Vodič za Excel: Kako koristiti program za oslikavanje formata

Ako često upotrebljavate Excel, otkrit ćete da puno formatirate. U ovom videozapisu pokazat ću vam kako koristiti alat nazvan Slikar formati za ubrzavanje ručnog oblikovanja.

Dok radite u Excelu, često ćete potrošiti znatnu količinu vremena na oblikovanje podataka kako bi izgledali dobro. Iako su alati za formatiranje u Excelu jednostavni za upotrebu, ručna primjena oblikovanja može brzo zamoriti.

Jedan od alata koji možete koristiti za ubrzavanje stvari je Slikar formatiranja. Slikar za formatiranje kopira formatiranje iz jedne skupine ćelija u drugu.

U ovom primjeru imam tablicu koja ima primijenjene razne prilagođene formate: zaglavlje ima ispunu u boji i bijeli font; naziv filma je ispisan kurzivom; godina i rang su centrirani; dužina filma oblikovana je kao vrijeme; a sve ćelije podataka imaju sivu granicu.

S desne strane imam drugu tablicu s istim vrstama podataka, bez formatiranja. Pitanje je, kako mogu brzo oblikovati drugu tablicu kako bi odgovarala prvoj?

Ovo je savršen posao za program za oblikovanje slika. Prvo odaberite ćelije s oblikovanjem koje želite kopirati. Zatim kliknite alat Format Painter na početnoj kartici vrpce. Vidjet ćete kako se pokazivač mijenja u mali kist.

Sada kliknite gornju lijevu ćeliju u grupi ćelija koju želite formatirati. U jednom koraku Slikar formatiranja primjenjuje sve formatiranje.

Slikar za formatiranje također možete koristiti s malim skupinama ćelija. Za ilustraciju ću kliknuti Slikar formatiranja s odabranom samo jednom ćelijom. Sada mogu povući preko zaglavlja u drugoj tablici i primijeniti isto oblikovanje.

Poništimo to i pokušajmo raditi sa stupcima. Jedan klik primijenit će oblikovanje na isti broj ćelija koje su izvorno odabrane. Ako odaberem više ćelija, prije klika na Oblikovač slikača, isti će se broj formatirati kad kliknem.

Slikar formatiranja obično prestaje raditi nakon što jednom kliknete. Međutim, možete zaključati pokazivač u načinu rada Format Painter dvostrukim klikom na alat. Tada možete nastaviti raditi s istim formatom. Pritisnite tipku Escape za izlaz iz programa za oblikovanje slika.

Na kraju, možete koristiti Slikar za formatiranje da biste primijenili oblikovanje na cijeli radni list, sve dok oba radna lista imaju istu strukturu i izgled.

Kliknite izvornu ćeliju u gornjem lijevom kutu izvornog radnog lista da biste odabrali sve ćelije, a zatim kliknite Slikar formatiranja. Prebacite se na drugi radni list i kliknite izvor. Sve će stanice biti formatirane tako da odgovaraju prvom radnom listu.

Slikar formata može vam uštedjeti puno vremena u pravoj situaciji, zato budite u potrazi za mogućnostima da ga koristite!