Pomoću uvjetnog oblikovanja lako je istaknuti stanice koje odgovaraju određenom stanju. Međutim, malo je nezgodnije istaknuti cijele retke na popisu koji sadrži više stupaca.
U ovom ćemo vam videozapisu pokazati kako pomoću formule s uvjetnim oblikovanjem istaknuti cijeli redak na popisu s više stupaca.
Pogledajmo.
Ovdje imamo popis zadataka koji sadrži niz stupaca - prioritet, zadatak, vlasnik i datum dospijeća.
Ako želimo istaknuti sve zadatke koji su dodijeljeni Bobu, mogli bismo upotrijebiti pravilo uvjetnog oblikovanja "Tekst koji sadrži", a zatim unijeti "Bob" kako bi se tekst podudarao. Međutim, ovo pravilo ističe samo pojedinačne stanice, a također zahvaća sve stanice koje samo spominju Boba.
Da bismo istaknuli retke u tablici koji sadrže zadatke dodijeljene Bobu, moramo zauzeti drugačiji pristup.
Prvo odaberite sve podatke s popisa. Zatim na izborniku uvjetnog formata na kartici Početna na vrpci odaberite Novo pravilo.
Za stil odaberite "Classic". Zatim odaberite "Pomoću formule odredite koje ćelije treba formatirati". Formula treba testirati vrijednosti ćelija u stupcu Vlasnik, a to je stupac D, pa unosimo:
= $ D5 = "Bob"
Da bismo bili sigurni da testiramo samo vrijednosti u stupcu D, koristimo znak dolara za zaključavanje stupca. Kako se formula procjenjuje u svakoj ćeliji popisa, želimo da se redovi promijene, tako da tamo ne treba koristiti znak dolara.
Ova će formula vratiti TRUE za svaku ćeliju u nizu u kojoj je vlasnik jednak "Bob".
Da biste prilagodili oblikovanje za prilagođeniji izgled, samo uredite pravilo i odaberite Prilagođeni format. Zatim definirajte format po vašem izboru.
Kao i svi uvjetni formati, oblikovanje je dinamično i promijenit će se kad se stanice ažuriraju tako da sadrže vrijednosti koje se podudaraju s pravilom.
U ovom trenutku vjerojatno mislite: "To je prilično cool, ali tko želi ažurirati pravilo kako bi istaknuo drugo ime?"
Dobra poanta. Premjestimo vrijednost podudaranja na radni list, tamo gdje je to prikladnije. Prvo formatirajte i označite ćeliju koja će se koristiti za unos. Zatim prilagodite formulu pravila da koristi ulaznu ćeliju umjesto tvrdo kodirane vrijednosti.
Sada će pravilo označiti retke koji odgovaraju imenu u ulaznoj ćeliji.
