Današnji savjet uputio je voditelj Excelovog projekta Ash Sharma. Pitala sam Asha za njegove omiljene Excel savjete i davat će ih sljedećih sedam srijeda. Njegov prvi savjet uključuje stvarno jednostavan način izračunavanja različitog broja u zaokretnoj tablici Excela. Sve se svodi na jedan jednostavan potvrdni okvir.
Razmotrite ovdje prikazanu zaokretnu tablicu. Sektor i kupac nalaze se na području Redovi zaokretne tablice. Možete vizualno računati da se dva kupca pojavljuju u sektoru aplikacija, a četiri kupca u sektoru savjetovanja.
Ali ovdje je problem. Povucite polje Kupac iz retka u Vrijednosti. Izračun se automatski mijenja u Brojanje. Polje kaže Count of Customer, ali to nije jedinstveni popis kupaca. 109 na donjoj slici znači da su dva kupca u sektoru aplikacija imala 109 transakcija.
Evo Ashova rješenja. Potpuno počnite ispočetka. Izbrišite izvornu zaokretnu tablicu. Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima. Umetni, zaokretna tablica. U dijaloškom okviru Stvori zaokretnu tablicu odaberite postavku za Dodavanje ovih podataka u model podataka.
Izgradite zaokretnu tablicu povlačenjem Sektor u retke, a Kupac u vrijednosti. U početku pivot tablica daje pogrešne informacije kao u prvom primjeru. Dvaput kliknite naslov Count of Customer da biste otvorili dijaloški okvir Postavke polja. Pomaknite se do dna i odaberite Distinct Count
Rezultat: vaša zaokretna tablica sada prikazuje različit broj.
Hvala Ash Sharmi što ga je uvrstio među svoje omiljene savjete. Pripazite na još jedan savjet od Ash-a sljedeće srijede.
Volim pitati Excel tim za njihove omiljene značajke. Svake srijede podijelit ću jedan od njihovih odgovora.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Neka stožerne tablice rade teško dizanje."
Debra Dalgleish
