Stvorite kalendar u Excelu s jednom formulom pomoću formule unesene u niz.
Pogledajte ovu brojku:
Ta je formula =Cool,, ista formula u svakoj ćeliji od B5: H10! Izgled:
Upisan je u polje nakon što je prvi put odabran B5: H10. U ovom ćete članku vidjeti što stoji iza formule.
Usput, postoji ćelija koja još nije prikazana koji je mjesec za prikaz. Odnosno, stanica J1 sadrži =TODAY(), (i ovo pišem u prosincu), ali ako je promijenite u 8.5.2012, vidjet ćete:
Ovo je svibanj 2012. OK, definitivno cool! Počnite od početka i krenite do ove formule u kalendaru i pogledajte kako ona funkcionira.
Također, pretpostavimo da je danas 8. svibnja 2012.
Prvo pogledajte ovu brojku:
Formula zapravo nema smisla. Bilo bi, da je okružen =SUM, ali želite vidjeti što stoji iza formule, pa ćete ga proširiti odabirom i pritiskom na tipku F9.
Gornja slika postaje tipkom dolje kada se pritisne tipka F9.
Primijetite da nakon tačke 3 stoji dvotačka - to ukazuje na novi red. Novi stupci predstavljaju se zarezom. Dakle, iskoristit ćete to.
Broj tjedana u mjesecu varira, ali nijednom kalendaru nije potrebno više od šest redaka da predstavlja bilo koji mjesec, i naravno, svi oni imaju sedam dana. Pogledajte ovu brojku:
Ručno unesite vrijednosti od 1 do 42 u B5: H10, a ako unesete =B5:H10ćeliju, a zatim proširite traku s formulama, vidjet ćete što je ovdje prikazano:
Obratite pozornost na mjesto zareza - nakon svakog višekratnika od 7 - označavajući novi redak. Ovo je početak formule, ali umjesto tako duge, možete koristiti ovu kraću formulu. Odaberite B5: H10. Tip
=(0;1;2;3;4;5)*7+(1,2,3,4,5,6,7)
kao formulu, ali ne pritiskajte Enter.
Da biste Excelu rekli da je ovo formula niza, morate lijevom rukom pritisnuti Ctrl + Shift. Dok držite Ctrl + Shift, desnom tipkom pritisnite Enter. Zatim otpustite Ctrl + Shift. U ostatku ovog članka ovaj će se skup tipki nazivati Ctrl + Shift + Enter.
Ako ste pravilno učinili Ctrl + Shift + Enter, kovrčave zagrade pojavit će se oko formule na traci s formulama, a brojevi od 1 do 42 pojavit će se u B5: H10, kao što je ovdje prikazano:
Primijetite da uzimate brojeve od 0 do 5 odvojene zarezom (novi red za svaki) i množite ih sa 7, efektivno dajući ovo:
Vertikalna orijentacija ovih vrijednosti dodana vodoravnoj orijentaciji vrijednosti od 1 do 7 daje iste vrijednosti kao što je prikazano. Proširenje je identično onome što ste imali prije. Pretpostavimo da sada tim brojevima dodate DANAS?
Napomena: Uređivanje postojeće formule niza vrlo je nezgodno. Slijedite ove korake pažljivo: Odaberite B5: H10. Kliknite na traku s formulama da biste uredili postojeću formulu. Upišite + J1, ali nemojte pritiskati Enter. Da biste prihvatili uređenu formulu, pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Rezultat za 8. svibnja 2012. godine je:
Ti su brojevi serijski brojevi (broj dana od 1/1/1900). Ako ih formatirate kao kratke datume:
Jasno da nije u redu, ali stići ćete tamo. Što ako ih formatirate kao jednostavno "d" za dan u mjesecu:
Gotovo izgleda kao mjesec, ali niti jedan mjesec ne počinje s devetim u mjesecu. Ah, ovdje je jedan problem. Koristili ste J1 koji sadrži 8.5.2012. I doista trebate upotrijebiti datum prvog u mjesecu. Pa pretpostavimo da ste stavili =DATE(YEAR(J1),MONTH(J1),1)J2:
Ćelija J1 sadrži 8.5.2012., A ćelija J2 to mijenja na prvo u mjesecu onoga što se unese u J1. Dakle, ako promijenite J1 u formuli kalendara u J2:
Bliže, ali još uvijek nije u pravu. Potrebno je još jedno prilagođavanje, a to je da trebate oduzeti dan u danu prvog dana. Odnosno, stanica J3 sadrži =WEEKDAY(J2). 3 predstavlja utorak. Dakle, ako od ove formule oduzmete J3, dobit ćete:
I to je zapravo točno za svibanj 2012!
Dobro, stvarno ste bliski. Ono što još uvijek nije u redu jest da se 29. i 30. travnja pojavljuju u kalendaru za svibanj, a pojavljuju se i od 1. do 9. lipnja. Morate to očistiti.
Formuli možete dati naziv radi lakšeg snalaženja. Nazovite ga "Cal" (još nije "cool"). Pogledajte ovu sliku:
Tada formulu možete promijeniti tako da jednostavno bude =Cal(i dalje Ctrl + Shift + Enter):
Sada možete promijeniti formulu tako da glasi: ako je rezultat u retku 5 i ako je rezultat preko 20, recimo, taj rezultat treba biti prazan. Redak 5 sadržavat će prvi tjedan u bilo kojem mjesecu, tako da nikada ne biste trebali vidjeti vrijednosti veće od 20 (ili bi bilo koji broj preko sedam bio pogrešan - broj poput 29 koji vidite u ćeliji B5 na gornjoj slici je iz prethodnog mjeseca). Tako možete koristiti =IF(ROW()=5,IF(DAY(Cal)>20,"",Cal),Cal):
Prvo primijetite da su stanice B5: D5 prazne. Formula sada glasi "ako je ovo redak 5, ako je DAN rezultata veći od 20, prikaži prazno".
Možete nastaviti uklanjati male brojeve na kraju - vrijednosti sljedećeg mjeseca. Evo kako to lako učiniti.
Uredite formulu i odaberite konačnu referencu na "Cal"
Počnite tipkati IF (ROW ()> 8, IF (DAY (Cal) <15, "", Cal), Cal) da biste zamijenili konačni Cal.
Konačna formula bi trebala biti
=IF(ROW()=5,IF(DAY(Cal)>20,"",Cal),IF(ROW()>8,IF(DAY(Cal)<15,"",Cal),Cal))
Pritisnite Ctrl + Shift + Enter. Rezultat bi trebao biti:
Preostale su dvije stvari. Možete uzeti ovu formulu i dati joj ime "Cool":
Zatim to upotrijebite u ovdje prikazanoj formuli:
Inače, definirana imena tretiraju se kao da su unesena u niz.
Preostalo je formatirati ćelije i unijeti dane u tjednu i naziv mjeseca. Dakle, proširite stupce, povećajte visinu retka, povećajte veličinu fonta i poravnajte tekst:
Zatim stavite obrube oko stanica:
Spojite i centrirajte mjesec i godinu i formatirajte ih:
Zatim isključite rešetke i voila:
Ovaj gost članak je iz Excela MVP-a Bob Umlas. Iz knjige je, Excel izvan okvira. Da biste pogledali ostale teme u knjizi, kliknite ovdje.
