Excel prepoznatljiv broj ili jedinstveni broj. Zaokretne tablice ponudit će zaseban broj ako ako stvorite zaokretnu tablicu označite jedan maleni okvir.
Evo smetnji kod zaokretnih tablica. Povucite stupac Kupac iz tablice Podaci u područje VRIJEDNOSTI. Polje kaže "Broj kupaca", ali stvarno se računa koliko računa pripada svakom sektoru. Što ako stvarno želite vidjeti koliko jedinstvenih kupaca pripada svakom sektoru?
Odaberite ćeliju u stupcu Brojanje kupaca. Kliknite Postavke polja. U početku Sažimanje vrijednosti prema izgleda poput istog zbroja, prosjeka i broja koji ste uvijek imali. Ali pomaknite se prema dnu. Budući da se zaokretna tablica temelji na podatkovnom modelu, sada imate Distinct Count.
Nakon što odaberete Distinct Count, zaokretna tablica prikazuje zaseban broj kupaca za svaki sektor. To je bilo vrlo teško izvesti u uobičajenim pivot tablicama.
Broji različito u programu Excel 2010
Da biste pridružili dvije tablice u programu Excel 2010, morate preuzeti besplatni dodatak Power Pivot s Microsofta. Nakon što instalirate, evo dodatnih koraka za unos podataka u Power Pivot:
- Odaberite ćeliju u tablici Podaci. Na kartici PowerPivot odaberite Stvori povezanu tablicu. Ako vas Excel ostavi u PowerPivot mreži, koristite alt = "" + Tab za povratak u Excel.
- Odaberite ćeliju u tablici Sektori. Odaberite Stvori povezanu tablicu.
- Na kartici PowerPivot na vrpci Excel ili na kartici Početna na vrpci PowerPivot odaberite stvaranje zaokretne tablice.
Kada dođe vrijeme za stvaranje odnosa, imate samo jedan gumb pod nazivom Stvori. Excel 2010 prvo će pokušati automatski otkriti odnose. U ovom jednostavnom primjeru odnos će ispraviti.
Hvala Colinu Michaelu i Alejandru Quicenu što su uopće predložili Power Pivot.
Gledaj video
- U Podcast 2014 predstavio model podataka za spajanje tablica
- Još jedna prednost je sposobnost izraženog brojanja
- Redovita zaokretna tablica ne može brojati kupce po sektoru
- Dodajte podatke u model podataka i na raspolaganju vam je Distinct Count
- Prije programa Excel 2013, izvornim biste podacima morali dodati 1 / COUNTIF
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2015. - Izrazito brojanje!
U redu, svi savjeti u ovoj knjizi bit će podcast, pogledajte ovaj popis pjesama za cijeli set!
U redu, tako da danas moramo stvoriti izvješće koje pokazuje koliko je kupaca u svakom sektoru, a redovita zaokretna tablica NE MOŽE to učiniti. Dakle, Umetni zaokretnu tablicu stavit će sektore s lijeve strane, a zatim zatražiti broj kupaca i kaže da nam daje broj kupaca. Ali ovo nije broj kupaca, ovo je koliko zapisa ima, u redu, nemamo 563 kupca, potpuno, potpuno beskorisnih. Ali pogledajte ovo, nevjerojatno lako riješiti ovo, jučerašnji podcast o kojem smo razgovarali koristeći Data Model za spajanje 2 tablice. Danas imam samo jednu tablicu, postoji, znate, ne biste pomislili da postoji bilo kakav razlog za upotrebu podatkovnog modela, osim ovog, pa odaberite okvir "Dodaj ove podatke u podatkovni model".
Inače, ovo je potpuno novo u programu Excel 2013, tako da vam treba 13 ili 16, ako ste zapeli na Macu ili u programu Excel 2010, ovdje ću vam na kraju pokazati staro rješenje. Kliknite U redu, izradite potpuno isto izvješće, sektori dolje s lijeve strane, broj kupaca, potpuno isti pogrešan odgovor, ali ovdje je razlika. Kad dođemo u polje Postavke polja, izgleda isto, Zbroj, Brojanje, Prosjek, Maks, Min, nedostaje nekoliko, a na samom dnu je novi pod nazivom Distinct Count. Wow, to je nešto što je bilo tako teško učiniti u starim verzijama Excela, zapravo, dopustite mi da vam pokažem kako smo to radili u programu Excel 2010.
Dakle, evo podataka, morali biste izaći i napraviti COUNTIF, izbrojati koliko se puta Vertex42 pojavljuje u stupcu D i čini se da postoji 6 puta. Dakle, onda je Distinct Count = 1 podijeljeno s tim, u redu, pogledajte što radimo. Ako postoji šest zapisa s Vertex42, dajemo svakom od njih 1/6 ili 0,16611, a kada sve to zbrojimo, to dovest će nas do 1, zar ne? Ovdje postoji 5 zapisa, svaki dobiva 1/5 ili 20%, zbroji sve, svaki od njih odvede nas na 1. Dakle, u Excel 2010 ili 7 ili 3 ili gdje god se nalazili, nemate podatkovni model, pa tamo dodate ona dodatna polja, Sektor, a zatim Distinct Count. Ovo je bilo puno teže od novog načina, pa zasigurno cijenim podatkovni model za ovaj. Pa ovaj savjet, i još puno toga u knjizi, kliknite "i" u gornjem desnom kutu, knjigu možete kupiti,25 USD u tisku, 10 USD za e-knjigu, to je jeftino!
U jučerašnjem podcastu, 2014. godine, govorili smo o podatkovnom modelu za spajanje tablica, druga je prednost mogućnost preciznog brojanja. Redovita zaokretna tablica ne može brojati kupce po sektoru, dodavati podatke u model podataka i na raspolaganju vam je Distinct Count. Prije programa Excel 2013, napravite 1 / COUNTIF u izvornim podacima, i naravno, ako želite izravno računati nešto drugo, možda ćete morati promijeniti tu formulu, stvarno, stvarno frustrirajuće. Prekrasna, lijepa bočna korist cijelog Power Pivot motora!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2015.xlsx
