U ovom videozapisu naučite kako koristiti VLOOKUP za izgradnju jednostavnog obrasca za izdvajanje podataka o zaposlenicima iz tablice za otprilike 3 minute.
VLOOKUP je jedna od najvažnijih funkcija pretraživanja u programu Excel. V predstavlja "okomito", što znači da koristite VLOOKUP za traženje vrijednosti u tablici koja je okomito poredana.
Pogledajmo.
Ovdje imamo popis zaposlenika u tablici. Upotrijebimo VLOOKUP za izradu jednostavnog obrasca koji dohvaća podatke za određenog zaposlenika na temelju njegovog ID broja.
Prvo što ću napraviti je stvoriti imenovani raspon za podatke u tablici i imenovani raspon za ID koji ćemo koristiti za traženje stvari. Korištenjem imenovanih raspona, naše VLOOKUP formule bit će lakše razumljive i lakše kopirane.
Tražit ćemo zaposlenike prema ID-u, pa krenimo i unesite važeći ID, kako bismo mogli provjeriti što VLOOKUP pronalazi dok unosimo formule. Upotrijebit ću 869, za Julie Irons.
Sada ćemo koristiti VLOOKUP za dobivanje imena.
VLOOKUP uzima četiri argumenta: sama vrijednost pretraživanja, tablica koja se koristi za traženje, broj stupca koji se koristi za dohvaćanje vrijednosti i na kraju, nešto što se naziva range_lookup.
U ovom je slučaju vrijednost pretraživanja imenovani raspon "id". Imajte na umu da se ova vrijednost mora pojaviti u krajnjem lijevom stupcu tablice, jer VLOOKUP gleda samo udesno.
Tablica je naš imenovani raspon "podaci".
Za stupac moramo navesti broj koji odgovara broju stupca vrijednosti koju želimo u tablici. Ime je u stupcu 2, pa je to broj koji nam treba.
range_lookup zbunjujuće je ime za argument, ali jednostavno kontrolira podudaranje. Ako se postavi na TRUE ili 1 (što je zadana vrijednost), VLOOKUP će omogućiti netačno podudaranje. Ako je postavljeno na nulu ili FALSE, VLOOKUP će zahtijevati točno podudaranje.
Ako nemate dobar razlog da dopustite netačna podudaranja, uvijek biste trebali unijeti 0 ili FALSE da biste zahtijevali točno podudaranje. Inače, VLOOKUP može pronaći pogrešnu vrijednost.
Objasnit ćemo netačno podudaranje s drugim videozapisom VLOOKUP.
Kad pritisnem return, VLOOKUP koristi ID kako bi pronašao ime Julie iz tablice.
Sada ću kopirati formulu i prilagoditi je prema potrebi.
Za prezime moram promijeniti broj stupca na 3.
Za e-poštu broj stupca je 4.
Za odjel je broj stupca 5.
I konačno, za datum početka broj stupca je 6.
Sada mogu unijeti bilo koji valjani ID, a VLOOKUP dohvaća točne podatke iz tablice.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Proširite odabir na zadnju ćeliju dolje Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Proširite odabir na zadnju ćeliju desno Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Oblikujte (gotovo) bilo što Ctrl + 1 ⌘ + 1
