Korištenje Excel radnog lista kao mrežnog papira za crtanje - Članci TechTV-a

Uvijek sam znao da se Excel može koristiti za stvaranje nevjerojatnih crteža, ali ovaj tjedni savjet pokazuje neke nove namjene za Excel. Te su ideje od don Heckermana, bivšeg suradnika iz mojih dana u Telxonu. Don je sada šef IT infrastrukture u Americi za globalnu logističku tvrtku. Nedavno je kupio kopije MrExcela na Excelu za cijeli svoj menadžment tim s obzirom na to da svi oni uvelike koriste Excel. Zaista volim super proračunske tablice koje je Don poslao kako bi pokazao kako koristi Excel izvan posla.

Don je shvatio da ako pažljivo postavi visinu i širinu stanica tako da budu jednake veličine, tada se Excel radni list pojavljuje baš poput milimetrskog papira. Ako ste ikad koristili milimetarski papir za skiciranje planova obnove podruma, cijenit ćete crtež koji je Don napravio u Excelu. Evo dijela crteža koji je Don izradio za dobavljača koji je svojoj kući dodavao cjelogodišnju sobu s podrumom ispod.

Ključ za to je postizanje identične visine i širine svakog kvadrata. Ovo nije tako lako kako zvuči. U Donovu primjeru visina svakog reda je 15. Visina reda mjeri se u točkama i univerzalna je od računala do računala. Međutim, širina stupca je drugačija. Širina stupca od 9 označava da prosječni broj od 0 do 9 znamenki može stati u stupac pomoću standardnog fonta. Ovo je font koji se koristi u uobičajenom stilu i može se razlikovati od proračunske tablice do proračunske tablice. Donovo računalo ima standardni font Arial. Moje računalo ima standardni font Times New Roman. Standardni font možete prilagoditi odabirom Alati> Opcije> Općenito iz programa Excel.

Za Dona je proračunsku tablicu postavio na širinu stupca 3 i svaka ćelija na zaslonu se pojavljuje kao savršeni kvadrat. Ako imate drugačiji standardni font, morat ćete malo prilagoditi širinu stupca.

Ažuriraj! U rujnu 2004. Robert Linggoputro zgodno je pronašao pravu širinu stupca.

Pomoću alatne trake za crtanje odaberite ikonu pravokutnika i na radnom listu nacrtajte pravokutni okvir.
Desnom tipkom miša kliknite okvir. Odaberite Format Autoshape. Na kartici Veličina promijenite veličinu u 1 "x 1"
Na kartici svojstava promijenite svojstva u "ne pomiči se i ne uveličavaj stanice"
Korištenjem View - Zoom, prilagodite radni list na maksimum
Stavite okvir u gornji lijevi kut (ćelija A1)
Veličinu retka i stupca ćelije A1 prilagodite ručno dok se ne podudara s veličinom okvira
Pročitajte ljestvicu redaka i stupaca i pomoću nje ažurirajte cijeli redak i stupac.
Pokušajte ispisati nekoliko puta kako biste ih fino podesili.

Zahvaljujem Robertu na ovom sjajnom savjetu.

Ažuriraj!! U veljači 2005. Seth Larson poslao je ovaj savjet.

Prvo - kliknite okvir s lijeve strane stupca A da biste odabrali sve stanice.
Drugo - kliknite bilo koju vertikalnu crtu koja razdvaja dva stupca. Na primjer, kliknite liniju između stupaca "A" i "B".
Započnite povlačenje okomite crte lijevo ili desno.

Pri tome - samo će se jedan stupac proširiti ili smanjiti.

Na zaslonu će se prikazati okvir sa savjetima za alat uz napomenu širine stupca u inčima i pikselima

Ključ je pozivanje na broj piksela
Odredite koliko piksela širine želite da bude širina stupca, a zatim zaustavite pomicanje miša

Kad zaustavite povlačenje i odustanete od lijeve tipke miša - svi će stupci biti prošireni ili umanjeni
Treće - kliknite jednu od vodoravnih crta koja razdvaja dva reda. Na primjer, kliknite liniju između retka 1 i retka 2.
Počnite povlačiti vodoravnu liniju gore-dolje

Pri tome - samo će se jedan od redaka proširiti ili smanjiti

Na zaslonu će se prikazati okvir sa savjetima za alat - bilježeći visinu retka u inčima i pikselima

Kao i kod stupaca iznad - ključ je odnositi se na broj piksela.
Nastavite s povlačenjem vodoravne crte (gore ili dolje) dok broj piksela za visinu retka ne bude jednak broju piksela za širinu stupca (koji ste prethodno odredili - - u koraku 4 gore).
Kad zaustavite povlačenje i otpustite lijevu tipku miša - svi će se retci proširiti ili smanjiti, a dimenzije stupaca i redaka bit će identične.

U tri klika mišem postavili ste ćelije da budu kvadratne.

Hvala Sethu na ovom savjetu.

Ažuriraj!! U srpnju 2006. Michael Pemberton poslao je ovu makronaredbu da automatizira postupak stvaranja mrežnog papira. Možda biste to htjeli isprobati ako često trebate izrađivati rešetkasti papir.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Hvala Michaelu što je ovo poslao!

Don je na skali odlučio da je svaki blok 6 x 6 inča.

Don koristi kombinaciju granica i uzoraka stanica kako bi stvorio unutarnje zidove svog crteža. Ovdje je pomoću crte s alatne trake Crtanje pokazao vrata.

Don piše,

Želio sam svoje ideje staviti na papir, a zatim podijeliti sa svojim dobavljačem. Nisam želio naučiti CAD paket. Stoga sam odlučio koristiti Excel. Ako dimenzije redaka izjednačite s dimenzijama stupaca - imate ogroman komad milimetrskog papira. WOW! Ovaj koncept koristio sam za pripremu svih svojih arhitektonskih crteža.

Ispod je daleko detaljniji arhitektonski crtež stražnjeg dijela Donova doma koji prikazuje novu opsežnu palubu i novu All Season Room (veliku pravokutnu kutiju slijeva na crtežu) koju su on i Anne (njegova supruga) dizajnirali pomoću programa Excel. Njihov izvođač koristio je ove crteže isključivo tijekom gradnje. Nisu potrebni nikakvi drugi arhitektonski crteži, s obzirom na detalje dane u Excel crtežima. Morao sam ga prilagoditi na 15% kako bi odgovarao širini ove stranice, ali sam crtež sastoji se od 150 stupaca sa 100 redaka.

Ispod je shema ožičenja koju je Don pripremio za projekt ponovnog ožičenja za svoj T-Bucket Hot Rod iz 1923. godine. Na vrhu dijagrama nalazi se prednji dio automobila koji prikazuje prednja svjetla i jantarna svjetla smjera. Na dnu dijagrama nalazi se stražnji dio automobila, na kojem su prikazana crvena svjetla kočnica, svjetlo središnje registarske pločice i jantarna svjetla smjera.