U posljednjoj epizodi Ctrl + T je proširio izvor zaokretne tablice
Gotovo na svakom seminaru netko pita zašto se njihove pivot tablice zadaju brojanjem numeričkog polja umjesto zbrajanja. Dva su moguća odgovora: Ili je u numeričkom stupcu nekoliko praznih ćelija ili osoba odabire čitave stupce u skupu podataka (kao što je A: C umjesto A1: C16).
Razumijem logiku koja stoji iza druge mogućnosti. Ako odaberete sve stupce A: C i kasnije želite dodati više zapisa ispod podataka, potrebno je samo jednostavno osvježavanje da biste dodali nove podatke, umjesto da morate pronaći ikonu Promjena izvora podataka. U prošlosti je to imalo smisla. Ali danas je Promjena izvora podataka tik uz gumb Osvježi i nije ga teško pronaći. Osim toga, postoji zaobilazno rješenje u tablici Ctrl + T.
Kada odaberete svoj skup podataka i odaberete Format as Table pomoću Ctrl + T, izvor zaokretne tablice će rasti kako tablica raste. To možete učiniti i retroaktivno, nakon što postoji zaokretna tablica.
Ova slika prikazuje skup podataka i zaokretnu tablicu. Izvor zaokretne tablice je A1: C16.
Želite moći lako dodavati nove podatke ispod zaokretne tablice.
Odaberite jednu ćeliju u podacima i pritisnite Ctrl + T. Provjerite je li potvrđena opcija Moja tablica zaglavlja u dijaloškom okviru Stvori tablicu i kliknite U redu.
Na skup podataka primijenjeno je lijepo oblikovanje. Ali formatiranje nije važan dio.
Morate dodati neke nove zapise u tablicu. Kopirajte zapise.
Idite na prazan redak ispod tablice i zalijepite. Novi zapisi preuzimaju oblikovanje iz tablice. Oznaka kraja tablice u obliku kutnog nosača pomiče se na C19. Ali primijetite da se stožerna tablica još nije ažurirala.
Kliknite gumb Osvježi na kartici Alati za zaokretnu tablicu Analiza. Excel dodaje nove retke u vašu zaokretnu tablicu.
Bonus savjet
Ctrl + T pomaže VLOOKUP-u i grafikonima
Na ovoj je slici tablica VLOOKUP u E5: F9. Stavka A106 nedostaje u tablici, a VLOOKUP vraća # N / A. Uobičajena mudrost kaže da dodate A106 u sredinu vaše VLOOKUP tablice kako ne biste morali prepisivati formulu.
Umjesto toga upotrijebite Ctrl + T za formatiranje tablice pretraživanja. Imajte na umu da formula i dalje pokazuje na E5: F9; u formuli se ništa ne mijenja.
Ali kada upišete novi redak ispod tablice, on postaje dio tablice i formula VLOOKUP automatski se ažurira kako bi odražavala novi raspon.
Ista se stvar događa s grafikonima. Grafikon s lijeve strane temelji se na A1: B5 što nije tablica. Oblikujte A1: B5 kao tablicu pritiskom na Ctrl + T. Dodajte novi redak. Red se automatski dodaje na grafikon.
Prilično je cool što možete koristiti Ctrl + T nakon postavljanja zaokretne tablice, VLOOKUP-a ili grafikona, a Excel i dalje proširuje raspon.
Gledaj video
- U posljednjoj epizodi Ctrl + T je proširio izvor zaokretne tablice
- To također pomaže VLOOKUP-u i provjeri grafikona i podataka
- Iako se u svakom malo razlikuje
- Stvorite svoj VLOOKUP, a zatim napravite tablicu tablicom Ctrl + T
- Izvanredno će se formula VLOOKUP prepisati
- Izgradite grafikon. Neka izvorni podaci budu tablica Ctrl + T. Dodajte nove mjesece.
- Za izvor provjere podataka: Napravite to tablicom, a zatim imenujte raspon bez naslova
- Upotrijebite imenovani raspon kao izvor provjere valjanosti
- Također se spominje u epizodi: FORMULATEXT funkcija za prikaz formule
Prijepis videozapisa
Naučite Excel za podcast, epizoda 2002 - CTRL T pomaže VLOOKUP-u
Podkastim cijelu ovu knjigu, naprijed i pretplatite se na popis za reprodukciju, gornji desni kut, tamo je I i dobrodošao natrag na netcast. Ja sam Bill Jelen.
Dakle, jučerašnji podcast razgovarali smo o tome kako CTRL T čini da vaši podaci zaokretne tablice automatski rastu. Druga zaista nevjerojatna stvar je što imam VLOOKUP. Dakle, postoji VLOOKUP i ovdje vidite FORMULU, hvala na FUNKCIJI TEKSTA FORMULE. Obožavam FORMULA TEKST. Bio je potpuno nov u programu Excel 2013. Omogućuje mi da vam pokažem FORMUlu i rezultate usporedno. Dobro i možete vidjeti da ova FORMULA pokazuje ovdje na tablicu koja je jedan, dva, tri, četiri ili pet redaka, ali nešto nedostaje. Dakle A106. U redu, evo nevjerojatne stvari koju ću uzeti za ovaj stol. Ovaj mali VLOOKUP stol ovdje. Uradit ću CTRL T, kako bih ga pretvorio u pravi stol. Moja tablica ima zaglavlja, a onda ću doći ovdje i upisati A106, stavku koja nedostaje, izvan raspona, i to 's 88 dolara i jeste li to vidjeli? FORMULA se automatski prepisala da bi se sada spustila kroz red F10. Nije se prepisao kako bi se pozvao na Tablicu, koristeći nomenklaturu Tablice, već je jednostavno uspio.
