Zarezi prestaju raditi u formulama - Excel savjeti

Sadržaj

Danas bizaran problem: Odjednom, Excel formule više neće prihvaćati zarez kao separator argumenata. Kada počnete tipkati =VLOOKUP(A2, kada mišem ili tipkama sa strelicama odaberete tablicu pretraživanja, Excel zapišti s "Postoji problem s ovom formulom". Da! Naravno da postoji problem s ovom formulom … Još nisam završio s tipkanjem formule.

Zašto postoji problem s ovom formulom?

Zanimljiv je trag koji se pojavljuje u opisu dok pišete formulu. Umjesto zareza između argumenata, opis alata prikazuje znakove okomite trake. Programeri ove simbole nazivaju "cijev". Izgleda ovako: |

Opis alata prikazuje cijev tamo gdje zarezi pripadaju

O ovom sam problemu saznao od osobe na mojem seminaru Power Excel u Huntsvilleu u Alabami. Ta pametna osoba pokušala je izgraditi VLOOKUP pomoću dijaloškog okvira Function Arguments. Da biste to pokušali, upišite, =VLOOKUP(a zatim pritisnite Ctrl + A. Ispunite okvire u Argumentima funkcije, a zatim kliknite U redu. VLOOKUP formula će raditi, ali pokazuje se =VLOOKUP(A2|$F$2:$G$13|2|False).

Zašto Excel sada koristi | umjesto zareza? Da stvar bude gora, ova je osoba koristila malu tipkovnicu za prijenosno računalo koja nije nudila cijev!

Pitao sam svoje prijatelje s MVP-a i ljudi u Europi bili su upoznati s postavkom Separator popisa na upravljačkoj ploči sustava Windows. U nekim su zemljama zarez i decimalna točka obrnuti. 1.234,56 dolara bi se napisalo kao 1.234,56 dolara. Ako je vaš decimalni separator zarez, tada će Excel koristiti separator popisa kao razdjelnik popisa.

Ovisno o verziji sustava Windows, idite na:

  • Windows 7> Upravljačka ploča> Regionalne postavke> Dodatne postavke> Popis za razdvajanje
  • Windows 10> Upravljačka ploča> Sat, jezik i regija> Regija: Promjena formata datuma, vremena ili broja> Dodatne postavke> Brojevi> Razdjelnik popisa
Odaberite Dodatne postavke
Vratite separator popisa natrag u zarez

Veće pitanje: Tko je promijenio separator popisa iz zareza u luku? Pronašao sam nekoliko članaka na webu u kojima osoba ima CSV datoteku koja ne koristi zareze. Umjesto zareza, podaci su odvojeni cjevčicom. Ali vrsta datoteke i dalje kaže .CSV.

Ova "CSV" datoteka koristi cijev umjesto zareza

Dobronamjerni članak predložio je promjenu separatora popisa iz zareza u luku kako biste mogli otvoriti ovu datoteku dvostrukim klikom. To je izvrstan savjet ako (a) u Excel nikada ne unesete nijednu formulu i (b) ne otvorite CSV datoteke sa zarezom kao razdvajačem popisa.

Daleko bolje rješenje je ovo koje je predložio Excel MVP Jan-Karel Pietriese. Alternativno, promijenite nastavak datoteke iz .CSV u .TXT. Kada otvorite datoteku u Excelu, graničnik možete odrediti kao cijev u drugom koraku čarobnjaka za uvoz teksta.

Ako čitate ovu stranicu jer se vaš separator popisa promijenio, prijavite komentar u YouTube videozapis u nastavku dajući mi do znanja ako se sjećate promjene separatora popisa ili je neki drugi nevaljali program promijenio postavku bez vašeg znanja.

Gledaj video

Prijepis videozapisa

Naučite Excel za podcast, epizoda 2222 - Zarezi Prestanite raditi u formulama!

Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Bio sam na svom seminaru u Huntsvilleu u Alabami, šetajući uoči seminara da pitam ima li neko Excel pitanja, a Scott, bio je spreman za mene, pogledajte ovo, to se događalo na Scottovom računalu. Pa ću ovdje stvoriti mali VLOOKUP, zar ne? = VLOOKUP (A2, i počinjem pritiskati tipku sa strelicom udesno kako bih priješao tamo i odabrao onu tablicu u stupcu F, a ona kaže "Hej, u ovoj formuli postoji problem." O da, postoji problem s ovom, Nisam završio formulu. Zašto misle da sam završio formulu, što se događa?

U redu, i zato ću to zaključiti, i Scott, moram Scottu odati priznanje, Scott je ovdje bio briljantan, učinio je ovo: = VLOOKUP, bio je to mali trik kad pritisnete Fx i on vas uzima u argumente funkcije. Stoga je formulu izgradio koristeći funkcijske argumente, što je sjajno Ako ste novi u formulama, ali, znate, ne morate to raditi svaki put,, 2, FALSE i pritisnuo je OK. A onda pogleda formulu i umjesto zareza ima ono što naziva čudnim likom. Pa, znate, to nije čudan lik, on se naziva pipe i koristi se kao simbol "ILI" u mnogim programskim jezicima, a na mojoj tipkovnici je točno iznad tipke Enter. Dakle, postoji , a ako ga pomaknete, postoji | lik. Ali Scott, koristio je nekakav virtualni sustav, njegova tipkovnica neimati |, u redu. Dakle, sad, sveti dimovi, on je u Excelu gdje je umjesto zareza lula, a na tipkovnici nema znak lule. Što je ovo i zašto se to događa?

