Evo pet tehnika koje morate znati za Excel 2007
- Ona okrugla ikona u gornjem lijevom kutu je izbornik Datoteka. Da - Microsoft je sve najvažnije naredbe izbornika sakrio iza čudne ikone, umjesto iza riječi „Datoteka“.
Kliknite ikonu za pristup trivijalnim naredbama poput Spremi, Ispiši i Zatvori. Nakon što sam bez ikakvog treninga instalirao Excel 2007 na stroj svoje supruge, pretraživala je svaku karticu vrpce tražeći način ispisa. Vjerujem da je njezin točan citat "tko bi sakrio nešto važno poput PRINT-a iza gumba bez riječi !!!".
- Excel nudi 1,1 milijuna redaka, ali ako otvorite staru datoteku, dobit ćete samo 65 tisuća redaka. To je zato što ste u načinu kompatibilnosti. Microsoft želi da kliknete ikonu Office i odaberete Pretvori. Ipak , mrzim ovu metodu. Kada koristite naredbu convert, Microsoft briše staru datoteku Excel 2003. Ako biste radije imali obje verzije, slijedite ove korake:
- Kliknite ikonu Office. Odaberite Spremi kao - Excel radna knjiga.
- U dijaloškom okviru Spremi kao dajte nazivu radnoj knjizi i kliknite Spremi.
- Zatvorite radnu knjigu.
- Ponovo otvorite radnu knjigu.
Da - ta posljednja dva koraka zapravo vam omogućuju da vidite 1,1 milijun redaka.
- Mnogi cool alati za formatiranje nalaze se na nevidljivoj alatnoj traci nazvanoj Mini alatna traka. Da biste Mini alatnu traku učinili vidljivom, morate pomaknuti miš prema nevidljivoj alatnoj traci!
Možda je ovo samo moj problem, ali tekst odabirem zdesna nalijevo . Dakle, naravno, moj miš se pomiče s gornjeg desnog na donji lijevi dio teksta kad ga odaberem. MSFT inteligencija kaže da da bi se Mini Toolbar pojavio, morate pomaknuti miš gore i udesno od svog odabira. Kada se pomaknete gore i udesno, mini alatna traka se učvršćuje. Kad se pomaknete prema dolje ili ulijevo, mini alatna traka postaje potpuno nevidljiva. Na ovoj sam slici upravo odabrao tekst gore gore dolje lijevo. Možete li vidjeti alatnu traku?
Ako se znate pomicati gore i udesno, mini alatna traka počinje se ostvarivati.
Tamo ima puno sjajnih ikona, koje lebde točno prema vašem odabiru, samo morate znati da se pomaknete gore i udesno da bi se pojavio.
- Prilagodite Alatnu traku za brzi pristup tako da sve vaše omiljene naredbe budu stalno dostupne. Jedan od problema s vrpcom jest taj što sve važne naredbe na vrpci Početna neće biti vidljive ako odaberete jednu od ostalih 7 kartica vrpce. Ako imate omiljene naredbe koje stalno upotrebljavate, dodajte ih na alatnu traku za brzi pristup. Alatna traka za brzi pristup započinje iznad vrpce:
Ako želite da je alatna traka bliža proračunskoj tablici, kliknite desnu tipku miša i odaberite Show Quick Access Toolbar ispod vrpce.
Da biste dodali omiljenu ikonu na alatnu traku za brzi pristup, desnom tipkom miša kliknite ikonu i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.
Da biste imali potpunu kontrolu nad QAT-om, desnom tipkom miša kliknite QAT i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup. Sada možete premjestiti bilo koje naredbe u QAT, preurediti ikone na QAT-u i odrediti da se određene ikone trebaju pojaviti samo kada je otvorena trenutna radna knjiga.
Savjet
Na padajućem izborniku Odaberite naredbe iz odaberite "Naredbe koje nisu na vrpci". Tamo ćete pronaći niz korisnih, ali nejasnih naredbi koje nikad nisu pronašle dom nigdje na vrpci. Na primjer, ako tražite naredbe Pretvaranje teksta u govor kako biste u Excelu izveli moju zlu prvoaprilsku šalu, protjerani su u "Naredba nije u vrpci".
- Traka formule sada se može pomicati. Ako odaberete traku s formulama, a ona ne prikazuje cijelu vašu formulu, možete je pomaknuti u prikaz. To sprječava da dugačke formule prekriju redak 1 proračunske tablice. Samo shvatite da možda ne vidite cijelu formulu na traci s formulama. Upotrijebite tipke za pomicanje na desnom rubu trake formule.
- Pregled uživo prikazat će vam rezultate prije nego što ih stvarno kliknete. Zaključak je da ih zapravo morate kliknuti da biste vidjeli rezultate.
