U ovom ćemo videozapisu pogledati kako nacrtati rezultate anketnog pitanja na trakasti grafikon programa Excel.
Ovdje imamo podatke iz ankete koju smo nedavno proveli. Dobili smo oko 3900 odgovora na pitanje "Koju verziju Excela najviše upotrebljavate?".
Ucrtajmo podatke u grafikon.
Prvi korak je izgradnja sažetke tablice.
Prvo ću podatke pretvoriti u Excel tablicu. Ovaj korak nije potreban, ali olakšat će pisanje formula.
Za prvu formulu moram prebrojati sve odgovore. Budući da imamo tablicu, mogu koristiti funkciju ROWS s imenom tablice.
Sada ćemo za brojanje odgovora već u stupcu E koristiti funkciju COUNTIF.
Raspon je stupac Odgovor u tablici, a kriterije dobivamo iz stupca E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Da bih dobio broj za Ostalo, trebam drugačiji pristup, jer Ostalo zapravo nije vrijednost koja se pojavljuje u tablici, već skup odgovora koji nisu gore navedeni.
Mogu započeti s ukupnim brojanjem, a zatim oduzeti sve već izbrojano gore, koristeći funkciju SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Sada ću ovu jednu vrijednost hard-kodirati, tako da kasnije mogu sortirati podatke, bez brige o promjeni referenci formule.
Kao brzu provjeru zdravstvenog stanja, ako sada odaberem brojeve, možete vidjeti da imamo točan zbroj.
Sad izračunajmo postotak. To je jednostavno brojanje podijeljeno s ukupnim brojanjem, zaključano s F4 i formatirano kao postotak.
Sada imamo čisti sažetak koji ćemo koristiti za grafikon.
U ovom slučaju želim ucrtati samo postotke, pa ću pritisnuti tipku za upravljanje i zasebno odabrati odgovore i postotke.
Na kartici za umetanje vrpce kliknite Preporučene karte.
Trakasti grafikon ovdje je dobar izbor jer ima dovoljno mjesta za svaki odgovor.
Sad sveukupno ovaj grafikon izgleda prilično dobro, ali možemo stvari pospremiti i pojednostaviti.
Prvo ću promijeniti veličinu i poravnati grafikon tipkom alt prema dolje - to dovodi do toga da se grafikon prikvači na donju rešetku i olakšava poravnavanje stvari.
Za naslov se možemo poslužiti formulom. Odaberite naslov, unesite znak jednakosti, a zatim kliknite na radnom listu da biste pokupili tekst naslova.
=Sheet1!$E$4
Općenito, ove šipke izgledat će bolje ako su deblje. Dvaput kliknite da biste odabrali i otvorili okno Oblikovanje zadataka. Širina praznine od oko 80% obično dobro djeluje.
Sada da bih daljnje pojednostavio, mogu dodati oznake podataka kako bi se prikazao postotak svake trake, zatim mogu ukloniti i vodoravnu os i rešetke. Oni su stvarno nered koji nam nije potreban.
Napokon, trakasti grafikoni najlakše se čitaju kada se podaci sortiraju.
Ako sortiram podatke u rastućem redoslijedu, Excel iscrtava najveće na najmanje.
Sada je rešetke lako usporediti.
Tečaj
Temeljne ljestvicePovezani prečaci
Umetanje tablice Ctrl + T ⌃ + T Unos i pomicanje prema dolje Enter Return Pomicanje aktivne ćelije udesno u odabiru Tab Tab Procjena dijela formule F9 Fn + F9 Odabir stupca tablice Ctrl + Space ⌃ + Space Primjena formata postotka Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Uključivanje apsolutnih i relativnih referenci F4 ⌘ + T Dodaj nesusjedne ćelije u odabir Ctrl + Click ⌘ + Click Priveži na rešetka Alt ⌘
