Pivot tablice nude top 10 filtara. Fora je. Fleksibilan je. Ali mrzim to, i reći ću vam zašto.
Evo pivot tablice koja prikazuje prihod po kupcu. Ukupni prihod iznosi 6,7 milijuna USD. Primijetite da najveći kupac, Roto-Rooter, čini 9% ukupnog prihoda.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_2.jpg.webp)
Što ako moj upravitelj ima pozornost zlatne ribice i želi vidjeti samo pet najboljih kupaca? Za početak otvorite padajući izbornik u A3 i odaberite Filteri vrijednosti, Top 10.
Super fleksibilni dijaloški okvir Top 10 Filter omogućuje gornji / donji dio. Može 10, 5 ili bilo koji drugi broj. Možete tražiti pet najboljih stavki, 80% ili dovoljno kupaca da biste došli do 5 milijuna dolara.
Ali ovdje je problem: rezultirajuće izvješće prikazuje pet kupaca i ukupni udio tih kupaca, umjesto ukupnog broja svih. Roto-Rooter, koji je prije toga bio 9% od ukupnog broja, predstavlja 23% od ukupnog broja.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_3.png.webp)
Ali prvo, nekoliko važnih riječi o AutoFilteru
Shvaćam da se ovo čini pitanje izvan zidova. Ako želite uključiti padajuće izbornike Filter na uobičajenom skupu podataka, kako se to radi? Evo tri doista uobičajena načina:
- Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima i kliknite ikonu Filtar na kartici Podaci ili pritisnite Ctrl + Shift + L.
- Odaberite sve svoje podatke pomoću Ctrl + * i kliknite ikonu Filtar na kartici Podaci.
- Pritisnite Ctrl + T da biste podatke oblikovali u obliku tablice.
To su tri jako dobra načina. Sve dok poznajete bilo kojeg od njih, apsolutno ne treba znati drugi način. Ali evo nevjerojatno nejasnog, ali čarobnog načina za uključivanje filtra:
- Idite na svoj red zaglavlja, a zatim idite na krajnju desnu ćeliju zaglavlja. Pomakni jednu ćeliju udesno. Iz nepoznatog razloga, kada ste u ovoj ćeliji i kliknete ikonu Filtriraj, Excel filtrira podatke postavljene s vaše lijeve strane. Nemam pojma zašto ovo djeluje. Zaista ne vrijedi razgovarati o tome jer već postoje tri jako dobra načina za uključivanje padajućih padajućih filtera. Ovu stanicu nazivam čarobnom ćelijom.
I sada, Natrag na zaokretne tablice
Postoji pravilo koje kaže da ne možete koristiti AutoFilter kada ste u zaokretnoj tablici. Pogledaj ispod? Ikona filtra je siva jer sam odabrao ćeliju u zaokretnoj tablici.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_4.png.webp)
Ne znam zašto je Microsoft to zatamnio. To mora biti nešto interno što kaže da AutoFilter i zaokretna tablica ne mogu koegzistirati. Dakle, u Excel timu postoji netko tko je zadužen za presijavanje ikone filtra. Ta osoba nikada nije čula za čarobnu ćeliju. Odaberite ćeliju u zaokretnoj tablici i filtar će postati siv. Kliknite izvan zaokretne tablice i filtar je ponovno omogućen.
Ali čekaj. Što je s čarobnom ćelijom o kojoj sam vam upravo rekao? Ako kliknete na ćeliju s desne strane zadnjeg naslova, Excel će zaboraviti sivu ikonu Filtrirati!
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_3.jpg.webp)
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_4.jpg.webp)
Svakako, Excel dodaje padajuće izbornike AutoFilter u gornji redak vaše zaokretne tablice. A AutoFilter djeluje drugačije od filtra zaokretne tablice. Idite na padajući padajući prihod i odaberite Filteri brojeva, Top 10 ….
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_5.png.webp)
U dijalogu Top 10 AutoFilter odaberite Top 6 stavki. To nije pogreška u kucanju … ako želite pet kupaca, odaberite 6. Ako želite 10 kupaca, odaberite 11.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_6.png.webp)
Za AutoFilter, ukupni redak je najveća stavka u podacima. Prvih pet kupaca zauzimaju položaje od 2 do 6 u podacima.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_7.png.webp)
Oprez
Jasno je da ovim trikom rupite rupu u Excelu. Ako kasnije promijenite osnovne podatke i osvježite svoju zaokretnu tablicu, Excel neće osvježiti filtar jer, koliko Microsoft zna, ne postoji način za primjenu filtra na zaokretnu tablicu!
Bilješka
Cilj nam je zadržati ovu tajnu od Microsofta jer je to prilično cool značajka. Već je neko vrijeme "slomljen", tako da postoji puno ljudi koji bi se do sada mogli na njega pouzdati.
Potpuno legalno rješenje u programu Excel 2013+
Ako želite pivot tablicu koja vam prikazuje pet najboljih kupaca, ali ukupan broj svih kupaca, svoje podatke morate premjestiti izvan Excela. Ako imate Excel 2013 ili noviji koji rade u sustavu Windows, to je vrlo prikladan način. Da bih vam to pokazao, izbrisao sam izvornu zaokretnu tablicu. Odaberite Umetanje, zaokretna tablica. Prije nego što kliknete U redu, označite potvrdni okvir Dodaj ove podatke u model podataka.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_8.png.webp)
Izgradite svoju stožernu tablicu kao i obično. Pomoću padajućeg izbornika u A3 odaberite Filteri vrijednosti, Top 10, i tražite pet najboljih kupaca. S odabranom jednom ćelijom u zaokretnoj tablici, idite na karticu Dizajn na vrpci i otvorite padajući meni Podzbrojevi. Konačni izbor u padajućem izborniku je Uključi filtrirane stavke u zbrojeve. Obično je ovaj izbor zasivljen. No budući da su podaci pohranjeni u podatkovnom modelu umjesto u uobičajenoj predmemoriji zakretanja, ova je opcija sada dostupna.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_5.jpg.webp)
Odaberite opciju Uključi filtrirane stavke u zbrojeve, a vaš zbroj sada uključuje zvjezdicu i zbroj svih podataka, kao što je prikazano u nastavku.
![](https://cdn.wiki-base.com/2225083/excel_2020_find_the_true_top_five_in_a_pivot_table_-_excel_tips_6.jpg.webp)
Ovaj trik s čarobnim stanicama izvorno mi je došao od Dana na mom seminaru u Philadelphiji, a ponovio ga je 15 godina kasnije drugi Dan iz mog seminara u Cincinnatiju. Hvala Miguelu Caballeru što je predložio ovu značajku.