Zaokretne tablice vrlo su dobre za grupiranje datiranih podataka. Možete se grupirati po godini, mjesecu, tromjesečju, pa čak i danu i satu. Ali ako želite grupirati prema nečemu poput dana u tjednu, prvo ćete morati malo pripremiti izvorne podatke.
Pogledajmo.
Ovdje imamo neobrađene podatke za pretplate na bilten e-pošte. Svaki redak prikazuje datum na koji se korisnik pretplatio. Izgradimo brzo zaokretnu tablicu koja sažima nove pretplate po mjesecima.
Radi praktičnosti prvo ću podatke pretvoriti u tablicu. To će ubrzati stvari kasnije, kad počnemo raditi s izvornim podacima.
Sad ću sažeti tablicu sa zaokretnom tablicom.
Brzo ću imenovati radne listove da stvari budu jasne.
Za početak, dodajte vrijednost adrese e-pošte kao vrijednost. To nam daje broj svih pretplata na e-poštu i govori nam da pivot tablica ispravno radi.
Sad dodamo Datum kao oznaku retka. S negrupiranim datumskim poljem dobivamo novi red u zaokretnoj tablici za svaki redak u izvornim podacima, što nije od velike pomoći.
Da bismo dobili koristan sažetak, moramo grupirati polje za datum.
Kad grupiram po mjesecima, dobit ćemo kompaktnu tablicu.
Izvedene tablice mogu grupirati datume po godini, mjesecu, pa čak i tromjesečju.
Ali kako se grupiramo po danima u tjednu? Da bismo to učinili, morat ćemo dodati novi stupac izvornim podacima i generirati naziv dana s funkcijom koja se naziva TEKST.
Prvo ću dodati stupac pod nazivom "radni dan".
Sada se poslužimo TEKSTOM.
Funkcija TEXT omogućuje vam da primijenite format broja na numeričke vrijednosti i dobijete rezultat formatiran u obliku teksta.
Pomoću teksta možete izdvojiti dijelove datuma kao tekst ili kad god želite pridružiti broj nizom i sačuvati određeni format broja.
Na primjer, mogu koristiti funkciju TEXT i format "ddd" za dobivanje skraćenih naziva dana za svaki datum.
Budući da smo u tablici, Excel koristi strukturirane reference i u jednom koraku kopira formulu.
Ako dodam još jedan "d", dobit ću cjelodnevna imena.
Natrag u našu zaokretnu tablicu, moramo se osvježiti da bismo pokupili novi stupac.
Tada pivot tablici mogu dodati polje za radni dan.
Sada su podaci sažeti po danima u tjednu, a mi to možemo
Sada možemo točno vidjeti koliko je bilo novih pretplatnika svakog dana u tjednu.
