Korištenje izrezanih i umetnutih izrezanih ćelija spor je način preslagivanja redova
Na mom posljednjem dnevnom poslu imali smo tri prodajne regije: Istočnu, Središnju i Zapadnu. Sjedište tvrtke bilo je na Istoku, pa je vrijedilo pravilo da su sva izvješća prvo bila sortirana s Istočnom regijom, zatim Središnjom, pa Zapadnom. Pa, nema načina da se to učini s normalnom sortom.
Poredaj AZ, a na vrhu će ti biti Central.
Poredajte podatke ZA, a na vrhu ćete imati zapad.
Zapravo sam otišao do svog menadžera da bih pitao hoće li preimenovati Središnju regiju. "Čemu?" pitao je s nevjericom. Odgovorio sam da me nije briga, sve dok je počelo od F do V. Možda "Srednje"? John je odmahnuo glavom ne i nastavio sa svojim danom.
Dakle, uvijek iznova bih sortirao izvještaj, a zatim Ctrl + X kako bih izrezao zapise Istočne regije i zalijepio ih prije Centralne regije. Da sam barem znao ovaj trik.
Prvo što treba učiniti je postaviti prilagođeni popis s regijama u ispravnom redoslijedu: Istok, Središnja, Zapadna.
Nakon definiranja prilagođenog popisa, otvorite dijaloški okvir Sort pomoću ikone Sort na kartici Data. Odaberite sortiranje prema regiji. Otvorite padajući meni Narudžba. Ne želite od A do Ž. Ne želite od Z do A. Želite prilagođeni popis …
Odaberite prilagođeni popis Istok, Srednja, Zapad.
Nakon što odaberete taj prilagođeni popis, možete ga sortirati na Istok, Središnji, Zapadni ili Zapadni, Središnji, Istočni.
Rezultat: jednostavan način za sortiranje popisa u nestandardni niz.
Na tom starom dnevnom poslu imali smo i popis proizvoda koji je odbijao pravilno sortiranje. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 bila je željena narudžba. Ali PTC-1100 je uvijek padao prvi u tekstu. Prilagođeni popis riješio bi i ovaj problem.
Zahvaljujemo @NeedForExcel što je predložio ovaj savjet.
Gledaj video
- Korištenje izrezanih i umetnutih izrezanih ćelija spor je način preslagivanja redova
- Podcast 1978 predstavio je prilagođeni popis za ručku za popunjavanje
- Sortiranje podataka u poseban slijed još je jedna prednost prilagođenih popisa
- Upišite popis u ispravan redoslijed
- Datoteka, Opcije, Napredno, 83%, Uređivanje prilagođenih popisa, Uvoz
- Upotrijebite dijaloški okvir Sortiranje
- U redoslijedu sortiranja otvorite padajući izbornik i odaberite Prilagođeni popis
- Zanimljivo (?) Da popis možete sortirati obrnuto nakon odabira
- Zahvaljujemo @NeedForExcel što je predložio ovaj savjet
Preuzmi datoteku
Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast1992.xlsx
