije
Srodni pivoti
Mjeseci zaokretne tablice bez podataka Prema zadanim postavkama zaokretna tablica prikazuje samo podatkovne stavke koje imaju podatke. Kada je zaokretna tablica postavljena tako da prikazuje mjesece, to znači da mjeseci mogu "nestati" ako izvorni podaci ne sadrže podatke u tom mjesecu. U prikazanom primjeru koristi se zaokretna tablica …
Trening pivot tablice
Ako upotrebljavate Excel, ali ne znate kako koristiti zaokretne tablice, propuštate … gubite vrijeme pokušavajući učiniti stvari koje za vas može automatski napraviti zaokretna tablica. Core Pivot je korak-po-korak Excel video tečaj koji će vas naučiti svemu što trebate znati kako biste koristili ovaj moćni alat. Uz malo ulaganje, pivot tablice vratit će vam uvijek iznova. Detalje pogledajte ovdje.
