Caroline iz Velike Britanije smislila je ovaj problem.
Imam radni list za predviđanje u Excelu koji se koristi već nekoliko tjedana bez problema. Radni list ima provjeru podataka s padajućim okvirima u stupcima C i D. Promijenio sam neke fontove i premjestio smrznuti prozor tako da prodajni zastupnik cijelo vrijeme može vidjeti stupce A: E. Sada se moji Excel padajući okviri uopće ne pojavljuju.
Caroline je poslala radnu knjižicu i kad sam je otvorio, na mom su se sustavu pojavili okviri za provjeru. Nakon nekih istraživanja otkrio sam da je problem dokumentirana greška u programu Excel 97.
Kad god imate provjeru valjanosti podataka s padajućim menijima u odjeljku zamrznutog okna radne knjige, Excel 97 neće prikazivati padajuće okvire.
Dobra vijest je da je Microsoft ispravio problem i ako vam apsolutno trebaju padajuća lista u zamrznutom dijelu radnog lista, možete nadograditi na Excel 2000.
Za čitatelje koji prije nisu koristili provjeru podataka, evo kratkog pregleda. Caroline prikuplja prognoze za 30 linija proizvoda. U skriveni redak na vrhu radnog lista, Caroline je unijela valjana imena za svih 30 proizvoda u ćelije A1: AD1. U ćeliji E7 prikupljala je naziv proizvoda. Da bi postavila provjeru valjanosti podataka, slijedila bi sljedeće korake:
- Stavite pokazivač ćelije u ćeliju E7.
- Na izborniku odaberite Podaci, provjera valjanosti da biste otvorili dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka.
- Na kartici postavki promijenite Dopusti da bude "Popis".
- U izvoru navedite A1: AD1. Jedna loša strana: popis mora postojati na istom radnom listu umjesto na bilo kojem drugom mjestu u radnoj knjizi.
- Provjerite je li odabran padajući izbornik u ćeliji.
- Po želji idite na kartice Ulazna poruka i Poruka o pogrešci kako biste pružili upute za korisnika radnog lista.
Kad god je pokazivač ćelije u E7, pojavit će se padajući okvir koji korisniku radnog lista omogućuje odabir s popisa. To će također spriječiti korisnika da unese neispravnu vrijednost.
Carolinein list ponovio je ovu provjeru valjanosti za svaku ćeliju iz E7: E200. Da biste brzo kopirali provjeru valjanosti, odaberite E7, Uredi - Kopiraj, a zatim odaberite E7: E200 i Uredi - Posebno zalijepi - Provjere - U redu.
