Upotrijebite Ctrl + Shift + Enter (CSE formule) za nadopunjavanje formula u Excelu! Da, istina je - u Excelu postoji tajna klasa formula. Ako znate čarobne tri tipke, možete dobiti jednu Excel formulu niza koja će zamijeniti tisuće drugih formula.
95% korisnika programa Excel ne zna za CSE formule. Kad većina ljudi čuje svoje pravo ime, pomisli "To ne zvuči nimalo korisno" i nikad se ne trude učiti o njima. Ako mislite da su SumIf i CountIf cool, uskoro ćete otkriti da će Ctrl + Shift + Enter (CSE) formule pokretati krugove oko SumIfa i CountIfa. CSE formule omogućuju vam da doslovno zamijenite 1000 ćelija formula s jednom formulom. Da, kolege Excel Guruovi, nešto nam tako moćno sjedi pod nosom i nikad to ne koristimo.
Prije nego što je postojao SumIf, mogli ste koristiti CSE formulu da biste učinili istu stvar kao SumIf. Microsoft nam je dao SumIf i CountIf, ali CSE formule nisu zastarjele. Ma ne, a mogu i puno više! Što ako želite raditi AverageIf? Što kažete na GrowthIf? AveDevIf? Čak i MultiplyByPiAndTakeTheSquareRootIf. Gotovo sve što možete zamisliti može se učiniti s jednom od ovih formula za CSE.
Evo zašto mislim da se CSE formule nikada nisu uhvatile. Prvo, njihovo pravo ime sve plaši. Drugo, oni trebaju strano, kontra-intuitivno rukovanje kako bi ih natjerali da rade. Nakon što unesete CSE formulu, ne možete samo pritisnuti Enter. Ne možete samo izaći iz ćelije klikom tipke sa strelicom. Čak i ako pravilno shvatite formulu i pritisnete tipku enter, Excel vam daje potpuno nekorisničku "Vrijednost!" pogreška. Ne kaže se: "Vau - to je prekrasno. Prošli ste 99,1% puta", što ste vjerojatno i bili.
U tome je tajna: Nakon što unesete CSE formulu, morate pritisnuti tipke Ctrl i Shift, a zatim pritisnuti Enter. Zgrabite ljepljivu bilješku i zapišite to: Ctrl Shift Enter. Korisnici Power Excela imat će priliku koristiti ove formule otprilike jednom mjesečno. Ako odmah ne napišete Ctrl Shift Enter, zaboravit ćete to dok se nešto opet ne pojavi.
Ispitajte ovaj primjer: Recimo da ste željeli prosječne vrijednosti samo u stupcu C gdje je stupac A bio u istočnoj regiji.
Formula u ćeliji A13 primjer je CSE formule.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Priključite ovo i dobit ćete 7452.667, prosjek vrijednosti samo za Istok. Cool? Upravo ste kreirali vlastitu verziju nepostojeće Excelove funkcije AverageIf. Zapamtite: Pritisnite Ctrl + Shift + Enter da biste unijeli formulu.
Pogledajte sljedeći primjer u nastavku.
U ovom primjeru formulu CSE činimo općenitijom. Umjesto da navedete da tražimo "Istok", naznačite da želite bilo koju vrijednost koja je u A13. Formula je sada =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Čudno, Excel će vam omogućiti kopiranje i lijepljenje CSE formula bez ikakvih posebnih pritiskanja tipki. Kopirao sam C13 u C14: C15 i sada imam prosjeke za sve regije.
Naš glavni sustav pohranjuje količinu i jediničnu cijenu, ali ne i proširenu cijenu. Svakako, dovoljno je jednostavno dodati stupac C i popuniti ga, =A2*B2a zatim ukupan stupac C, ali ne morate!
Ovdje je naša CSE formula =SUM(A2:A10*B2:B10). Potrebna je svaka ćelija u A2: A10, pomnoži se s odgovarajućom ćelijom u B2: B10 i zbroji rezultat. Upišite formulu, držite tipke Ctrl i Shift dok pritiskate tipku Enter, a umjesto 10 odgovarate u jednoj formuli.
Vidiš li koliko je ovo moćno? Čak i da sam imao 10.000 redaka podataka, Excel će uzeti ovu jedinu formulu, napraviti 10 000 množenja i dati mi rezultat.
U redu, evo pravila: morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter kad god unesete ili uredite ove formule. Ako to ne učinite, nastaje potpuno dvosmislena #Vrijednost! pogreška. Ako imate više raspona, svi oni moraju imati isti opći oblik. Ako imate raspon pomiješan s pojedinačnim stanicama, pojedinačne će se stanice "replicirati" u memoriji kako bi odgovarale obliku vašeg raspona.
Nakon što uspješno unesete jednu od njih i pogledate je na traci formule, trebali biste imati kovrčave zagrade oko formule. Nikad sami ne unosite kovrčave zagrade. Pritiskom na Ctrl + Shift + Enter stavlja ih tamo.
Teško je savladati ove formule. zaboli glava samo kad razmišlja o njima. Ako imam težak za ulazak, idem na Alati> Čarobnjaci> Čarobnjak za uvjetni zbroj i prošećem kroz dijaloške okvire. Izlaz čarobnjaka za uvjetni zbroj je CSE formula, pa mi to obično može dati dovoljno savjeta o tome kako unijeti ono što stvarno trebam.
Jeste li morali pohađati BASIC u 11. razredu kod gospodina Irwina? Ili, još gore, jeste li dobili "D" iz linearne algebre s gospođom vojvotkinjom na fakultetu? Ako je tako, u dobrom ste društvu i zadrhtat ćete kad god čujete riječ "niz". - Trčim vrišteći u drugom smjeru kad god netko kaže niz. Razumijem ih, ali ovo je Excel, ovdje mi ne trebaju nizovi !. Zla tajna je u tome što Excel i Microsoft ove formule nazivaju "formulama niza". Stani - ne bježi. U redu je, stvarno. ih je preimenovao u CSE formule jer zvuči manje zastrašujuće i zato što vam ime pomaže da se sjetite kako ih unijeti - Ctrl Shift Enter. Ovdje spominjem pravo ime samo u slučaju da naletite na nekoga iz Microsofta koji nikada nije imao gospođu Vojvotkinju za linearnu algebru ili, u slučaju da odlučite pregledati datoteke pomoći. Ako idete pomoći,traži pod zlim aliasom "array formula", ali među nama prijateljima, nazovimo ih CSE - OK?
Pročitajte Koristite posebnu Excel formulu niza za simulaciju SUMIF-a s dva uvjeta.
