U ovom videozapisu pogledamo nekoliko razloga zašto je VLOOKUP bolja opcija od ugniježđenih IF izraza.
U našem posljednjem videozapisu koristili smo ugniježđene IF izjave za izračunavanje stope provizije na temelju prodajnog broja. Kao kratki prikaz:
Prva formula kreira se s ugniježđenim IF izrazima normalno.
Drugi je primjer ista formula, ali oblikovana s prelomima redaka radi lakšeg čitanja.
Treća formula izvodi isti izračun, ali koristi upotrebu VLOOKUP-a umjesto ugniježđenih IF izraza.
Ako promijenim prodajni broj, sve 3 formule izračunavaju istu stopu provizije.
Dakle, pogledajmo neke razloge zašto je VLOOKUP bolji izbor u ovoj situaciji.
Prvo, primijetite da formula VLOOKUP, za razliku od ugniježđenih IF formula, ne sadrži stvarne podatke. Stope provizija nisu dio formule, kao ni pragovi prodaje. To je zato što VLOOKUP izravno koristi tablicu provizije na radnom listu.
Zbog toga je formula puno kraća i lakša za čitanje.
Što je još važnije, to znači da mogu samo uređivati tablicu ako želim promijeniti strukturu provizije. Drugim riječima, ne trebam uređivati formulu da bih promijenio pravila koja određuju stopu provizije.
Suprotno tome, ugniježđene IF formule moraju se ažurirati gdje god se pojave na radnom listu.
Ta je prednost još očitija ako dodam ili uklonim razinu u strukturi provizije. Iako je ovo jednostavna operacija u tablici …
Znatno je složeniji s ugniježđenim if izrazima.
Još jedna prednost koju VLOOKUP ima je transparentnost. Da bismo razumjeli strukturu provizije, samo trebamo pregledati tablicu, ne treba kliktati na formulu i proučavati uvjete.
I, ako iz nekog razloga ne želimo da tablica bude vidljiva na glavnom radnom listu, mogu je jednostavno premjestiti na drugi list …
pa čak i sakriti taj list ako je potrebno.
Dakle, da rezimiramo, za jednostavne ugniježđene IF izraze koji izračunavaju vrijednost na temelju jednog uvjeta, trebali biste koristiti VLOOKUP. Ako uvjeti postanu složeniji, ugniježđeni IF izrazi puno su fleksibilniji, ali možda ćete htjeti dodati razmak kako biste ih učinili čitljivijima.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Kopiraj odabrane ćelije Ctrl + C ⌘ + C Započnite novi redak u istoj ćeliji Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Zalijepite sadržaj iz međuspremnika Ctrl + V ⌘ + V Izrežite odabrane ćelije Ctrl + X ⌘ + X
