Vodič za Excel: Kako istaknuti pretraživanja s točnim podudaranjem

U ovom ćemo videozapisu pogledati kako pomoću uvjetnog oblikovanja istaknuti retke i stupce povezane s pretraživanjima s točnim podudaranjem.

Kad god imate korisničku tablicu vidljivu korisnicima, lijep dodir je istaknuti retke i stupce koji odgovaraju trenutnom pretraživanju. To korisnicima olakšava uvid u to odakle dolazi vrijednost, a to je lijep način da vaše proračunske tablice učine prijatnijima i transparentnijima.

Ovaj se efekt lako stvara uvjetnim oblikovanjem.

Za početak ću izbrisati postojeća pravila uvjetnog oblikovanja, a zatim ih izraditi korak po korak.

Sada, kako bih stvari olakšao objašnjenje, stvorit ću skup lažnih formula za testiranje.

Lažne formule izvrstan su način za testiranje pravila uvjetnog oblikovanja jer rezultate dobivate izravno na radnom listu, kao što ćete vidjeti za trenutak.

Prvo napravimo zemlju. Potrebna nam je formula za isticanje svih ćelija u istom redu kao i zemlja u K5, što je u ovom slučaju Koreja.

Počevši od gornje lijeve ćelije, mogu napisati jednostavan logički izraz:

= B4 = K5

Ali trebat ćemo zaključati neke reference.

K5 mora biti apsolutna referenca, tako da se nikada neće promijeniti.

B4 mora biti mješovita referenca, a zaključan je samo stupac.

To je zato što želimo samo testirati vrijednosti ćelija u odnosu na vrijednosti zemalja u stupcu B.

Kad kopiram ovu formulu, dobivamo TRUE za stanice u korejskom retku i FALSE za sve ostale stanice, točno ono što nam treba za uvjetno formatiranje.

U redu, pa slijedeće, dopustite mi da proširim formulu na mjesec.

Sada, u ovom primjeru, upotrijebit ću istu žutu ispunu da istaknem i retke i stupce, tako da trebam formulu koja vraća TRUE kada se podudaraju država ili mjesec. Funkcija OR savršen je način da se to riješi.

Mogu upotrijebiti postojeći izraz kakav jest, a zatim dodati drugi izraz.

Za mjesec, trebamo

= B4 = K6

Kao i prije, moram zaključati neke reference.

K6 mora biti apsolutni, a B4 treba zaključani red, sinusom želimo samo testirati vrijednosti ćelija prije mjesečnih vrijednosti u retku 4.

Kad kopiram formulu, sve ćelije povezane s Korejom i travnjem vraćaju TRUE. Ako promijenim bilo koju vrijednost, formule se preračunavaju po potrebi.

Dakle, u ovom trenutku imamo formulu za koju znamo da djeluje, samo trebam kopirati tu formulu i stvoriti pravilo uvjetnog oblikovanja.

Što ako samo želim istaknuti samo vrijednost pretraživanja?

Pa, to je lako učiniti. Samo trebam zamijeniti ILI funkciju funkcijom AND da bih nametnuo oba uvjeta.

Za demonstraciju ću dodati drugo pravilo koje će ručno označiti vrijednost pretraživanja.

Tako možete vidjeti da oba pravila lijepo rade kako bi istaknula vrijednosti pretraživanja.

A budući da nam više nisu potrebne, mogu jednostavno ukloniti lažne formule.

Tečaj

Uvjetno oblikovanje

Povezani prečaci

Formatirajte (gotovo) bilo što Ctrl + 1 + 1

Zanimljivi članci...