Započnite s višegodišnjim podacima.
Recimo da imate dvije godine detaljne podatke. Svaki zapis ima dnevni datum. Kada iz ovog izvješća izradite zaokretnu tablicu, imat ćete stotine redaka dnevnih datuma u zaokretnoj tablici. Ovo nije sažetak.
Odaberite jednu od onih ćelija s datumima u zaokretnoj tablici. Na kartici Analiziraj na vrpci odaberite Grupiraj polje.
Budući da ste na datumskom polju, dobit ćete ovu verziju dijaloškog okvira Grupiranje. U njemu poništite odabir Mjeseci i odaberite Godine.
Dnevni se datumi svode na godine. Premjestite polje Datum iz REDOVI u STUPCI.
Rezultat je gotovo savršen. No, umjesto ukupnog zbroja u stupcu D, vjerojatno želite postotnu varijancu.
Da biste se riješili stupca Ukupni zbroj, na kartici Dizajn odaberite Ukupni zbrojevi, Uključeno samo za stupce. (Slažem se, ovo je jedna od neugodnijih formulacija u Excelu.)
Da biste izgradili stupac varijance, trebate napisati formulu izvan zaokretne tablice koja pokazuje unutar zaokretne tablice. Nemojte dodirivati miš ili tipke sa strelicama tijekom izrade formule jer će se pojaviti gadna funkcija GETPIVOTDATA. Umjesto toga jednostavno upišite =C5/B5-1i pritisnite Enter.
Zahvaljujemo Aleksandru Vorobʹevu što je predložio ovaj savjet.
Gledaj video
- Započnite s višegodišnjim podacima
- Umetni, zaokretna tablica
- Povucite polje za datum u područje retka
- Excel 2016: Pritisnite Ctrl + Z da biste razvrstali datume
- Povucite prihod na područje vrijednosti
- Odaberite bilo koji datum u području reda
- Koristite polje grupe
- Odaberite mjeseci i godine
- Kako dodati zbrojeve u polje godina nakon grupiranja zaokretne tablice
- Upotrijebite tablični obrazac u zaokretnoj tablici da biste svakom polju retka dali svoj vlastiti stupac
- Ponovite sve oznake reda kako biste popunili prazna mjesta u zaokretnoj tablici
- Povucite godine na područje kolone
- Desnom tipkom miša kliknite naslov Ukupno stupca i uklonite ga
- Kako izbjeći funkciju GetPivotData kada formula pokazuje na zaokretnu tablicu
- Da biste izgradili varijancu, upišite formulu bez miša ili strelica
- Zahvaljujemo Aleksandru Vorobʹevu što je predložio ovaj savjet
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz MrExcel podcasta, epizoda 1998. Zaokretna tablica iz godine u godinu.
Potkastit ću cijelu ovu knjigu, idite i kliknite ono "i" u gornjem desnom kutu za popis za reprodukciju MrExcel Excel.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Danas prva tema u knjizi o zaokretnim tablicama i kako stvoriti izvješće za godinu dana. Dakle, počinjemo sa skupom podataka koji se proteže na dvije godine, vidite, idemo od 2018. do 2019. Stvorit ću pivot tablicu, umetanje, zaokretnu tablicu, u redu, u redu je, idemo na novi radni list.
Na novom radnom listu zauzet ćemo polje Datum i povući ga u područje Redovi. A onda, vidite, u programu Excel 2016 automatski grupira stvari. Sada znam da je većina ljudi još uvijek u programu Excel 2013, možda Excel 2010, pa ću pritisnuti Ctrl + Z da biste to poništili. To je iskustvo koje ćete dobiti u 2010. i 2013., zauzet ćemo polje Prihod i povući ga u područje Vrijednosti. Stoga započinjemo s ružnim izvještajem, bit će stotine i stotine redova, jer smo svakog dana imali prodaju. Ali idem na prvo polje za datum, prvo polje za datum, idem na Alate za zaokretne tablice, Analizirajte, 2013. ili 2016. i 2010. godine zvalo se Opcije i odaberite Grupno polje. Obavezno odaberite datum prije nego što odaberete Grupno polje i podesite sve na mjesece i godine. Ili četvrtine i godine,ili Mjeseci i Kvartali i godine, kliknite U redu. I ono što dobivamo je novo virtualno polje zvano Godine ovdje u području Redova.
Sad neke smetnje. Dosadno je što nam ne daju ukupan broj godina, to je dovoljno lako popraviti, iako u mom slučaju to ne moram popraviti. Kliknemo Postavke polja i Automatski, jer ovdje ne planiram ostavljati Godine. Naravno svaki put kad kreiram zaokretnu tablicu, idem na Dizajn i kažem Prikaži u tabličnom obliku kako bih sve stavio u svoj stupac. A zatim ponovite sve oznake stavki da biste popunili one praznine uz lijevu stranu. Opet, to ovdje ne bi bilo potrebno, jer ne planiram ostavljati Godine tamo gdje jesu, uzet ću Godine i odvući ih u Kolone, a to je izvještaj za kojim sam pucao.
U redu, tako da imamo Mjesece koji slijevaju lijevom stranom, od 2018. do 2019. U stupcu D, što zapravo želim, ne želim ukupan zbroj, idem desnom tipkom miša i kažem Ukloni veliko Ukupno i sada smo izvan zaokretne tablice. Dakle,% Change, vrlo primamljivo graditi ovu formulu pomoću miša ili tipki sa strelicama, ali ne možete, jer ćete dobiti funkciju… get Pivot Data, koju nije lako kopirati. Dakle = C5 / B5-1, oblikovat ćemo to kao postotak i dvaput kliknuti da ga kopiramo, zar ne. Prekrasno izvješće koje pokazuje gdje smo bili prošle godine, gdje smo bili ove godine, a zatim se mijenja postotak iz godine u godinu.
Pa, ovaj savjet i još 40, svi su u ovoj knjizi. Samo naprijed, kliknite ono "i" u gornjem desnom kutu, pored knjige. Dobro, tako da započnete s nizom podataka s više godina, učinite Umetanje, zaokretna tablica, povucite polje za datum u područje retka. A u programu Excel 2016 pritisnite Ctrl + Z da biste poništili njihova automatska ažuriranja grupiranja. Zašto ovo jednostavno ne bismo ostavili ovdje? Pa, zapravo ovisi. Ako biste željeli imati podatke od, recimo, 2. siječnja do 30. prosinca, oni neće te podatke grupirati ispravno. Morate potrošiti cijelu godinu da biste dobili polje za godinu. Moglo bi biti da vam to uspije, pomalo sam nakaza za kontrolu, radije ću imati kontrolu, zato to poništavam. Postoji: povucite prihod u područje vrijednosti, odaberite bilo koju ćeliju, bilo koji datum u području retka, a zatim polje Grupiraj, odaberite Mjeseci i godine,povucite godine preko područja stupca, desnom tipkom miša kliknite Ukupni zbroj da biste uklonili i zatim stvorili odstupanje, unesite formulu, nemojte koristiti tipke miša ili strelice.
Ne znam kako se to izgovara, ali zahvaljujući ovom čitatelju (Aleksandr Vorobʹev) što je predložio ovaj savjet i hvala vam što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast1998.xlsx
