Ian iz Nashvillea podatke dobiva svaki dan preuzimanjem sustava. Stupac datuma sadrži Datum + Vrijeme. To čini da zaokretna tablica ima više redaka dnevno umjesto sažetka jedne ćelije dnevno.
Ovaj članak prikazuje tri načina za rješavanje problema.
Donja slika prikazuje stupac Datum s datumom i vremenom.
Jedno rješenje je popraviti ga u pivot tablici.
- Povucite polje Datum u područje Redci. Prikazuje se s datumom + vremenom.
- Odaberite bilo koju ćeliju koja sadrži datum i vrijeme.
- Na kartici Analiza alata za zakretanje tablice odaberite Polje grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite Dani. Poništite odabir mjeseci. Kada kliknete U redu, zaokretna će se tablica prikazivati jedan redak dnevno.
Još jedno zamorno rješenje je dodavanje novog stupca nakon preuzimanja. Kao što je prikazano na ovoj slici, formula u stupcu J je =INT(D2).
Datum + vrijeme je cjelobrojni dan iza kojeg slijedi decimalno vrijeme. Korištenjem funkcije INT za dobivanje cjelobrojnog dijela datuma i vremena izolirate datum.
To će raditi u redu, ali sada morate dodati novi stupac svaki put kada preuzmete podatke.
Moje preferirano rješenje je korištenje Power Queryja. Power Query radi samo u Windows izdanjima Excela. Power Query ne možete koristiti na Androidu, IOS-u ili Macu.
Power Query ugrađen je u Excel 2016. Za Excel 2010 i 2013 možete preuzeti Power Query s Microsofta.
Prvo pretvorite preuzete podatke u tablicu pomoću Ctrl + T. Zatim na kartici Podaci odaberite Iz tablice / raspona.
U rešetki Power Query odaberite stupac Datum. Idite na karticu Transform. Otvorite padajući padajući tip Datum i odaberite Datum. Ako dobijete poruku o Zamijeni korak ili Novi korak, odaberite Zamijeni korak.
Na kartici Početna u programu Power Query odaberite Zatvori i učitaj.
Vaš će se rezultat pojaviti na novom listu. Stvorite stožernu tablicu od tog lista.
Sljedeći put kad dobijete nove podatke, slijedite ove korake:
- Zalijepite nove podatke preko izvornog skupa podataka.
- Idite na list s rezultatom Power Queryja. Proširite ploču upita tako da možete vidjeti Osvježi. Kliknite Osvježi.
- Osvježite stožernu tablicu.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2203: Skratite datum i vrijeme na samo datum.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Današnje pitanje od Iana na mom seminaru o Nashville Power Excelu. Pogledajte ovo: Ian svakodnevno preuzima preuzimanje sa svog sustava i ima - u stupcu Datum - ima datum i vrijeme, a to zabrljava stvari jer kad Ian kreira zaokretnu tablicu i stavlja datume s lijeve strane, umjesto da dobije samo jedan redak po datumu, on dobiva jedan redak za svaki datum i vrijeme.
Sada bi bilo moguće doći ovdje i reći, Grupiraj polje, i grupirati ovo u Dan, kliknite U redu. I, znate, to je dodatnih nekoliko klikova koje mislim da ne moramo učiniti. Dakle, za ovaj Podcast, sljedećih nekoliko Podcastova, pogledat ćemo Power Query. Sada je ovdje ugrađen u Excel 2016, u odjeljku Dohvati i transformiraj podatke. Ako imate 2010. ili 2013. godinu pokrenutu u sustavu Windows, a ne na Macu, Power Query možete besplatno preuzeti iz programa Excel. A Power Query želi raditi na tablici ili rasponu.
