Upravo ste vidjeli kako spojiti podatke, ali ljudi se često pitaju o suprotnom problemu: kako raščlaniti podatke koji su svi u jednom stupcu. Recimo da ste podatke na donjoj slici htjeli sortirati prema poštanskom broju:
Odaberite podatke u A2: A99 i odaberite Podaci, tekst u stupce. Budući da su neka imena gradova, poput Sioux Fallsa, dvije riječi, ne možete razbiti podatke pri svakoj pojavi prostora. Umjesto toga, trebate zarezom dobiti grad u stupcu A, te državu i poštanski broj u stupcu B, pa odaberite Razgraničeno u koraku 1 čarobnjaka i kliknite Dalje.
U koraku 2 čarobnjaka poništite odabir Tab i odaberite Comma. Pregled na dnu dijaloškog okvira pokazuje kako će izgledati vaši podaci. Kliknite Dalje.
Oprez
Ostatak dana nakon što koristite Tekst u stupce, Excel će pamtiti izbore koje ste odabrali u koraku 2 čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce. Ako kopirate podatke iz Bilježnice i zalijepite u Excel, oni će se podijeliti zarezom. To je često izluđujuće jer se većinu dana podaci ne raščlanjuju zarezom, ali ostatak će dana biti. Da biste ga popravili, zatvorite i ponovo otvorite Excel.
Korak 3 čarobnjaka traži da svaki stupac deklarirate kao Općenito, Tekst ili Datum. U redu je ostaviti stupce postavljene kao Općenito.
Nakon što podijelite državu i poštanski broj na stupac B, odaberite B2: B99 i opet odaberite Podaci, tekst u stupce. Ovaj put, budući da su u svakom stanju dva znaka, u 1. koraku čarobnjaka možete koristiti Fiksnu širinu. Da biste sačuvali vodeće nule u poštanskom broju, odaberite drugi stupac i odaberite Tekst kao vrstu podataka u koraku 3 čarobnjaka.
Savjet
Mnogo podataka dobro će funkcionirati s fiksnom širinom, čak i ako ne izgleda kao da se poravnaju. Na sljedećoj slici prva su tri reda u Calibri fontu i čini se da nisu poredani. Ali ako promijenite font u Courier New, kao u redovima 4: 7, možete vidjeti da su stupci savršeno poredani.
Ponekad ćete pronaći skup podataka gdje je netko koristio Alt + Enter za stavljanje podataka u novi redak u ćeliji. Svaki redak možete razbiti u novi stupac tako da u koraku 2 čarobnjaka u okvir Ostalo upišete Ctrl + j, kao što je prikazano dolje. Zašto Ctrl + j? Još 1980-ih IBM je proglasio Ctrl + j linijskim ulaganjem. Ctrl + j se također može upisati u dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
Tri su posebne situacije s kojima se tekst u stupce lako rješava:
- Datumi u formatu GGGGMMDD mogu se promijeniti u stvarne datume. U 3. koraku čarobnjaka kliknite naslov stupca u dijaloškom okviru, odaberite Datum, a zatim s padajućeg izbornika odaberite YMD.
- Ako imate negativne brojeve na kojima se nakon broja prikazuje znak minus, idite na korak 3 čarobnjaka, kliknite napredni gumb i odaberite prateći minus za negativne brojeve.
- Podaci kopirani iz Sadržaja često će imati točkice koje se protežu od teksta do broja stranice kao što je prikazano u nastavku. U koraku 2 čarobnjaka odaberite Ostalo, unesite razdoblje, a zatim označite potvrdni okvir za Uzastopni razgraničitelji tretiraj kao jedno.
