U ovom ćemo videozapisu pogledati nekoliko razloga zašto ne biste trebali tvrdo kodirati vrijednosti koje se mogu promijeniti u vaše formule.
Ovdje imamo jednostavan stol za putovanje automobilom preko Sjedinjenih Država. Ruta započinje u San Franciscu, a završava u New Yorku. Ruta je podijeljena na segmente, pri čemu svaki segment započinje i završava u većem gradu.
Dodajmo formule u stupce E i F za izračunavanje procijenjene potrošnje goriva i troškova goriva.
Prvo, u stupcu E, za procjenu potrošnje goriva potrebna nam je formula koja dijeli udaljenost s procijenjenim kilometrima po galonu.
Recimo da mislimo da će naš automobil u prosjeku dobiti 25 milja po galonu. Formulu možemo zapisati kao D7 podijeljenu s 25, a zatim je kopirati.
U stupcu F moramo izračunati trošak. Pretpostavimo da će plin koštati oko 2,50 galona. U tom slučaju formula postaje E7 * 2,50.
Dakle, ako to zbrojimo, možemo vidjeti da će za cijelo putovanje trebati oko 130 litara goriva što će koštati oko 300 USD.
Dakle, ove formule dobro funkcioniraju. Ali što ako želite promijeniti pretpostavke? Na primjer, što ako želite promijeniti kilometre po galonu na 24, a procijenjeni trošak na 2,30?
U tom slučaju morat ćete urediti sve formule kako bi odražavale ove nove pretpostavke.
Možete spremiti nekoliko tipki ako prvo odaberete sve formule, a zatim izvršite promjenu i upotrijebite control + enter za ažuriranje svih formula odjednom.
Ali svejedno, morat ćete dodirnuti svaku formulu na radnom listu. A ako promijenite pretpostavke, morat ćete to ponoviti iznova.
U složenijem radnom listu to može biti vrlo dosadan posao. Budući da ćete možda trebati urediti velik broj formula, to znatno povećava mogućnost pogreške.
Bolji je pristup izložiti ove pretpostavke na radnom listu gdje se mogu lako vidjeti i izmijeniti.
Da bih to učinio, na vrh ću dodati neke ulazne ćelije i dodati oznake kako bi ih učinili jasnima.
Tada mogu izmijeniti formule tako da koriste ove ulaze umjesto tvrdo kodiranih vrijednosti. Moram referencije na ulazne ćelije učiniti apsolutnima kako bih mogao bez problema kopirati formule.
Sada mogu lako promijeniti pretpostavke i sve se formule automatski preračunavaju bez potrebe za uređivanjem formula.
Općenito, kada gradite formulu koja zahtijeva unos koji se može promijeniti, razmislite o izlaganju unosa na radnom listu. To će vaše radne listove učiniti lakšima za razumijevanje i trajnijima u cjelini.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Automatski odabrane ćelije Alt + = ⌘ + ⇧ + T Unesite iste podatke u više ćelija Ctrl + Enter ⌃ + Return Uključite apsolutne i relativne reference F4 ⌘ + T
