Neke formule koje vidite u Excelu mogu biti izuzetno složene. Ali sve složene formule grade se jednostavnim koracima. U ovom smo videu korak po korak izgradili složeniju formulu.
Kada pogledate složenu formulu u Excelu, na prvi ćete pogled možda biti potpuno zbunjeni. Ali sve složene formule samo su mali koraci zbrojeni.
Dopustite mi da vam pokažem primjer
Ovdje imamo popis imena. Iz punog imena želimo izvući prvo ime.
Postoji Excel funkcija zvana LIJEVO koja će izvući tekst s lijeve strane, pa krenimo tamo.
Umjesto da objasnimo kako LIJEVO djeluje, pokušajmo samo da vidimo što čini.
Jednom kada otvorim zagrade, Excel će nam reći što trebamo pružiti. Uz LEFT trebamo dostaviti tekst koji je potreban i nešto što se naziva num_chars, što nije obavezno.
Samo bacimo svoja imena u funkciju i izostavimo num_chars da vidimo što će se dogoditi.
Ono što smo dobili je prvi lik. Dakle, to je početak.
Sada dodajmo vrijednost za num_chars. To će se promijeniti za svako ime, ali da stvar bude jednostavnija, samo ću teško kodirati broj 5.
Kad kopiram tu formulu, dobijem prvih pet znakova svakog imena.
Dakle, u ovom trenutku možete vidjeti koji je osnovni izazov. Moramo smisliti način kako LEFT funkciji dati točan broj znakova za izdvajanje za svako ime.
Da bismo to učinili, možemo koristiti drugu funkciju koja se naziva FIND.
FIND uzima dva potrebna argumenta: tekst koji tražimo (razmak) i tekst koji tražimo unutar - u ovom ćemo slučaju koristiti adresu za ćeliju koja sadrži ime.
Posljednji argument nije obavezan, pa ćemo ga izostaviti.
Možete vidjeti da FIND vraća broj. A ovaj broj predstavlja položaj razmaka u imenu.
Ovaj broj možemo koristiti u funkciji LIJEVO za num_chars.
Kad ga kopiram, dobit ćemo popis imena.
Dakle, ovo izgleda ispravno, ali zapravo postoji problem. LIJEVO izdvaja sve znakove do broja koji ste mu dali. To znači da na kraju svih tih imena zapravo imamo razmak.
Da bih se riješio prostora, samo moram napraviti jednu jednostavnu promjenu.
Moram oduzeti 1 od rezultata koji smo dobili od FiND-a. Na taj način nećemo pokupiti prostor.
Konačno, stvorit ću kombiniranu formulu u posljednjem stupcu. Konačna formula izgleda složenije, ali u stvari, to je samo funkcija LIJEVO, s malo otmjenog rada nogu pomoću FIND-a kako biste shvatili broj znakova za izdvajanje.
Ovo je jednostavan primjer, ali ideja je ista za sve složene formule.
Započnite s velikom slikom i radite malim koracima kako biste dobili željeni rezultat.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Dovršite unos i ostanite u istoj ćeliji Ctrl + Enter ⌃ + Return
