Tiho i bez ikakve pompe, Microsoft je promijenio zadano ponašanje za rukovanje praznim stanicama u izvoru zaokretne tablice. Na mojim aktivnim seminarima o programu Power Excel, kada dođem do odjeljka zaokretne tablice dana, mogu računati na to da će me barem jedna osoba pitati: "Zašto moje pivot tablice zadaju da se računaju umjesto zbroja kad povučem prihod na pivot tablicu . " Ako imate Office 365, u Excel dolazi promjena kako bi se smanjio broj slučajeva koji se to događaju.
Kad dobijem pitanje, objašnjavam da je to jedna od dvije stvari:
- Postoji li šansa da imate jednu ili više praznih ćelija u stupcu Prihod?
- Pokazujem da ću, kada stvorim zaokretnu tablicu, odabrati jednu ćeliju u izvornim podacima. Ali, znam da će mnogi ljudi odabrati cijelu kolonu, poput A: I. Cijenim ovu ideju, jer ako dodate više podataka kasnije, ona postaje dijelom stožerne tablice klikom na Osvježi.
Bilješka
Za ljude koji odabiru cijeli stupac, obično bih predložio pretvorbu njihovih izvornih podataka zaokretne tablice u tablicu pomoću Ctrl + T. Svi podaci zalijepljeni ispod tablice također će postati dio zaokretne tablice klikom na Osvježi. Ovo je obrađeno u Podcastu 2149.
U prošlosti se evo što bi se dogodilo:
U podacima zaokretne tablice imate jednu praznu ćeliju.
Ako na popisu polja zaokretne tablice označite Prihod, premjestit će se u područje Redovi umjesto u područje Vrijednosti. To je rijetko ono što želite.
Ljudi koji rutinski imaju ovaj problem obično su naučili da želite povući prihod u područje vrijednosti. Ali ovo ne bi uspjelo, jer sada umjesto zbroja dobivate grof.
Razmislite o tome što se događalo: Jedna prazna ćelija u stupcu prihoda rezultirat će brojanjem umjesto zbroja. Za one ljude koji odaberu A: I umjesto A1: I564, u osnovi odabirete 563 numeričke ćelije i 1.048.012 praznih ćelija.
Nova poboljšana značajka
Najljepša stvar pretplatnika na Office 365 je što Excel tim može istiskivati ažuriranja svakog utorka umjesto jednom u tri godine. Prije nekoliko seminara počeo sam primjećivati da će mi Excel, ako pokažem "problem" s praznom ćelijom, ispravno dati Zbir prihoda umjesto Broja prihoda.
Nakon mojih nedavnih seminara u Fort Wayneu, Atlanti i Nashvilleu, obratio sam se Ashu u Excel timu. (Neki od vas možda se sjećaju novih savjeta od Ash-a svake srijede zbog mojih posljednjih 40-dnevnih Excel-ovih "serijala". Ash napominje da je netko napisao Excel timu prijavljujući grešku da će Excel prepoznati stupac kao tekst ako stupac sadrži kombinaciju brojeva i praznih ćelija. Excel tim je zakrpao grešku.
Sada - čak i s praznom ćelijom kao što je prikazano na slici 1, možete stvoriti sljedeću zaokretnu tablicu u pet klikova mišem:
- Umetnuti
- Zaokretna tablica
- u redu
- Regija kvačica
- Kvačica Prihod
Značajka je već došla do kanala Microsoft Insiders. Također je dospio na Mjesečni (ciljani) kanal. Definitivno je u verziji 1804, iako je možda bio i u ranijim verzijama. Ako je vaš IT odjel pripremio tromjesečna ažuriranja, pripazite na verziju 1804 i problem će biti riješen.
Imajte na umu da se novo ponašanje odnosi samo na podatke u kojima stupac sadrži brojeve ili prazne ćelije. Ako vaš stupac sadrži riječi poput "Ništa" ili "N / A" ili "Nula", nastavit ćete bilježiti prihod umjesto zbroja. Također - pripazite osobu koja očisti ćeliju pritiskom na razmaknicu nekoliko puta. Ćelija koja sadrži "" nije prazna ćelija. Najbolji način da očistite ćeliju je odabrati ćeliju i pritisnuti tipku Delete.
