Na mojim seminarima Power Excela prilično je rano u danu kada pokazujem kako desnom tipkom miša kliknuti ručku za popunjavanje, povući datum i odabrati Popuniti radnim danom. Ovo ispunjava datume od ponedjeljka do petka. Pitam publiku: "Koliko vas radi od ponedjeljka do petka?" Mnogo ruku se digne. Kažem, “To je sjajno. Za sve ostale Microsoft očito ne mari za vas. " Smijeh.
Svakako se čini da ako puno radite osim od ponedjeljka do petka ili imate godinu koja se završava bilo kojim danom osim 31. prosinca, mnoge stvari u programu Excel ne rade baš najbolje.
Međutim, dvije funkcije u programu Excel pokazuju da se timu Excel-a brinu ljudi koji rade neobično radnim tjednima: NETWORKDAYS.INTL i WORKDAY.INTL.
No, krenimo s njihovim izvornim prethodnicima od ponedjeljka do petka. Sljedeća slika prikazuje datum početka u stupcu B i datum završetka u stupcu C. Ako oduzmete =C5-B5, dobit ćete broj dana između dva datuma. Koristite da biste utvrdili broj radnih dana =NETWORKDAYS(B2,C2).
Bilješka
Ako oduzmete ponedjeljak 14. kolovoza od petka 18. kolovoza, Excel će vam reći da između dva datuma postoje 4 dana. Excel ne računa datum završetka. Ali, NETWORKDAYS broji i prvi i zadnji datum u rasponu.
Postaje još bolje. NETWORKDAYS omogućuje neobavezni treći argument u kojem navodite radne praznike. Na sljedećoj slici popis praznika u H3: H15 omogućuje izračun radnih dana manje praznika u stupcu F.
Prije programa Excel 2007, funkcije NETWORKDAYS i WORKDAY bile su dostupne ako ste omogućili dodatak Analysis ToolPak koji se isporučuje sa svakom kopijom Excela. Za Excel 2007 ti su dodaci postali osnovni dio Excela. U Excel 2007, Microsoft je dodao INTL verzije obje funkcije s novim argumentom Weekend. Ovaj argument dopuštao je bilo koja dva uzastopna dana kao vikend, a dopuštao je i jednodnevni vikend.
Osim toga, postoji nekoliko zemalja s vikendima koji ne padaju na subotu i nedjelju. Sve dolje prikazane zemlje, osim Bruneja Darussalem, stekle su funkcionalnost pomoću NETWORKDAYS.INTL i WORKDAY.INTL.
Međutim, još uvijek postoje slučajevi kada vikend ne zadovoljava niti jednu od 14 definicija vikenda dodanih u programu Excel 2007.
Na primjer, tržnica Hartville otvorena je u ponedjeljak, četvrtak, petak i subotu. To znači da je njihov vikend utorak, srijeda i nedjelja.
Počevši od programa Excel 2010, umjesto da kao argument za vikend upotrebljavate 1-7 ili 11-17, možete proslijediti 7-znamenkasti binarni tekst da biste naznačili je li tvrtka otvorena ili zatvorena određenog dana. Čini se pomalo neobično, ali koristite 1 da označite da je trgovina zatvorena za vikend, a 0 da označite da je trgovina otvorena. Napokon, 1 normalno znači Uključeno, a 0 normalno Isključeno. Ali naziv argumenta je Vikend, pa 1 znači da je slobodan dan, a 0 znači da nemate slobodan dan.
Tako biste za raspored ponedjeljka, četvrtka, petka i subote na tržnici Hartville koristili "0110001". Svaki put kad utipkam jedan od ovih tekstualnih nizova, moram tiho u glavi reći: „Ponedjeljak, utorak, srijeda …“ dok tipkam svaku znamenku.
Marion Coblentz na tržnici Hartville mogla bi upotrijebiti sljedeću formulu kako bi shvatila koliko je dana tržišta između dva datuma.
Usput, nisam upotrijebio gore navedeni neobavezni argument o praznicima jer su Dan sjećanja, 4. srpnja i Praznik rada, najveći dani kupaca u Hartvilleu.
Ako ste ikad na sjeveroistoku Ohaja, morate navratiti do Hartvillea kako biste pogledali kuću od 100% američke proizvodnje unutar hardvera Hartville i isprobali izvrsnu hranu u kuhinji Hartville.
