Zarez Samo zarez - Excel savjeti

Sadržaj

Postoji nekoliko stvari koje me i dalje izluđuju za Excelom. Jedna od njih je ikona "Stil zarez" koja se nalazi na sredini kartice Početna na vrpci. Opis ovog ikona tvrdi da će vašim brojevima dodati separator tisuća.

Kad bi samo radio ono što kaže …

Ali kad kliknete na ovu ikonu, primijetit ćete da se događaju četiri stvari:

  1. Bilo koje nulte vrijednosti zamjenjuju se crticom. Ne samo crtica, već crtica tajanstveno poredana s decimalnim zarezima.
  2. Excel ubacuje dvije decimale
  3. Excel uvlači zadnju znamenku tako da nije poravnata s desnim rubom ćelije
  4. Excel dodaje separator tisuća
Htio sam samo 1 od ove četiri stvari da se dogodi

Kakva je stvar s ovim, Microsoft? Obećali ste mi separator za tisuće, ali uz to ste dodali i čitavu hrpu prtljage. Evo besplatne upotrebe tortnog grafikona kako bismo pokazali koliko se zapravo očekuje postavki izvedenih ikonom Zarez:

Samo želim zarez

Nedavno sam na svojim seminarima u programu Power Excel govorio o ikoni zarez. Greg iz Fort Waynea predložio mi je da počnem koristiti zarez Comma 0 koji se nalazi u galeriji Cell Styles. Ovo uklanja uklanjanje gnjavaže s brisanjem dviju decimalnih mjesta.

Bilješka

Riješiti se 2 decimalna mjesta dragocjeno je: štedite najmanje četiri klika. Svaki put kad pokušam smanjiti decimalni, umjesto toga slučajno kliknem na Povećaj decimalni. Zatim moram tri puta kliknuti drugu ikonu da bih uklonio tri decimalna mjesta.

Stil Comma 0 rješava jedno od tri pitanja

Razglabam o stilu Comma jer se nasmije kad povučem Excel.UserVoice.com i pokažem da je Vruća ideja da nudi stil zareza koji uistinu samo dodaje zarez. Potičem vas da kliknete na tu vezu i dodate svoj glas kako biste Microsoftu rekli da vas i ovo muči.

Kliknite ovdje za glasanje

Ali na drugom seminaru, Dustin predlaže dodavanje ove malene makronaredbe u vašu osobnu radnu knjigu o makronaredbama:

Sub FixCommaStyle() ' Thanks to Dustin W for this code ActiveWorkbook.Styles("Comma").NumberFormat = "#,##0" End Sub

Dodajte ikonu na alatnu traku za brzi pristup da biste pokrenuli ovaj kôd. Pokrenite kôd jednom po radnoj knjizi. Stil zareza promijenit će se kako bi se dodalo tisuću separatora, ali ništa drugo.

Gledaj video

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2215: Zarez, samo zarez.

Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Danas je riječ o ovom zarezu ovdje gore. Ova zarez kaže da će se primijeniti stil zareza, ali kad to kliknem - pogledajte ove brojeve ovdje prije nego što ga kliknem - i kliknem stil zareza, a dodan je zarez. To je predivno. No, dodao je i dvije decimale, pomaknuo je sve s desnog ruba stanice i zamijenio nule sićušnom malom crticom koja je izgledala poredana s decimalnom zarezom, što uopće nema smisla. Ne znam. Ova zarez me samo živcira i nisam jedina. U redu?

To nije moja ideja, istaknuo se od UserVoice.com. Ovo je napisao netko po imenu Tobias. I pogledajte sve ovo-- 260 glasova i 78 komentara - mnogi se ljudi slažu s Tobiasom da bi trebao postojati gumb za samo dodavanje tisuću separatora. Ne trebaju nam sve dodatne stvari, zar ne? Dakle, izađite i glasajte za ovo, stavit ću vezu u komentare na YouTubeu kako biste mogli glasati. Trebali bismo se nakupiti i dobiti, znate, tisuću glasova za ovu stavku.

Sad sam bio u Fort Wayneu i tip po imenu Greg kaže: "Hej, (Nečujno 00:01:05) postoji bolji način da se to učini. Samo odaberite svoje brojeve, idite na Cell Styles i odaberite Comma (0). " Pa, u redu, to je malo bolje. Nemam dodatne dvije decimale. Da, trebaju mi ​​dva klika da stignem tamo umjesto jednog klika. To nije lose. Ali, mislim, stvarno, uštedio sam četiri klika, jer ovdje, što moram učiniti? Moram se riješiti tih decimala i uvijek prvo kliknem pogrešnu, a zatim se zakunem, a zatim triput kliknem drugu. Dakle, to su četiri klika da biste se riješili decimala. Pa, da, to je sjajna ideja, Greg. Ali i dalje imamo problem što pomiče brojeve s desnog ruba stanice, a nule se prikazuju kao crtica.

