Excel 2020: Postavite Excelu pitanje o svojim podacima - Excel savjeti

Sadržaj

Nova značajka upita za prirodni jezik uvodi se u Office 365 krajem 2019. i početkom 2020. Značajka koristi umjetnu inteligenciju za odgovaranje na pitanja o vašim podacima.

To je prvi savjet u ovoj knjizi zbog ovog problema: (1) Značajka može pomoći milijunima ljudi i (2) skrivena je tamo gdje je nitko neće pronaći.

Svatko može izvršiti naprednu analizu podataka jednostavnim postavljanjem pitanja tipkanjem rečenice. Vaš skup podataka može sadržavati do 250 000 ćelija. Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima. Upotrijebite ikonu Ideje s desne strane kartice Početna.

Ikona Ideje relativno je nova, blizu desne strane kartice Početna.

Oprez

Ikona Ideje prvi je put predstavljena za "# 27 Dobivanje ideja iz umjetne inteligencije" na stranici 64. Mnogi su ljudi to pokušali jednom ili dvaput i tada bi mogli zaključiti da je to previše slučajno da bi bilo korisno. Novi okvir s pitanjima uzima ovu značajku umjetne inteligencije otprilike 100 puta korisniju.

XX10 (1)

Novi okvir kaže Postavite pitanje o svojim podacima.

Novi okvir na vrhu okna Ideje kaže "Postavite pitanje o svojim podacima"

Upišite pitanje poput "Top 5 kupaca prema prihodu ove godine". Excel ponovno postavlja vaše pitanje kao da prikazuje pet najboljih kupaca prema ukupnom prihodu gdje je datum 2019.

Rezultati prikazuju u minijaturi. Ako je ovo ispravna analiza, možete upotrijebiti ikonu + Umetni da biste rezultate umetnuli u novi radni list u svojoj radnoj knjizi.

Bez upotrebe ove značajke, osoba bi morala znati kako se koristi Uklanjanje duplikata i SUMIFOVI ili kako stvoriti zaokretnu tablicu s filtrom datuma i top 10 filtara.

Ponekad će vam značajka dati grafikon kada želite tablicu. Pokušajte dodati "kao tablicu" na kraj rečenice.

U okno za ideje upišite "Pet najboljih kupaca po prihodu ove godine". Odgovor prikazuje tablicu pet kupaca i njihov prihod za tekuću godinu.

Zanimljivi članci...