U ovom ćemo videozapisu pogledati kako koristiti funkciju SUMIFS s Excel tablicom.
Na ovom radnom listu imam dva identična skupa podataka o narudžbi. Prolazit ću kroz postupak sastavljanja sažetka prodaje po stavkama za oba skupa podataka.
S podacima na lijevoj strani, koristit ću standardne formule i nikakvu tablicu.
S desne strane stvorit ću Excel tablicu i izraditi formule koje koriste strukturirane reference.
Za početak ću dodati podatke oblikovanja s lijeve strane kako bih ih lakše vidio.
Sada ću koristiti funkciju SUMIFS za zbrajanje prodaje po stavkama.
Raspon zbroja dolazi iz podataka u stupcu F. Moram zaključati ovu referencu kako se neće promijeniti kad je kopiram.
Raspon kriterija dolazi iz stupca D i također ga treba zaključati. Sam kriterij dolazi iz susjednog stupca.
Kada kopiram formulu prema dolje, dobivamo zbroj za svaku stavku.
Ovo je prilično tipično SUMIFS rješenje.
Sad ću izgraditi isto rješenje pomoću tablice.
Prvo ću stvoriti tablicu
Tada ću tablicu nazvati "Narudžbe".
Obavijest uz tablicu, formatiranje dobivamo besplatno.
Sada ću s tablicom napisati formule SUMIFS.
Kao i prije, raspon zbroja je stupac Ukupno, a raspon Kriteriji temelji se na stupcu Stavka.
Sada kada koristimo tablicu, vidjet ćemo strukturirane reference umjesto uobičajenih raspona ćelija.
Ove je definitivno lakše pročitati.
I kao bonus, nema potrebe za zaključavanjem tih raspona - oni automatski funkcioniraju kao apsolutne reference.
Sam kriterij dolazi iz susjednog stupca, potpuno isti kao i prije.
Kada kopiram formulu prema dolje, dobit ćemo identične zbrojeve.
Formule SUMIFS slijeva koriste redovite raspone.
Formule s desne strane koriste tablicu Narudžbe.
Formule temeljene na tablicama nije teže napisati, a definitivno ih je lakše pročitati.
Međutim, ključna prednost pokazuje se kada zalijepim više podataka ispod svake tablice.
Budući da se rasponi tablica automatski proširuju, formule s desne strane automatski se ažuriraju kako bi prikazale ispravne vrijednosti.
Međutim, u formulama SUMIFS s lijeve strane rasponi su statični i ne mijenjaju se automatski.
Trebat ću ažurirati raspone ručno, kad god se dodaju novi podaci.
Također ću trebati primijeniti oblikovanje.
Kao što vidite, upotreba tablice sa SUMIFS-om jednostavan je postupak koji pruža brojne lijepe prednosti.
Tečaj
Excel tablicePovezani prečaci
Odabir tablice Ctrl + A ⌘ + A Formatiranje (gotovo) bilo čega Ctrl + 1 ⌘ + 1 Uključivanje apsolutnih i relativnih referenci F4 ⌘ + T Unos i pomicanje prema dolje Enter Return Umetanje tablice Ctrl + T ⌃ + T Kopiranje odabranih stanica Ctrl + C ⌘ + C Zalijepi sadržaj iz međuspremnika Ctrl + V ⌘ + V