Evo još jednog primjera gdje CTRL T stvari poboljšava. Evo grafikona, od siječnja do travnja, evo podataka, idem CTRL T podataka i primijetim u svim tim slučajevima VLOOKUP, grafikon, sve je bilo tamo, samo iz redovnog raspona i sada kad dodam nove podatke , pa evo svibnja i dat ćemo mu 15 000, automatski raste. U redu, i kad pogledam seriju grafikona, jer sam fasciniran kako ovo funkcionira, serija grafikona se ne prepisuje u nomenklaturu tablica, već jednostavno kaže, oh hej, ovo je tablica kojoj ćemo ići produžiti od petog do šestog reda. I evo još jednog. Pokupio sam ovog, ovog nema u knjizi, ovo je bonus. Pokupila sam to na nevjerojatnoj konferenciji u Lucernu u Švicarskoj, pod nazivom Trainer Tage. To je njemački za dane trenera. Ovi su,Trenerski tim tima, imala sam sreću da sam tamo govorila dvije godine, Tanya Kuhn nas je postavila i vidjela ovaj nevjerojatan trik.
Dakle, želimo imati popis za provjeru podataka i možda dodajemo još stvari na kraj popisa za provjeru podataka. Dakle, evo mog popisa. Idem na CTRL T kako bih ušao u tablicu, a zatim ću vrlo pažljivo imenovati sve osim naslova. Dakle, nazvat ću ga MyList ENTER. U redu, pa upravo smo tamo stvorili ime i onda ćemo ovdje otići na Data, a zatim je padajući izbornik, odaberite Validacija podataka. Dopustit ćemo Popis, a izvor će biti = MyList ENTER. U redu, sad, ono što bismo trebali očekivati je da je Apple bacio da će Fig biti tamo. Lijep. Dobro, ali onda kad nađem i upišem novu stavku, taj će se Marker tablice pomaknuti na dno retka 8 i što je nevjerojatno, naći će se na popisu. Točno, sve su to sjajne nevjerojatne popratne prednosti korištenja tablica.
U redu, naravno, zamolit ću vas da kupite moju knjigu, ali prije nego što to učinim, trebao bih odati priznanje Zachu Barresseu i Kevinu Jonesu koji su knjigu napisali na Excel tablicama. U redu, ako trebate naučiti bilo što o tablicama ili jednostavno vidjeti sve nevjerojatne stvari koje se pojave kada upotrebljavate tablice, pogledajte ovu knjigu Zacha i Kevina. U redu da, i onda naravno, želim vam da kupite moju knjigu, toliko znanja na dlanu. Svi savjeti iz svih podcastova iz kolovoza i rujna. Točno tamo. 10 dolara je e-knjiga, a 25 dolara tiskana knjiga. Kliknite I u gornjem desnom kutu.
U redu, rezime ovdje. U posljednjoj epizodi koristimo CTRL T kako bismo proširili izvor zaokretne tablice. Također pomaže VLOOKUP-u i ljestvicama i provjeri valjanosti podataka. Nešto se razlikuje u svakom, ali znate, čak i nakon postavljanja VLOOKUP-a i grafikona možete, zapravo, pretvoriti ga u tablicu, a VLOOKUP i grafikoni će se proširiti. Dakle, izradite svoj VLOOKUP, a zatim napravite tablicu, VLOOKUP tablicu CTRL T tablice i FORMULA se samo prepisuje. Baš je cool. Ili izradite grafikon, a zatim ga pretvorite u CTRL T tablicu i dok budete dodavali nove podatke, grafikon će se automatski proširiti za provjeru valjanosti podataka. Trenutno je ovo iz Tanje u Švicarskoj, napravite tablicu, a zatim imenujte raspon bez naslova, a zatim koristite naziv raspona kao izvor provjere valjanosti. Također sam spomenuo oblik funkcije teksta.
U redu sada, kad tražim od ljudi da pošalju svoje omiljene savjete, tablice su bile popularne. U redu, Peter Albert, Snorri Island, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden, a zatim je gomila ljudi predložila korištenje OFFSET-a za stvaranje širećih raspona za dinamičke karte. Charlie, Don, Francis i Cecilia. Stolovi sada u većini slučajeva rade istu stvar, tako da vam više ne treba OFFSET. Dakle, zapravo sam uzeo njihove ideje i izbacio ih, a umjesto njih stavio Tablice, ali svejedno cijenim kako šalju svoje ideje.
Cijenim vas što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2002.xlsx
