Metoda prethodno objašnjena u programu Excel 2020: Ovisna provjera valjanosti pomoću dinamičkih nizova u redu je ako imate dinamičke nizove. No, mnogi ljudi koji pokreću vječne verzije Excela godinama neće imati Dinamičke nizove. Ostale objavljene metode za ovisnu provjeru valjanosti zahtijevaju novi imenovani raspon za svaki mogući izbor u prvom i drugom padajućem izborniku.
Radio sam seminar u Mobileu u Alabami i nekoliko je ljudi tamo željelo uspostaviti provjeru na tri razine, ali nije im bilo stalo do padajućih izbornika. "Samo želim potvrditi da ljudi upisuju ispravne vrijednosti."
Umjesto da koristite opciju za dopuštanje popisa, možete postaviti prilagođenu provjeru valjanosti pomoću formule. Recimo da imate tablicu sa stotinama valjanih odabira.
Ako mislite da će vaš popis s vremenom rasti, formatirajte ga kao tablicu pomoću Ctrl + T.
Postavite imenovani raspon za svaki od tri stupca. Ovaj je korak neophodan kako biste se mogli pozivati na svaki stupac, a imena će rasti kako tablica raste.
Odaberite A2: A551. U okvir za ime upišite cCountry i pritisnite enter.
Ime B2: B551 kao cState. Naziv C2: C551 kao cCity.
Ovdje je područje na kojem želite da ljudi upisuju državu, državu i grad.
Uvijek je lakše prvo izraditi i testirati svoje formule za uvjetno formatiranje i provjeru valjanosti u ćeliji. Pogledajte dolje prikazane formule kako biste testirali svaki od unosa.
Nakon što te formule rade, uredite ćeliju H3. Pomoću miša odaberite znakove na traci s formulama i pritisnite Ctrl + C za kopiranje. Odaberite F3 i pritisnite Alt + DL da biste otvorili padajući izbornik Provjera podataka. U okviru Dopusti odaberite Prilagođeno. Ovo će otkriti okvir Formule. Zalijepite svoju formulu u taj okvir.
Po želji ispunite ulaznu poruku i upozorenje o pogrešci. Ponovite kako biste stavili formulu H4 kao provjeru valjanosti za F4, a formulu H5 za provjeru valjanosti za F5. Rezultat: spriječit će pogrešan unos.