U redu. Dakle, neki-- sjajan prijedlog Dustina W., koji je napisao i rekao: "Gledajte, imam tri retka koda u svojoj osobnoj makro radnoj knjizi koji samo rješavaju ovaj problem." U redu. Prebacite se na VBA - Alt + F11. To ćete staviti u svoju osobnu radnu knjigu makronaredbi. Pretpostavljam da imate osobnu radnu knjigu makronaredbi. Ako imate, View, Project Explorer, trebali biste vidjeti Personal .xlsb; ako to ne učinite, idite na izlaz na kraju ovog videozapisa, pokazat ću vam kako to dobiti. Odaberite bilo koji od ovih modula, a zatim upišite ovaj kod: FixCommaStyle () ActiveWorkbook.Styles (" Zarez (0) "). NumberFormat =" #, "" 0 ", a ovo će promijeniti stil broja. Pogledajte, sada je taj stil jedinstven za radnu knjigu, pa svaki put kad imam radnu knjigu, idem u moram dodati ovaj kod. I ono što ja 'Završio sam ovdje - Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, otišao sam na makronaredbe, pronašao sam svoj FixCommaStyle, dodao sam ga i promijenio ikonu. Nitko od ovoga ovdje ne izgleda kao zarez koji se popravlja. Jednostavno ćete morati odabrati onu koju ćete pamtiti - odabrao sam oblak - kliknite U redu, a zatim svaki put kad otvorim radnu knjigu, prije nego što odaberem Zarez (0), jednostavno moram doći ovdje i kliknuti oblak. U redu? A zatim stilovi ćelija, zarez (0), BAM! Dobivam zareze bez svih dodatnih stvari ovdje, Cell Styles, Comma (0), ovdje, Cell Styles, Comma (0), i to je bolje. I dalje bih volio jedan klik za ovo, ali, znate, tko zna koliko će trebati Microsoftu da to popravi? I tako svaka čast Dustinu za taj dio koda. Sad, opet, ako još nemate osobnu makro radnu knjigu, pričekajte do kraja videozapisa. Ja 'Pokazat ću vam kako to dobiti.

Kupite knjigu, Excel 2016 VBA Macros, od Tracyja i mene. Ovo izdanje postoji za svaku verziju Excela - 3, 7, 10, 13, 16. Pogledajte.

U redu. Dakle, pitanje je zašto ovaj stil zareza čini puno više od pukog zareza? Ima dvije decimale, prikazuje nule kao crticu, pomiče brojeve s desnog ruba ćelije i dodaje zarez. 75% onoga što radi je nereklamirano, neočekivano, neželjeno. Gregg u Fort Wayneu predložio je upotrebu padajućeg izbornika Cell Styles i Zareza (0) i uklanja nekoliko klikova; ali Dustin ima neki kôd za vašu osobnu makronaredbu, Fiksni stil zarez, ovaj jedan redak koda, a zatim možete jednostavno promijeniti stil zareza (0) u letu. Izađi i glasaj. Glasajte za ovu ideju - recite Microsoftu da vas ovo nervira koliko i mene.

A da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea - možete preuzeti radnu knjigu.

Pa, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

U redu. Dakle, evo izlaza. Recimo da nemate personal.xlsb-- nikada prije niste snimali makronaredbe, nikada ništa ne stavljajte u svoju osobnu makro radnu knjigu. stvarno je lako dobiti jedan od ovih. Samo pritisnite Ctrl + N za novu radnu knjigu, a zatim želimo snimiti makronaredbu - dakle, Pogled, Makronaredbe, Snimanje makronaredbe i nazvat ćemo je bilo kako - i pohranit ćemo je u osobnu makro radna bilježnica. Pazite da to odaberete, kliknite U redu. Onda učini jednu stvar - baš me briga što radiš - samo upiši "Hello", Enter - strava. I vidjet ćete ovdje dolje, postoji gumb Zaustavi snimanje. Međutim, možete otići i na View, Macros, Stop Recording - bilo jedno, ne zanima me koji ćete koristiti, zaustaviti snimanje. U redu. A sada ćemo stvoriti personal.xlsb. I imat ćete Modul1, moj Modul4,točno tamo. Toga se zapravo možete riješiti, ali dok ste već ovdje, svakako kliknite ikonu Spremi. To će spasiti osobni makronaredbu xlsb. Kad zatvorite Excel, reći će Hej, želite li spremiti personal.xlsb? Ali to će proći satima, a vi ćete zaboraviti sve što ste ikada snimili, a toliko sam stvari izgubio - moj personal.xlsb - jer zaboravim. Stoga mi je uvijek navika kliknuti ovdje i odmah kliknuti Spremi. Pa, hej, hvala što si gledao izlaz. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.Za nekoliko će sati proći i zaboravit ćete sve što ste ikada snimili, a toliko sam stvari izgubio - moj personal.xlsb - jer zaboravim. Stoga mi je uvijek navika kliknuti ovdje i odmah kliknuti Spremi. Pa, hej, hvala što si gledao izlaz. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.Za nekoliko će sati proći i zaboravit ćete sve što ste ikada snimili, a toliko sam stvari izgubio - moj personal.xlsb - jer zaboravim. Stoga mi je uvijek navika kliknuti ovdje i odmah kliknuti Spremi. Pa, hej, hvala što si gledao izlaz. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

Preuzmite datoteku Excel

Da biste preuzeli excel datoteku: zarez-just-comma.xlsm

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:

"VLOOKUP je Derek Zoolander iz Excel-ovog svijeta …"

GoldenEyes88

Zanimljivi članci...