Vodič za Excel: Uvod u strukturirane reference

U ovom videu dat ću kratki uvod u strukturirane reference.

Strukturirana referenca izraz je za upotrebu naziva tablice u formuli umjesto uobičajene reference ćelije.

Strukturirane reference nisu obvezne i mogu se koristiti s formulama unutar ili izvan Excel tablice.

Pogledajmo nekoliko primjera.

Na ovom listu imam podatke o stanovništvu za 25 država u SAD-u, na temelju podataka popisa stanovništva 2000. i 2010. godine.

Te ću podatke pretvoriti u Excel tablicu i tablici dati naziv "stanja".

Izgradimo sada neke formule koje se odnose na tablicu.

Počet ću s brojanjem redaka i stupaca.

Te funkcije zahtijevaju samo niz stanica.

Primijetim kad odaberem podatkovno područje tablice, Excel automatski dodaje ime.

Obično je najbrži način korištenja strukturiranih referenci započinjanje tipkanja. Nakon što otvorim zagrade, mogu upisati "st" i Excel će prikazati naziv tablice u nastavku.

Tada mogu koristiti tipku sa strelicom za odabir i upotrijebiti TAB za dovršavanje.

Obje formule sada koriste strukturirane reference.

Dalje, dodajmo neke formule unutar tablice.

Prvo ću dodati novi stupac pod nazivom "promjena", a zatim formulu koja oduzima populaciju 2000 od populacije 2010.

Primijetite da Excel automatski preuzima naziv stupca kad kliknem na ćeliju i da se nazivi stupaca prikažu u uglastim zagradama.

Ovdje nije potrebno ime tablice jer se podrazumijeva.

Simbol @ označava "trenutni redak". Ovaj ćete simbol vidjeti često kada koristite formule unutar tablice.

Dodati ću još jedan stupac za izračun postotne promjene.

Sad ću skočiti natrag iz tablice i dodati formulu za vraćanje najvećeg postotka promjene pomoću funkcije MAX.

Opet, mogu početi tipkati i Excel će sam dovršiti imena koja su mi potrebna.

Primijetite da ova referenca koristi i naziv tablice i naziv stupca.

Konačno, upotrijebit ću INDEX i MATCH za vraćanje imena države s najvećom postotnom promjenom.

Dajemo INDEX stupcu stanja kao niz, a koristimo funkciju MATCH da bismo dobili broj stupca.

Kao što vidite, strukturirane reference lako se čitaju.

Oni su također elastični i dinamični.

Ako promijenim ime stupca, ništa se ne lomi. Formule se automatski ažuriraju kako bi se koristilo novo ime.

Još je bolje, ako zalijepim podatke za preostalih 25 stanja, tablica se proširuje, a strukturirane reference odmah koriste puni skup podataka.

Strukturirane reference detaljnije ćemo istražiti u sljedećim videozapisima.

Tečaj

Excel tablice

Povezani prečaci

Umetanje tablice Ctrl + T + T Ulazak i pomicanje prema dolje Enter Return Pomicanje jedne ćelije prema dolje Ulazak i pomicanje udesno Tab Tab Ulazak i pomicanje prema gore Shift + Enter + Return Pomicanje za jednu ćeliju prema gore Pomicanje za jednu ćeliju ulijevo Proširite izbor na zadnju ćeliju prema dolje Ctrl + Shift + + + Dovršite unos i ostanite u istoj ćeliji Ctrl + Enter + Return Proširite odabir na zadnju ćeliju desno Ctrl + Shift + + + Kopiranje odabranih ćelija Ctrl + C + C Zalijepite sadržaj iz međuspremnika Ctrl + V + V

Zanimljivi članci...