Kada stvorite zaokretnu tablicu, Excel stvara duplikat podataka i pohranjuje ih u nešto što se naziva zaokretna predmemorija. Pivot predmemorija je ono što istraživanje podataka s pivot tablicom čini zabavnim i brzim. Budući da je pivot predmemorija prava kopija izvornih podataka, izvorne podatke možete ukloniti iz svoje radne knjige ako želite.
Pogledajmo.
Ovdje imamo Excel tablicu koja sadrži gotovo 3000 redaka. Ovo su podaci o prodaji, a svaki redak predstavlja jednu narudžbu za jednu vrstu čokolade za jednog kupca.
Koristeći ove podatke, napravimo zaokretnu tablicu i vidjet ćemo što će se dogoditi ako uklonimo izvorne podatke.
U trenutku kada se stvori prazna zaokretna tablica, Excel generira zaokretnu predmemoriju.
Dok dodajemo polja u pivot tablicu, zapravo radimo na predmemoriji pivot. To možemo dokazati promjenom prvog reda izvornih podataka. Dodatnu tamnu čokoladu promijenit ćemo u čokoladu od mente.
Natrag u zaokretnoj tablici ne vidimo promjene. Čokolade od mente nema nigdje.
Međutim, kad osvježimo pivot tablicu, vidimo kako se pojavljuje čokolada od mente. To je zato što osvježavanjem zaokretne tablice ponovno se izvodi predmemorija osovine.
Uklonimo sada karticu s podacima iz radne knjige.
U ovom trenutku možete pomisliti da će se pivot tablica pokvariti, ali to se ne događa. Zahvaljujući pivot predmemoriji, pivot tablica funkcionira sasvim u redu.
Uklanjanje izvornih podataka značajno će smanjiti veličinu datoteke. Ako ovu radnu knjigu spremimo s novim imenom, možete vidjeti da je nova datoteka daleko manja od polovice veličine izvornika.
Ali što ako želite ponovno vidjeti izvorne podatke?
U tom slučaju možete jednostavno upotrijebiti značajku bušenja zaokretne tablice. Samo dvaput kliknite ukupni zbroj i Excel će stvoriti novi radni list s punim skupom izvornih podataka.
