Hvala Hernanu iz Argentine na preporuci za ovotjedni savjet. Hernanin brat u Miamiju imao je problem s pivot tablicom i Hernan ga je pozvao da pozove pomoć.
Imam stožernu tablicu s klijentima sa strane i mjesecima koji prelaze vrh. Iz nekog razloga, svibanj 2000. pojavljuje se nakon prosinca 2000. Stalno pritiskam tipku za podsjetnik, ali svibanj se neće vratiti na svoje mjesto.
Moja prva reakcija bila je da zapisi za svibanj zapravo nisu datumi. Ako imate stupac s datumima s nekim tekstualnim unosima koji izgledaju kao pomiješani datumi, to bi se moglo dogoditi. Nakon detaljnijeg ispitivanja, cijeli je stupac pravilno oblikovan kao datumi u Excelu.
Iz pivot tablice kliknite sivo polje Mjesec. Ovo otvara dijaloški okvir polja zaokretne tablice. S desne strane kliknite gumb Napredno. U dijaloškom okviru Napredne mogućnosti polja zaokretne tablice pronašao sam da je opcije automatskog sortiranja postavljeno na Ručno. Kad sam ovo promijenio u Automatski, May se brzo vratila na pravo mjesto.
To je bizaran problem, jer nitko nije ušao i namjerno podesio opcije automatskog sortiranja na ručno. Problem se nedužno pojavio tijekom izrade zaokretne tablice.
Kada je stvorena zaokretna tablica, uključivala je samo podskupinu kupaca. Srećom, ovaj podskup klijenata kupovao je svakog mjeseca osim svibnja. Excel je stvorio zaokretnu tablicu s 11 mjeseci koji su prešli vrh. Kasnije, tijekom analize podataka, u pivot tablicu dodani su dodatni kupci koji su prodali u svibnju. Excel je upozorio da će operacija promijeniti izgled zaokretne tablice, a zatim je maj dodao kao 12. mjesec. Excel je bio dovoljno pametan da shvati da mjeseci nisu u redu i provjerio je opciju "Manual" u odjeljku AutoSort.
Ako stvarate zaokretnu tablicu koja bi mogla stvoriti ovu vrstu problema tijekom izrade, možete upotrijebiti opciju "Prikaži stavke bez podataka" kako biste bili sigurni da će se prikazati svi mjeseci. U odjeljku Izgled čarobnjaka zaokretne tablice dvaput kliknite polje Mjesec, a zatim u dijaloškom okviru Polje označite "Prikaži stavke bez podataka".
