Nedavno se moj prijatelj zapitao o gumbima Drill-Down i Drill-Up na kartici Alati za okretanje tablice na vrpci. Zašto su to trajno zasjenjeni? Zauzimaju puno prostora na vrpci. Kako ih netko treba koristiti?
Nakon nekih istraživanja, postoji način da ih se koristi, ali morate koristiti podatkovni model i upotrijebiti prikaz Power Pivot dijagrama da biste stvorili hijerarhiju. Ako na vrpci nemate karticu Power Pivot, morat ćete pronaći suradnika koji ima gumb kako biste stvorili hijerarhiju. (Ili, ako samo želite isprobati značajku, preuzmite Excel datoteku koju sam stvorio: Hierarchy.xlsx)
Prvi korak - pretvorite svoj pivot izvorni skup podataka u tablicu koristeći Home - Format as Table ili Ctrl + T. Provjerite je li odabrana opcija za My Table has Headers.
Koristite Umetanje - zaokretna tablica. U dijaloškom okviru Stvori zaokretnu tablicu odaberite okvir za Dodaj ove podatke u model podataka.
Ovdje su polja zaokretne tablice prije nego što stvorite hijerarhiju.
Kliknite ikonu Upravljanje na kartici Power Pivot na vrpci. (Mnogi primjeri programa Excel 2013 i 2016 nemaju ovu karticu. Ne pojavljuje se na Macu.)
U prozoru Power Pivot za Excel kliknite ikonu Prikaz dijagrama. Blizu je desne strane kartice Početna.
Upotrijebite ručku za promjenu veličine u donjem desnom kutu Tablice1 da biste povećali Tablicu1 tako da možete vidjeti sva svoja polja. Kliknite prvu stavku u svojoj hijerarhiji (kontinent u mom primjeru). Shift-kliknite zadnju stavku u hijerarhiji (Grad u mom primjeru). Možete kliknuti i na jednu stavku, a Ctrl-Kliknite na ostale ako polja hijerarhije nisu susjedna. Nakon što odaberete polja, kliknite bilo koje polje desnom tipkom miša i odaberite Stvori hijerarhiju.
Stvorena je hijerarhija1 i čeka da upišete novo ime. Nazvat ću svoju hijerarhiju Geografija. Ako kliknete dalje od Power Pivot, Hierarchy1 više nije u načinu preimenovanja. Desnom tipkom miša kliknite Hierachy1 i odaberite Preimenuj.
Zatvorite Power Pivot i vratite se u Excel. Polja zaokretne tablice sada pokazuju hijerarhiju zemljopisa i više polja. Vaše polje prodaje skriveno je pod Više polja. Nešto razumijem zašto skrivaju kontinent, državu, regiju, teritorij, grad pod Više polja. Ali ne razumijem zašto prodaju skrivaju pod Više polja.
Da biste izgradili zaokretnu tablicu, potvrdite okvir za hijerarhiju Geografije. Otvorite Više polja klikom na trokut pokraj njega. Odaberite Prodaja.
Na gornjoj se slici može puno primijetiti. Kada u početku kreirate zaokretnu tablicu, aktivna je ćelija na A3, a ikona Izbušivanje je siva. Međutim, ako pomaknete pokazivač ćelije u Sjevernu Ameriku u formatu A4, vidjet ćete da je omogućeno Drill Down.
Pokazivačem ćelija na Sjevernoj Americi kliknite Drill Down i Kontinent je zamijenjen Countryom.
Pomoću pokazivača ćelije na Kanadi kliknite Izbuši i vidjet ćete Istočnu i Zapadnu Kanadu. U ovom trenutku imajte na umu da su omogućeni i gumbi Drill Down i Drill Up.
Kliknuo sam Drill Up za povratak u Country. Odaberite Sjedinjene Države. Svrši tri puta i završim u gradovima u regiji Karolinas. U ovom je trenutku gumb za bušenje siv.
Imajte na umu da na razini kontinenta možete kliknuti Proširi polje da biste prikazali kontinente i zemlje. Zatim, iz prve Zemlje, odaberite Proširi polje da biste otkrili Regije. Od prve Regije upotrijebite polje Proširi za prikaz teritorija. Na prvom teritoriju kliknite Proširi polje da biste otkrili Grad.
Sve gornje snimke zaslona prikazuju zaokretnu tablicu u mom zadanom prikazu Prikaži u tabličnom obliku. Ako su vaše zaokretne tablice izrađene u kompaktnom obliku, vidjet ćete prikaz u nastavku. (Da biste saznali kako pokrenuti sve svoje buduće zaokretne tablice u tabličnom obliku, pogledajte ovaj videozapis).
