Danas je drevna tehnika nazvana Konsolidacija podataka. Ako morate kombinirati podatke s više radnih listova ili više radnih knjiga, Consolidation može obraditi posao ako su vaši podaci u određenom formatu. Saznajte više o ovom drevnom alatu.
U Excelu postoje dva drevna alata za konsolidaciju.
Da biste ih razumjeli, recite da imate tri skupa podataka. Na svakoj se nalaze imena s lijeve strane i mjeseci na vrhu. Primijetite da su nazivi različiti i da se u svakom skupu podataka nalazi različit broj mjeseci.
Želite ih kombinirati u jedan skup podataka. Okrenite stranicu za raspravu o dvije metode.
Prvi je alat naredba Konsolidiraj na kartici Podaci. Odaberite prazan odjeljak radne knjige prije pokretanja naredbe. Pomoću gumba RefEdit pokažite na svaki od vaših skupova podataka, a zatim kliknite Dodaj. U donjem lijevom dijelu odaberite Gornji redak i Lijevi stupac.
Kad kliknete U redu, stvara se nadskup od sva tri skupa podataka. Prvi stupac sadrži bilo koje ime u bilo kojem od tri skupa podataka. Redak 1 sadrži bilo koji mjesec u bilo kojem skupu podataka.
Na gornjoj slici primijetite tri smetnje. Ćelija A1 uvijek ostaje prazna. Podaci u A nisu sortirani. Ako je osobi nedostajao niz podataka, stanice će ostati prazne umjesto da se napune s 0.
Popunjavanje ćelije A1 je dovoljno jednostavno. Sortiranje po imenu uključuje upotrebu Flash Fill-a za dobivanje prezimena u stupcu N. Evo kako popuniti prazne stanice s 0:
- Odaberite sve ćelije koje bi trebale imati brojeve: B2: M11.
- Odaberite Početna, Pronađi i odaberi, Idi na posebno.
- Odaberite Praznine, a zatim kliknite U redu. Ostavit će vam se sve prazne odabrane stanice.
-
Upišite 0, a zatim Ctrl + Enter.
Idite na Special
Rezultat: lijepo oblikovano sažeto izvješće.
Gledaj video
- Consolidate je drevna značajka u programu Excel
- Navedite više raspona za konsolidaciju
- Upotrijebite oznake u gornjem retku i lijevom stupcu
- Dosadnosti: A1 je uvijek prazan, stupac A nije sortiran, prazni podaci
- Idite na Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Consolidate može ukazivati na vanjske radne bilježnice
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2046 - Objedinite radne listove!
Podaktirat ću sve svoje savjete iz ove knjige, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do popisa za reprodukciju!
U redu, imam strašan, strašan stari drevni trik. Ovdje imam tri skupa podataka, Q1, Q2, Q3, svi imaju sličan oblik i imaju imena s lijeve strane, mjeseci prelaze preko vrha, ali ne baš isti oblik. Q1 je siječanj-veljača-ožujak, Q2 ima 5 mjeseci, pretpostavljam da smo se ulijenili i nismo smislili da to učinimo krajem lipnja, a netko je to konačno učinio krajem kolovoza, a zatim Q4 ima 4 mjeseca. U redu, 1. ide A: D, 2. A: F, 3. A: E. Različita imena, neka imena su ista, kao što je Michael Seeley prisutan u svima njima, ali druga imena dolaze i odlaze. U redu, ovo je nevjerojatna značajka, postoji oduvijek. Sjećam se da sam to radio još 1995. godine, čak i Data, Consolidates!
U redu, koristit ćemo funkciju SUM, nikad nisam koristio nijednu drugu, ali pretpostavljam da su tamo. SUM funkcija, prvo što ćemo učiniti je vratiti se na Q1 i pokazati na ovaj raspon, ta četiri stupca, kliknuti Dodaj, a zatim otići na Q2, odabrati ove stupce, kliknuti Dodaj, a zatim Q4, odabrati ove stupce . Dobro, potvrdite ovaj okvir za Koristi oznake u gornjem retku i lijevom stupcu, taj gumb Pregledaj znači da ti skupovi podataka mogu biti u različitim radnim knjigama! Stvorite veze do izvornih podataka, o tome ćemo na kraju. Kad kliknem U redu, dobit će svako ime koje se nalazi na bilo kojem od 3 popisa, mjesece tamo na bilo kojem od 3 popisa, a sada imamo ovaj nevjerojatni superset, u redu, smetnje!
Ovo je sjajna značajka, ali evo stvari koje su me upravo hakirale. Ne daju mi oznaku u A1, ne trude se sortirati podatke koji padaju, a ako netko nije imao zapis u prvom, umjesto nule daju mi prazne prostore. U redu, da biste praznine ispunili nulama, Početna, Pronađi i odaberi, Idi na posebno, odaberite Prazna, kliknite U redu, unesite nulu, Ctrl + Enter će ih ispuniti. Dovoljno jednostavno za sortiranje podataka, podataka, AZ i sortirat će podatke, u redu. Stvorite veze, Isuse, nikad ne radi kako treba, u redu, stvorite veze, da bi Create Links mogao raditi, to mora biti u vanjskoj radnoj knjizi. U redu, pa ću ovdje kliknuti Pregledaj, stvorio sam radnu knjigu pod nazivom OtherWorkbook, a podaci su u A1: D7, kliknite Dodaj, u redu, i tu je prva. Sljedeći su podaci u G1: L8, pa ću pregledati Ostale knjige, G1: L8,kliknite Dodaj, u redu. Dakle, sada imam dvije reference na druge radne knjige, gornji redak, lijevi stupac, stvaranje veza do izvornih podataka. Excel pomoć kaže da nakon što koristite Stvori veze izvornih podataka, više nikada nećete moći uređivati te raspone, ponovno kliknite U redu i evo što ćemo dobiti.
U redu, prva stvar, izgleda da nam je dala rezultate, jeste, ali ovdje je dodatni stupac B, a imamo Group and Outline. A kad prijeđemo na pogled broj 2, ah. Idealno bi bilo da imate jednu radnu bilježnicu koja se zove siječanj i drugu radnu knjigu koja se zove veljača i pokazat će vam da je ovdje siječanj, evo veljača. Evo ukupnog iznosa za Mikea Seeleyja, to su formule koje upućuju na te prodaje, a onda je zbroj te dvije, u redu, čudno je.
Ako ovo zapravo koristite cijelo vrijeme, želim vas čuti u komentarima na YouTubeu, siguran sam da postoji lakši način da to učinite umjesto mene, nikada u životu, prije jednom danas, a onda danas, samo kako bih to mogao objasniti, u redu. Objedinite, međutim, kad objedinimo listove iz trenutne radne knjige, sjajan, strašan trik. Sutra ćemo usporediti višestruki raspon konsolidacije, zaokretne tablice, ali svi su ti trikovi u knjizi, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do te knjige.
Konsolidiraj, drevna, prastara značajka u Excelu, određuješ više raspona za konsolidaciju, uvijek potvrdim okvir za gornji redak i lijevi stupac. Rezultati su izvrsni, ali A1 je prazan, stupac A nije sortiran i u podacima su prazni, koristite Idi na posebne praznine, upišite 0, Ctrl + Enter da biste popunili ta prazna mjesta. A onda bi taj posljednji primjer tamo, consolidate, mogao ukazivati na vanjske radne knjige, mogao biti koristan!
U redu, hej, želim zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2046.xlsm
