U ovom ćemo videozapisu pogledati kako koristiti VLOOKUP za traženje vrijednosti u Excel tablici.
Na ovom radnom listu imam tablicu koja sadrži podatke o zaposlenicima, nazvanu Tablica1.
Da bih ilustrirao kako raditi s VLOOKUP-om kada su izvorni podaci u tablici, postavit ću formule s desne strane za izdvajanje podataka iz tablice, podudaranje na ID-u zaposlenika.
Prvo ću odabrati zaglavlje tablice i upotrijebiti paste special with transpose da bih dobio vrijednosti polja.
Tada ću dodati malo oblikovanja i vrijednost ID-a kako bih imao nešto protiv čega.
Sada ću napisati prvu formulu VLOOKUP.
Za pretraživanje želim vrijednost iz K4, zaključanu, tako da se ne mijenja kada kopiram formulu.
Za niz tablica želim samu tablicu pretraživanja, Tablica1.
Budući da VLOOKUP gleda samo udesno, važno je da je traženje lijevo od vrijednosti koje želimo dohvatiti.
U ovoj je tablici ID krajnji lijevi stupac, tako da možemo dobiti bilo koju vrijednost.
Za ID stupca trebaju mi 2, jer je prvo ime drugi stupac u tablici.
Vrsta podudaranja je nula ili netačno, jer želim iznuditi točno podudaranje.
Kad uđem u formulu, dobivamo "Julie", što je točno.
Ako kopiram formulu u sljedeći redak, trebam samo prilagoditi broj stupca da bih dobio prezime.
A, mogu to učiniti za sva ostala polja.
Možda se pitate postoji li jednostavan način da se izbjegne teško kodiranje broja stupca u formuli?
Odgovor je da. Budući da se imena u stupcu J podudaraju s vrijednostima u zaglavlju tablice, mogu koristiti funkciju MATCH kako bih dobio indeks za svako polje.
Za demonstraciju ću sam upotrijebiti MATCH u stupcu L.
Vrijednost pretraživanja dolazi iz stupca J.
Niz je zaglavlje tablice.
Vrsta podudaranja je nula, za točno podudaranje.
Kada kopiram formulu prema dolje, dobivam numerički indeks za svako polje.
Sada samo trebam kopirati formulu MATCH u VLOOKUP kako bih zamijenio tvrdo kodirani indeks stupaca.
Ovo je primjer gniježđenja funkcija unutar formule.
Kada kopiram formulu prema dolje, dobivam rezultat za svako polje.
Ja ću samo ukloniti stupac pomoćnika.
Kad promijenim vrijednost ID-a, sve funkcionira.
I, jer koristim tablicu, lako mogu dodati više podataka, a iste će formule i dalje raditi bez uređivanja.
Konačno, korištenje match-a na ovaj način pruža zaista lijepu korist: mogu lako preurediti polja u izlaznim formulama ili, u samoj tablici, a VLOOKUP formule nastavljaju raditi.
Tečaj
Excel tablicePovezani prečaci
Kopiraj odabrane ćelije Ctrl + C ⌘ + C Prikaži dijaloški okvir Posebno zalijepi Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Unesite i pomaknite se prema dolje Enter Return Unesite i pomaknite udesno Tab Tab Zalijepite sadržaj iz međuspremnika Ctrl + V ⌘ + V Primijeni format datuma Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Izbriši stupce Ctrl + - ⌘ + - Odaberite tablicu Ctrl + A ⌘ + A Dovršite unos i ostanite isti ćelija Ctrl + Enter ⌃ + Return Uključivanje apsolutnih i relativnih referenci F4 ⌘ + T Odaberite stupac tablice Ctrl + Space ⌃ + Space