U redu, razgovarao sam s Excel timom, a oni su rekli: "Hej, da, sve češće se to događa, tko govori ljudima da promijene separator popisa?" Pronašao sam neke web stranice na kojima kažu "Hej, ti imaš CSV datoteku koja koristi cijev umjesto zareza" i predlažu da se na kontrolnoj ploči promijeni separator popisa u cijev. Oh, Isuse, nikad ne želite ništa promijeniti na upravljačkoj ploči jer ona ima široke posljedice u svim vašim programima, uključujući razdvajače popisa koji se koriste u našim formulama. Dakle, tko god je napisao tu web stranicu za promjenu separatora popisa iz zareza u lulu, nikada u životu ne smije unijeti formule, što je ludo!

Dobro, da biste to zaobišli, umjesto da slušate TO web mjesto, prva stvar je ako dobijete datoteku koja je CSV, preimenujte je u File.txt i otvorite u Excelu. Provest će vas kroz čarobnjak za uvoz teksta, a graničnik možete odrediti u koraku 2. ILI izađite i pogledajte moj video, epizoda 2087 - Spriječi znanstvenu notaciju o uvozu, koji vam pokazuje mnogo bolji način za uvoz CSV datoteka, pomoću naslijeđenog "Iz CSV-a" koji ovdje možete dodati na svoju alatnu traku za brzi pristup, a zatim možete definirati graničnik samo za jednu datoteku, umjesto da samo globalno promijenite separator popisa.

Dobro, evo što moramo učiniti, moramo otići na Start, a zatim na Upravljačku ploču. Sada sam u sustavu Windows 7 na ovom stroju, a to su različite postavke u sustavu Windows 10, pokazat ću vam ih. Stoga ovdje samo tražim regiju i jezik, „Promijeni format datuma, vremena ili broja“. Moram otići na Dodatne postavke, i sasvim sigurno postoji separator liste i promijenite taj separator liste iz cijevi natrag u zarez, kliknite U redu, kliknite U redu. Ako ste na sustavu Windows 10, to je Windows 10 upravljačka ploča, sat, jezik i regija, regija, "Promjena formata datuma, vremena ili broja", dodatne postavke, brojevi, separator popisa - zakopani puno dublje u sustavu Windows 10, puno lakše doći do njega u sustavu Windows 7.

U redu, pokušajmo ovo opet, vidite, zarezi su se vratili u redovite zareze i pobrinimo se da još uvijek možemo unijeti stvari. Dakle = VLOOKUP ovoga, zarez, pretpostavljam da već radi, pa to je super,, 2, FALSE, u redu. Kakva čudna, zarez je prestao raditi u formulama, jer se nekako promijenio separator popisa. Pogledajte moju knjigu "MrExcel LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena", kliknite "i" u gornjem desnom kutu.

U redu, završetak: Danas je zarez prestao raditi u formulama u Excelu, čim upišete zarez, prijeđete na sljedeći argument, formula vam daje pogrešku kao da ste gotovi s formulom. Pametni, Scott u Huntsvilleu, kad mu se to počelo događati, izgradio je formulu s dijalogom argumenata funkcija, vidjet ćete = VLOOKUP i ona je zapravo tu. Druga stvar koju ćete vidjeti je na vrhu alata, te zareze zamijenit će cijevi. Ako ste u ovom čudnom stanju, taj je znak lula, nalazi se iznad kose crte na američkoj tipkovnici, iako Scott zapravo nije imao lulu na tipkovnici. Idite na Upravljačku ploču, Postavke regije i jezika, Dodatne postavke, Razdjelnik popisa, promijenite odvajač popisa natrag u zarez. Ako ste promijenili separator popisa jer vam neki sustav umjesto CSV daje vrijednosti odvojene cijevima,pogledajte ovaj video ovdje, tu je veza i to je u opisu YouTubea, tako da to možete gledati. Samo bolji način da se to riješi, osim globalne promjene separatora popisa. Da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea!

Želim zahvaliti Scottu što mi je ovo skrenuo pažnju na mom seminaru u Huntsvilleu, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!

Eto, evo, evo, evo mog pitanja za vas: Ako ste na ovom videozapisu jer vam se to dogodilo i sjećate se promjene separatora popisa, možete li se spustiti do komentara na YouTubeu i prijaviti zašto ste ga promijenili? Tko vam je rekao da to promijenite? Koje su okolnosti zbog kojih ste to promijenili? Ako ste ovdje na ovom videozapisu jer vam se ovo događa i nemate pojma zašto se to dogodilo ili ga niste promijenili, mora postojati neki program koji to mijenja. Opet, pritisnite YouTube komentare i samo nam pošaljite izvještaj, znate što se događa? Sjećate li se da ste to promijenili ili se to dogodilo automatski? A nakon što ga vratite u zarez, da li se vraća u separator cijevi za dan, tjedan, mjesec?

Preuzmite datoteku Excel

Da biste preuzeli excel datoteku: zarez-zaustavite-rad-u-formuli.xlsx

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:

"Svaka proračunska tablica priča priču"

Kevin Lehrbass

Zanimljivi članci...