Gareth iz Engleske piše i pita za postojanje padajućeg popisa na jednom radnom listu gdje je popis valjanih ćelija na drugom radnom listu. Gareth također napominje da radije ne bi koristio kombinirane okvire ActiveX na listu, jer se ne pomiču i ne mijenjaju veličinu sa stanicama.
Odgovor na ovaj problem je upotreba provjere valjanosti podataka. Ova značajka, predstavljena u programu Excel 97, nudi jednostavan način da se padajući popis nalazi točno u ćeliji. Nema problema s premještanjem ili promjenom veličine.
Jednostavan je slučaj postavljanja provjere valjanosti podataka jednostavan. Idite na mjesto koje se ne nalazi na vašem radnom listu i unesite popis vrijednosti. Idite do ćelije u kojoj želite da se pojavi padajući meni. Na izborniku odaberite Podaci, Provjera valjanosti. U okviru dopusti odaberite Popis. U okviru s popisom upotrijebite RefEdit (crveno-bijela ikona desno) i odaberite svoj domet. To je sve što je potrebno za postavljanje provjere valjanosti podataka.
Evo pravog savjeta za danas: Općenito, kada pokušate postaviti provjeru podataka i unesete popis na drugom listu, na primjer, ako unesete =Sheet2!A1:A99, dobit ćete pogrešku koja kaže da "Ne smijete koristiti reference na ostali radni listovi za kriterije za provjeru podataka ". Postoji put oko ovog ograničenja! Idite na Sheet2, označite svoj raspon popisa i dajte mu ime Umetni - Imena - Definiraj. Ako na Sheet2 dodijelite A1: A99 naziv raspona MyList (ili bilo čega čega se sjećate). Zatim idite na svoj izvorni list i u dijaloški okvir Provjera podataka za Popis unesite =MyListi moći ćete provjere valjanosti imati na drugom radnom listu.
