Novi alati debitirani u programu Excel 2010 koji vam omogućuju stvaranje interaktivnih nadzornih ploča koje ne izgledaju poput Excela. Ova slika prikazuje Excelovu radnu knjigu s dva rezača, Region i Line, koji se koriste za filtriranje podataka. Također na ovoj slici, pivot ljestvice i kolekcija dijagram ljestvica ilustriraju trendove prodaje.
Možete upotrijebiti ovakvu postavku i upravitelju svog menadžera dati dodirni zaslon. Sve što morate učiniti je naučiti ljude kako koristiti rezače i oni će moći koristiti ovaj interaktivni alat za pokretanje izvješća. Dodirnite regiju Istok i redak Knjige. Sve se ljestvice ažuriraju kako bi odražavale prodaju knjiga u istočnoj regiji.
Prebacite se na e-knjige i ažuriranje podataka.
Zaokretne tablice u izobilju
Rasporedite svoje tablice tako da odgovaraju veličini vašeg zaslona. Svaki zaokretni grafikon ima povezanu zaokretnu tablicu koju ne treba vidjeti. Te se zaokretne tablice mogu premjestiti na drugi list ili u stupce izvan područja vidljivog na zaslonu.
Bilješka
Ova tehnika zahtijeva da sve pivot tablice dijele predmemoriju pivot tablice. Imam videozapis koji pokazuje kako koristiti VBA za sinkronizaciju rezača iz dva skupa podataka na http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrirajte više zaokretnih tablica pomoću rezača
Rezači pružaju vizualni način filtriranja. Odaberite prvu zaokretnu tablicu na nadzornoj ploči i odaberite Analiziraj, Rezači. Dodajte rezače za regiju i liniju. Koristite karticu Alati za izrezivanje na vrpci da biste promijenili boju i broj stupaca u svakoj rezačici. Promijenite veličinu rezača tako da stanu i zatim ih rasporedite na svoju nadzornu ploču.
U početku su rezači vezani samo za prvu stožernu tablicu. Odaberite ćeliju u drugoj zaokretnoj tablici i odaberite Filter Connections (aka Slicer Connections u programu Excel 2010). Navedite koji rezači trebaju biti povezani s ovom zaokretnom tablicom. U mnogim ćete slučajevima svaku zaokretnu tablicu povezati sa svim rezačima. Ali ne uvijek. Na primjer, u grafikonu koji prikazuje kako Knjige i e-knjige dodaju do 100%, morate zadržati sve redove. Izbori dijaloškog okvira za filtriranje veza za tu se zaokretnu tablicu povezuju s rezačem regije, ali ne i rezačem linija.
Sparklines: Grafikoni veličine riječi
Profesor Edward Tufte predstavio je blistave igle u svojoj knjizi Lijepi dokazi iz 2007. godine. Excel 2010 implementirao je blistave crte kao crte, stupce ili ljestvice dobitka i poraza, gdje svaka serija ispunjava jednu ćeliju.
Osobno volim da su mi varnice veće. U ovom sam primjeru promijenio visinu retka na 30 i spojio B14: D14 u jednu ćeliju kako bih karte učinio širim. Oznake u A14: A18 su formule koje upućuju na prvi stupac zaokretne tablice.
Da biste promijenili boju niskih i visokih točaka, odaberite ove okvire na kartici Sparkline Tools:
Zatim promijenite boju za visoke i niske točke:
Prema zadanim postavkama, varnice se skaliraju neovisno jedna o drugoj. Gotovo uvijek idem u postavke Osovine i odaberem Isto za sve Sparkline za Minimum i Maximum. Ispod sam postavio Minimum na 0 za sve iskre.
Neka Excel ne izgleda kao Excel
Pomoću nekoliko jednostavnih postavki nadzornu ploču možete učiniti manje sličnom Excelu:
- Odaberite sve stanice i primijenite svijetlu boju ispune kako biste se riješili mrežnih linija.
-
Na kartici Pogled poništite potvrdnu traku formule, naslove i rešetke.
- Smanjivanje vrpce: na desnom rubu vrpce upotrijebite za urušavanje. (Možete upotrijebiti Ctrl + F1 ili dvaput kliknite aktivnu karticu na vrpci da biste prebacili sa sažetog na prikvačeno.)
- Koristite tipke sa strelicama za pomicanje aktivne ćelije tako da je skrivena iza grafikona ili rezača.
- Sakrij sve listove, osim lista nadzorne ploče.
-
U File, Options, Advanced sakrijte trake za pomicanje i kartice lista.
Jon Wittwer iz tvrtke Vertex42 predložio je trik s varnicama i rezačima. Zahvaljujemo Ghalebu Bakriju što je predložio sličnu tehniku pomoću padajućih okvira.
