Vodič za Excel: Kako koristiti VLOOKUP za približna podudaranja

Sadržaj

U ovom videozapisu pogledamo kako konfigurirati VLOOKUP za traženje vrijednosti na temelju približnog podudaranja. Ovo je dobro za porezne stope, poštarine, provizije i slično.

U puno ćete slučajeva koristiti VLOOKUP za pronalaženje točnih podudaranja na temelju neke vrste jedinstvenog ID-a. Ali postoje mnoge situacije u kojima ćete htjeti koristiti VLOOKUP za pronalaženje netačnih podudaranja. Klasični slučaj je korištenje VLOOKUP-a za pronalaženje provizije na temelju prodajnog broja.

Pogledajmo.

Ovdje imamo jednu tablicu u kojoj je navedena prodaja po prodavaču, a drugu koja prikazuje proviziju koja bi se trebala zaraditi na temelju iznosa prodaje.

Dodajmo formulu VLOOKUP u stupac D za izračun odgovarajuće stope provizije na temelju broja prodaje prikazanog u stupcu C.

Kao i obično, započet ću imenovanjem raspona za tablicu pretraživanja. Nazvat ću ga "table_komisije". To će našu VLOOKUP formulu olakšati za čitanje i kopiranje.

Sada upotrijebimo VLOOKUP za dobivanje prve stope provizije za Applebee.

U ovom slučaju, vrijednost pretraživanja je prodajni broj u stupcu C. Kao i uvijek kod VLOOKUP-a, vrijednost pretraživanja mora se pojaviti u krajnjem lijevom stupcu tablice, jer VLOOKUP gleda samo udesno.

Tablica je naš imenovani raspon "table_komisije".

Za stupac moramo navesti broj za stupac koji sadrži stopu provizije. U ovom je slučaju to broj 2.

Napokon, moramo unijeti vrijednost za range_lookup. Ako se postavi na TRUE ili 1 (što je zadana vrijednost), VLOOKUP će omogućiti netačno podudaranje. Ako je postavljeno na nulu ili FALSE, VLOOKUP će zahtijevati točno podudaranje.

U ovom slučaju svakako želimo dopustiti netačno podudaranje, jer se točni iznosi prodaje neće pojaviti u tablici pretraživanja, pa ću upotrijebiti TRUE.

Kad uđem u formulu, dobit ćemo proviziju od 6%.

Ako provjerimo tablicu, ovo je točno. Od 125000 USD do 175000 USD, provizija iznosi 6%.

Sada mogu kopirati formulu kako bih dobio proviziju za preostale prodavače.

Budući da sada imamo stopu provizije, mogu dodati i formulu koja izračunava stvarnu proviziju.

Važno je razumjeti da ako dopuštate netačna podudaranja s VLOOKUP-om, morate osigurati da vaša tablica bude sortirana u rastućem redoslijedu.

Ako se ne podudaraju točno, VLOOKUP se pomiče na prvu vrijednost koja je veća od vrijednosti pretraživanja, a zatim se vraća na prethodnu vrijednost.

Ako privremeno sortiram tablicu provizije u opadajućem redoslijedu, formule VLOOKUP prestaju ispravno raditi i dobit ćemo puno N / A pogrešaka. Kad ponovno sortiram tablicu u rastućem redoslijedu, formule VLOOKUP ponovno rade.

Tečaj

Osnovna formula

Zanimljivi članci...