Razlog što je moguće suautorstvo je AutoSave. Svaki put kad napravite promjenu proračunske tablice, ta će se promjena spremiti u OneDrive tako da drugi mogu (gotovo) trenutno vidjeti što ste upravo upisali. Automatsko spremanje potrebno je ako želite da deset računovođa istodobno uređuje proračun.
Ali razgovarajmo o radnim knjigama koje se nikada neće koristiti s koautorstvom. To su tekuće radne bilježnice koje koristim 99,9% vremena. Ne želim da Automatsko spremanje bude aktivno za te radne knjige. Želim otvoriti Excel, znam da mogu izvršiti neke promjene "što ako" i zatvoriti radnu knjigu bez spremanja. Ako je uključeno Automatsko spremanje, te se promjene automatski spremaju. To je užasno.
Ili - vjerojatno prepoznajete scenarij: Imate izvješće za siječanj. Treba vam izvještaj za veljaču. Otvorite izvješće za siječanj, promijenite naslove, a zatim napravite Datoteka, Spremi kao da biste spremili za veljaču. Ovaj je tijek rada u redu desetljećima. Ali ako dopustite da Automatsko spremanje bude uključeno, uništit ćete izvješće za siječanj čim uredite A1 i upišete veljaču tijekom siječnja.
Imate četiri izbora.
- Promijenite svoj tijek rada da biste napravili Spremi kopiju prije bilo kakvih uređivanja.
- Uvijek spremite na lokalni pogon i automatsko spremanje neće biti automatski omogućeno.
- Isključite automatsko spremanje za svaku radnu knjigu. Kliknite ovdje prikazanu ikonu "Uključeno" da biste isključili automatsko spremanje za trenutnu radnu knjigu.
Najbolji izbor je 4. Idite na Datoteka, Opcije, Spremi i poništite odabir za Automatsko spremanje datoteka OneDrive i SharePoint Online prema zadanim postavkama.
