U ovom videozapisu tražimo način za popunjavanje podataka koji nedostaju kada struktura nije konzistentna, koristeći formulu stvorenu s funkcijama IF i ISBLANK.
U ovom ćemo se videu nadovezati na tehniku koju smo obradili u ranijem videozapisu, a u nju dodajemo podatke koji nedostaju pomoću formula.
Ovdje opet imamo glazbenu kolekciju s nekim podacima koji nedostaju.
Zaokret u ovom slučaju je taj što Izvođač nije u desnom stupcu. Umjesto stupca B pojavljuje se u stupcu C. Ovakav obrazac ponekad ćete vidjeti kada se podaci izvoze iz drugog sustava.
Kao i prije, upotrijebit ćemo formule za popunjavanje podataka koji nedostaju, ali ovaj put kao prvi korak moramo voditi računa o redovima izvođača.
Kada su odabrane sve ćelije u stupcu B, unesite znak jednakosti da biste započeli novu formulu.
U ovom slučaju trebamo provjeriti vrijednost u stupcu E. Ako je stupac E prazan, tada znamo da se nalazimo u retku umjetnika.
To možemo učiniti s funkcijama IF i ISBLANK. Ako je ćelija u stupcu E prazna, dobijte vrijednost u stupcu C.
Ako nije, uzmite vrijednost u gornjoj ćeliji.
Control-enter za dodavanje formule u sve odabrane ćelije.
Ovo lijepo popunjava stupac Artist.
Kao i prije, ovo će stvoriti lanac formula. Većina formula jednostavno traži. Ali u redovima Izvođač, formula će upućivati na stupac E.
Za zamjenu svih formula vrijednostima upotrijebite specijalnu zalijepljivanje.
Sada moramo ukloniti suvišne retke za izvođače, jer nam više nisu potrebni, a oni trpe podatke.
Učinite to s Go To Special. Prvo odaberite sve vrijednosti u stupcu u kojem su redovi izvođača prazni.
Zatim upotrijebite Idi na posebno> Praznine da biste odabrali samo prazne ćelije. Na kraju upotrijebite Control - za brisanje i odaberite Cijeli redak. To je kraj redaka Artist.
Sada slijedite isti postupak koji smo koristili ranije.
Odaberite cijelu tablicu i koristite Go to Special> Blanks.
Zatim unesite formulu koja se odnosi na gornju ćeliju i upotrijebite Control + enter.
Na kraju, upotrijebite Posebno lijepljenje> Vrijednosti da biste zamijenili sve formule.
Možete koristiti isti pristup za sve vrste podataka, prilagođavajući formule za rukovanje specifičnom strukturom podataka.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Unesite iste podatke u više stanica Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopiraj odabrane ćelije Ctrl + C ⌘ + C Prikažite dijaloški okvir Posebno zalijepi Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Proširite odabir za jedan zaslon Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Proširite odabir za jednu ćeliju prema dolje Shift + ↓ ⇧ + ↓ Prikaži dijaloški okvir 'Idi na' Ctrl + G ⌃ + G Prikaži brisanje dijaloški okvir Ctrl + - ⌘ + - Odaberite trenutno područje Ctrl + A ⌘ + A