Dakle, odabrat ću jednu ćeliju podataka, pritisnite Ctrl + T za tablicu, savršeno. A zatim, na svojoj kartici Power Query, Data, From Table / Range, odabrat ću stupac Date i Transform i reći da želim da ovo ne budu Datum i Vrijeme, već samo Datum. Odabrat ću Zamijeni trenutno, a zatim Početna, Zatvori i učitaj i dobit ćemo potpuno novi obrazac lista u kojem se podaci pretvaraju. Sada, odavde, naravno, možemo rezimirati s osovinom i bit će savršeno.
Mislim da je prednost ove metode, Power Query, kada Ian dobije više podataka … Dakle, evo novih podataka, uzet ću nove podatke, kopirati ih i jednostavno doći ovdje do svojih starih podataka i zalijepite odmah ispod. I, primijetite da se kraj oznake tablice upravo nalazi u retku 474. Kad zalijepim, kraj oznake tablice pomakne se na dno novih podataka. U redu? I ovaj je upit napisan na temelju tablice. U redu? Dakle, kako stol raste.
Sada je jedna gnjavaža ako Power Query upotrebljavate prvi put, Power Query započinje tako široko - samo upola širok - i ne možete vidjeti ikonu Refresh. Dakle, morate ga ovdje povući ovamo i dobiti onu sjajnu ikonu Refresh i samo kliknuti Refresh. Trenutno imamo učitanih 473 redaka, a sada učitanih 563 redaka. Stvorite svoju stožernu tablicu i život je sjajan.
Eto, hej, pogledajte, znam da bi ovdje bilo moguće dodati novi stupac, = INT (D2) - - od datuma - to kopirati, kopirati i zalijepiti posebne vrijednosti. Ali onda ste na udici da to radite svaki dan. U redu? Dakle, iako postoje barem tri različita načina na koja smo razgovarali u ovom videozapisu kako to rješava, za mene je Power Query i, samo mogućnost klika na Refresh, put kojim treba ići.
Power Query, o tome govorim u svojoj novoj knjizi MrExcel LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena.
Zaključak današnje epizode: Ian u Nashvilleu svakodnevno dobiva podatke iz sustava, stupac Datum dosadno ima i datum i vrijeme - zezne svoje stožerne tablice, pa mora … Pa, tri moguće stvari: jedna, koristite funkcija INT, kopirajte, zalijepite vrijednosti; drugo, samo ga ostavite kao Datum i Vrijeme, a zatim grupirajte pivot tablicu prema Datumu; ili, bolje rješenje, Power Query, preuzima preuzete podatke u tablicu pomoću Ctrl + T, a zatim na kartici Podaci odaberite Iz tablice, odaberite stupac Datum i vrijeme, idite na karticu Transformacija u Power Queryu, pretvorite to na Datum, Zatvori i učitaj, iz njega izradi pivot tablicu. Sljedeći put kada dobijete podatke, zalijepite u izvornu tablicu, idite na ploču s upitima, kliknite Osvježi i spremni ste.
Hej, da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea.
Želim zahvaliti Ianu što se pojavio na mom seminaru u Nashvilleu, želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: date-time-to-date.xlsx
Da biste dodatno poboljšali postupak Power Query:
- Provjerite je li radna knjiga za preuzimanje uvijek spremljena u istu mapu s istim imenom.
- Počnite od prazne radne knjige. Spremi kao s imenom poput DownloadedFileTransformed.xlsx
- Iz prazne radne knjige, Podaci, Iz datoteke, Iz radne knjige. Pokažite na datoteku iz 1. koraka.
- Odaberite Clean Data. Pretvorite datum / vrijeme u datum. Zatvori i učitaj.
- Desnom tipkom miša kliknite ploču upita i odaberite Svojstva. Odaberite Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.
- Svaki dan idite na posao. Uzmi kavu. Provjerite nalazi li se nova datoteka za # 1 u mapi.
- Otvorite radnu knjigu DownloadFileTransformed.xlsx. Dobit će nove podatke i datumi će biti točni.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Validacija je tvoj prijatelj."
Duane Aubin
