U Excelu postoje dva drevna alata za konsolidaciju.
Da biste ih razumjeli, recite da imate tri skupa podataka. Na svakoj se nalaze imena s lijeve strane i mjeseci na vrhu. Primijetite da su nazivi različiti, a svaki skup podataka ima različit broj mjeseci.
Skup podataka 2 ima pet mjeseci umjesto 3 na vrhu. Neki ljudi su nestali, a drugi su dodani.
Skup podataka 3 sadrži četiri mjeseca i nekoliko novih imena.
Naredba Consolidate pridružit će podatke sa sva tri radna lista u jedan radni list.
Želite ih kombinirati u jedan skup podataka.
Prvi je alat naredba Konsolidiraj na kartici Podaci. Odaberite prazan odjeljak radne knjige prije pokretanja naredbe. Pomoću gumba RefEdit pokažite na svaki od vaših skupova podataka, a zatim kliknite Dodaj. U donjem lijevom dijelu odaberite Gornji redak i Lijevi stupac.
Na gornjoj slici primijetite tri smetnje: Ćelija A1 uvijek ostaje prazna, podaci u A nisu sortirani, a ako je osoba nedostajala iz skupa podataka, stanice će ostati prazne umjesto da se napune s 0.
Popunjavanje ćelije A1 je dovoljno jednostavno. Sortiranje po imenu uključuje upotrebu Flash Fill-a za dobivanje prezimena u stupcu N. Evo kako popuniti prazne stanice s 0:
- Odaberite sve ćelije koje bi trebale imati brojeve: B2: M11.
- Pritisnite Ctrl + H za prikaz Pronađi i zamijeni.
- Ostavite okvir Pronađi što prazan, a u okvir Zamijeni s: upišite nulu.
- Kliknite Zamijeni sve.
Rezultat: lijepo oblikovano sažeto izvješće, kao što je prikazano u nastavku.
Drugi drevni alat je stožerna tablica višestrukog konsolidacijskog raspona. Slijedite ove korake da biste ga koristili:
1. Pritisnite Alt + D, P da biste pozvali čarobnjak za pivot tablice i pivot grafikone programa Excel 2003.
2. Odaberite više raspona konsolidacije u koraku 1 čarobnjaka. Kliknite Dalje.
3. Odaberite Ja ću stvoriti polja stranice u koraku 2a čarobnjaka. Kliknite Dalje.
4. U koraku 2b čarobnjaka upotrijebite gumb RefEdit da biste usmjerili na svaku tablicu. Kliknite Dodaj nakon svakog.
5. Pritisnite Finish (Završi) da biste kreirali zaokretnu tablicu, kao što je prikazano u nastavku.
Zahvaljujemo CTroyu što je predložio ovu značajku.