Koja je prednost Hijerarhije? Pokušao sam stvoriti redovitu zaokretnu tablicu bez hijerarhije. Još uvijek imam mogućnost proširivanja i sažimanja polja. Ali ako želim prikazati samo regije u Kanadi, morao bih dodati rezač ili filtar izvješća.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2196: Dvostruko iscrtavanje u zaokretnim tablicama.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. U pivot tablicama postoji misterij. Ako ovdje umetnem zaokretnu tablicu, vidjet ćete da imamo polja Drill Up i Drill Down, ali ona nikad ne svijetle. Što je s ovim? Zašto ih imamo? Kako ih natjerati da rade? U redu, ovo je sjajno, sjajno pitanje i nažalost, osjećam se loše zbog ovoga. Pokušavam cijeli život raditi u Excelu, a nikada ne koristim karticu Power Pivot. Ne želim da morate platiti dodatnih 2 dolara mjesečno za Pro Plus verziju sustava Office 365, ali ovo je jedno - ovo je jedno - gdje moramo potrošiti dodatnih 2 dolara mjesečno ili pronaći nekoga tko ima dodatnih 2 dolara mjesečno da biste ovo postavili.
Uzet ću ovaj format podataka kao tablicu. Nije važno koji format odabirem, format nije važan; samo nam je nabavio stol važan dio. Power Pivot, dodat ćemo ovu tablicu našem podatkovnom modelu, a zatim kliknite Upravljanje. U redu, ovdje je naša tablica u podatkovnom modelu. Moramo otići na prikaz dijagrama, sada ćemo ovo malo proširiti kako bismo mogli vidjeti sva polja. Idem odabrati Continent; Idem na Shift + klik na Grad. Sad to čini moju Drill Down, Drill Up, hijerarhiju. A onda ćemo kliknuti desnom tipkom miša i reći Create Heirarchy. I daju nam ime-- Utipkat ću "Geografija" za svoju Hijerarhiju, tako. Izvrsno, sada, s tom jednom promjenom, ubacujemo zaokretnu tablicu - a ovo će biti zaokretna tablica modela podataka - i vidite da Geografiju možemo dodati kao vlastitu hijerarhiju.
Sad, jedina stvar koja mi se u ovome ne sviđa posebno je da se sve ostalo preseli na More Fields. U redu? Dakle, biramo Geografiju i ona leti na lijevu stranu. I dok je to sjajno, također moram odabrati Prihod, a oni su zauzeli polja koja nisu bila dio Hijerarhije i premjestili ih u More Fields. Dakle, shvatam da pokušavaju sakriti polja koja ne bih smio odabrati, ali u procesu toga sakrili su i Više polja - Prihod ili Prodaja ovdje dolje. U redu. Dakle, malo frustrirajuće moramo ići na više polja da bismo dobili polja koja nisu dio Geografije, ali to tako ide.
U redu. Dakle, sada, sad kad imamo to, pogledajmo što ovdje funkcionira. Sjedim na kontinentu, idem na karticu Analiziraj i ništa ne svijetli, nije uspjelo. Pucati! Ne, uspjelo je, samo trebate doći u Sjevernu Ameriku, a onda mogu izbušiti i to će kontinent zamijeniti Countryom. A onda iz Kanade mogu izbušiti i dobiti Istočnu i Zapadnu Kanadu. Iz buseva Istočne Kanade dolazim do Ontarija i Quebeca. Ontario, dobivam te gradove, mogu izbušiti Drill Up, Drill Up i odabrati Sjedinjene Države; Buši, buši, buši. U redu, pa tako to funkcionira.
Pokušajte, morate imati karticu Power Pivot ili pronaći nekoga s karticom Power Pivot. Ako samo želite isprobati, pogledajte u opisu YouTubea link do web stranice i tamo postoji mjesto na web stranici gdje možete preuzeti ovu datoteku, a trebali biste moći koristiti Hijerarhiju čak i ako nemate karticu Power Pivot. Ako ste u programu Excel 2016 ili Office 365, to bi trebalo funkcionirati.
E sad, znate, vidite, pretpostavljam da je stvar za koju nisam siguran da sam fan činjenica da se rješavaju ostalih podataka, za razliku od upotrebe ikone Proširi, koja bi se zatim proširila na sljedeća grupa, i sljedeća grupa, i sljedeća grupa. Uvijek smo imali ikonu Proširi, ali čak i tada to djeluje malo drugačije. Evo, ako bih to mogao, zapravo mogu sjediti tamo u Sjevernoj Americi i širiti jednu po jednu razinu, a da ne moram birati svaku dodatnu iz podatkovnog modela. Izgleda da moramo pomicati pokazivač ćelije, jedan po jedan bit.
U redu, ovaj savjet je stvarno tek nekako otkrit. Excel MVP-ovi razgovarali su s timom programa Excel o tim gumbima, koji nisu obuhvaćeni ovom knjigom. No, puno drugih sjajnih savjeta obrađeno je u LIVe, 54 najveća savjeta svih vremena.
Zaključak za danas: zašto je Drill Up i Drill Down neprestano zasivljen? Pa, morate stvoriti Hijerarhiju. Da biste stvorili hijerarhiju, morate prijeći u Power Pivot; u prikaz dijagrama; odaberite polja za nasljedstvo; a zatim kliknite desnom tipkom miša; i Stvaranje hijerarhije.
Želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
