Inkluzivni dizajn koristi svima. Excel se usredotočio na to da vam pomogne da osigurate da su radne knjige koje kreirate lakše nekome tko koristi čitač zaslona ili druge prilagodljive tehnologije.
Trebat će vam samo minutu ili dvije da provjerite probleme s dostupnošću u svojoj radnoj knjižici. Na kartici Pregled kliknite Provjeri pristupačnost.
Kada prvi put provjerite pristupačnost, pojavljuje se poruka.
Upravo sam završio pisanje knjige Microsoft Press, Excel 2019 iznutra. U toj knjizi ima 800 snimaka zaslona, a za svaku sam napisao nekoliko rečenica alt = "" teksta. Ne morate upisivati svaku riječ na snimku zaslona. Samo se usredotočite na važne elemente. Otkrio sam da mi je pomoglo razjasniti moje pisanje kad sam morao opisivati sliku nekome tko je ne može vidjeti. Ako netko čita vašu radnu knjigu pomoću čitača zaslona ili neke druge prilagodljive tehnologije, čitač zaslona neće znati što se nalazi na grafikonu, ilustraciji ili slici.
Neki su elementi čisto ukrasni. Čitač zaslona ne treba najaviti da ste dodali ikonu za dotjerivanje radnog lista. U tim slučajevima odaberite padajući izbornik i označite kao ukrasni.
Evo sjajnog crtića koji sam kopirao s.com. Netko tko čita ovu radnu knjigu s čitačem zaslona ovdje će pronaći ne baš korisno "Isječak zaslona 1". Odvojite trenutak da desnom tipkom miša kliknete sliku, Edit alt = "" Text.
Upišite nekoliko rečenica alt = "" Tekst. Objasni šalu.
Provjera pristupačnosti identificira bilo koju kombinaciju boja ćelija u kojima je omjer kontrasta manji od 4,5 do 1. Neka boja fonta bude veći kontrast kako bi netko s oštećenim vidom mogao vidjeti kontrast.
Potrebno je samo nekoliko klikova da biste ažurirali boju fonta.
Još jedna stavka koju je utvrdio Provjerivač pristupačnosti: Ne ostavljajte nazive listova kao Sheet1, Sheet2, Sheet3. Upišite opisni naziv. Windows pripovjedač može objaviti imena listova, a osoba koja troši vaš radni list može znati što se nalazi na listu iz opisnog imena.
Potrebno je samo nekoliko trenutaka kako biste bili sigurni da vaša radna knjiga koristi inkluzivni dizajn.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Učite Excel iz epizode 2229: Provjerite pristupačnost.
Ako vam se sviđa ono što vidite u ovom videozapisu, pretplatite se i pozvonite na to zvono.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Kao što sam spomenuo, upravo sam završio ovu knjigu, Excel 2019 iznutra, za Microsoft Press i, prebacujući izdavače s Q na Microsoft Press, jedna od stvari u Microsoftu je da su oni sada vrlo veliki, osiguravajući da dokumenti su dostupni jer ne čitaju svi taj dokument očima; možda ga čitaju pomoću adaptivne tehnologije, poput čitača zaslona, a lako je poduzeti nekoliko jednostavnih koraka kako biste bili sigurni da ljudi koji čitaju ove dokumente ili vašu proračunsku tablicu s čitačem zaslona imaju najbolje moguće iskustvo. Na primjer, ovaj crtić, da, smiješan je, ali netko tko ovo čita s čitačem zaslona, vidjet će Isječak zaslona 1 - to uopće nije korisno.
Lako je to učiniti - kliknite desnu tipku miša, Uredi alt = "" Tekst, upišite ovdje nekoliko rečenica - netko tko ga čita čitačem zaslona dobit će predodžbu o tome što se događa. Morate li dodati alt = "" Tekst ukrasnim elementima? Ne, samo recite Označi kao ukrasnu, a čitač zaslona će samo znati: Hej, zanemarit ću to i uopće neću razgovarati o tome i samo ću doći do važnih stvari.
Dobro, sada je jedna od stvari koja dolazi u sustavu Office 365 i Excel 2019, a ovdje na kartici Pregled novi je alat nazvan Provjera pristupačnosti. A ovdje je i ako vide probleme-- Dostupne preporuke. Dakle, bilo koji će vam donijeti istu ploču ovdje s desne strane i obavijestit će vas ako nedostaje alt = "" Tekst. Dakle, upravo ovdje, nisam tamo upisao alt = "" Tekst, kliknite desnom tipkom, Uredi alt = "" Tekst, "Naslovnica knjige za Microsoft Excel 2019 iznutra.
Da vidimo, što još? Imena listova. Dobro, ova imena listova su sjajna - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - ako netko pokušava otkriti koji će list aktivirati, to će vam biti od velike pomoći. Ostavljanje naziva lista kao Sheet1 ili Sheet2 ili Sheet3, uopće nije korisno. Promijenite ih u nešto opisno. Na taj način, ako ta imena nekome čita čitač zaslona, može razumjeti što se nalazi na tom listu.
A onda, Teško čitljiv kontrast teksta - pa ovdje, ćelija C1, ona tamnoplava na crnom, samo promijenite font u nešto drugo. A onda - ovu, volim - sve ove boje koje je Format dodijelio kao tablicu, te boje nije lako pročitati. Pokušat ću ih promijeniti u nešto drugo - za ove pretamne i tako dalje, shvaćate. U redu.
Sviđa mi se činjenica da Microsoft i Excel stavljaju Preporuke dostupne upravo ovdje na zaslon - natjerat će vas da razmislite o tome i samo vam treba minutu da to prođete i olakšate čitanje nekome tko čita s nekima vrsta prilagodljive tehnologije.
Dok sam pisao ovu knjigu, Excel 2019 iznutra, za Microsoft Press, u toj knjizi postoji 800 snimaka zaslona, a Microsoft je zatražio da svaki pojedinačni snimak zaslona ima nekoliko rečenica teksta za nekoga tko koristi čitač zaslona, što mislim da je sjajno politika. To me natjeralo da se usredotočim na ono važno na snimci zaslona. Da sam imao snimku zaslona ove tablice, znate, ne bih trebao govoriti o svakoj pojedinoj ćeliji u tablici - samo o važnim stanicama - što vam, znate, pomaže da usredotočite pisanje. Dok radim na svojim drugim knjigama za Wholly Macro Books, vidim da je alt = "" Tekst jednostavan, jednostavan korak koji će knjigu učiniti pristupačnijom za više ljudi. Lako, lako za napraviti.
Hej, kad smo već kod toga, kliknite na "I" u gornjem desnom kutu. Ova će knjiga izaći kasnije ove jeseni, krajem 2018. Sada je možete predbilježiti.
Sažetak za danas: ljudi koji troše vaše proračunske tablice mogu ih čitati pomoću čitača zaslona ili drugih prilagodljivih tehnologija; da, taj crtić koji ste tamo stavili je smiješan, ali čitač zaslona to bi jednostavno mogao nazvati izrezivanjem zaslona, a neki ljudi neće biti u šali; kliknite desnom tipkom miša, promijenite alt = "" Tekst ili na kartici pregled, provjerite pristupačnost, obavijestit će vas ako niste preimenovali listove iz Sheet1 u nešto korisno, obavijestit će vas ako odaberete boje koje će biti teško pročitati.
Pa, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Gledani makronaredba nikad ne završava (postavite to ScreenUpdating na false)"
Jordan Goldmeier
