Kako spojiti podatke iz nekoliko Excel knjiga. Recimo da imate mapu punu Excel datoteka. Svaki ima jedan radni list s različitim brojem redaka. Sve datoteke u mapi možete uvesti u jednu Excel radnu knjigu.
Gledaj video
- Ponovno posjećivanje čistih podataka s podcastom Power Query # 2037
- Power Query sada može kombinirati sve Excel datoteke u mapi.
- Poboljšano: Automatski brišu zaglavlja iz svih datoteka, osim iz prve.
- Vi odabirete koju ćete datoteku koristiti kao oglednu datoteku.
- Odaberite radni list, tablicu, imenovani raspon za uvoz
- Upotrijebite uređivač upita za bilo kakve pretvorbe
- Zatvori i učitaj da kombiniraš sve datoteke
- Kasnije osvježite upit da bi se ažurirao
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2077: Spajanje radnih knjiga
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Prije samo 40 epizoda, govorilo se o čišćenju podataka pomoću Power Queryja, kako uzeti cijelu hrpu CSV datoteka i unijeti ih u jednu Excel datoteku. Pa, ova je značajka upravo postala dramatično bolja.
Dakle, danas imam ovdje mapu i u njoj se nalazi čitav niz mjesečnih Excel datoteka, od kojih 22 gotovo dvije godine. Moram kombinirati sve ove datoteke. Svi oni imaju isti raspored stupaca, u redu? Dakle, svi imaju 9 stupaca, svi imaju ista zaglavlja i tako dalje, u redu. Dakle, kombinirat ćemo sve ovo bez makronaredbe.
Ako ste u programu Excel 2016, otvorit ćete karticu Podaci za preuzimanje i transformaciju podataka. Ako ste u programu Excel 2010 ili 2013, izaći ćete i preuzeti izvrstan proizvod tvrtke Microsoft pod nazivom Power Query. Možete preuzeti cijelu stvar i instalirati je za manje od minute, u redu.
Dakle, doći ćemo ovdje kako bismo dobili podatke iz datoteke, ali ne iz jedne radne knjige. Želimo je dobiti iz ovakve mape. U redu, evo ih. Traže od vas da prelistate mapu, ali tamo ću samo kliknuti i zalijepiti Ctrl + V jer sam zalijepio direktorij, kliknite U redu. Tako su mi pokazali pregled podataka koje imam. Ovdje otvorim ovaj mali padajući Kombiniraj i odaberem Kombiniraj i uredi. U redu, a onda je korak ovdje da ćemo odabrati jednu datoteku koja je dobra reprezentativna datoteka, u redu, a oni samo biraju prvu koja je abecedno. Nije važno koju ćete odabrati. A onda ovaj uzorak upita koji gradimo iz prve datoteke koju odaberemo, u ovom slučaju želim Sheet1.Ako imate više listova, možete reći Sheet2 ili list pod nazivom Izvještaj o prihodu ili Raspon imena ili tablica. I pokazali su mi kako to izgleda i ja kliknem OK.
Sad se na ovom zaslonu puno toga događa. Ono što su zapravo ovdje napravili je da su stvorili uzorak upita, ahh uzorak upita, a zatim su to stvorili kao funkciju i pokrenuli tu funkciju na svemu u mapi. Dodaju novi stupac koji mi govori odakle je datoteka došla i u ovom konkretnom slučaju već znam odakle dolazi jer ovdje imamo datum ispunjen. Dakle, to mi ne treba, idem desnim klikom i ukloniti to. A možda tamo ima nekih podataka koji mi nisu potrebni. Možda će ovi podaci ići kupcu pa ne želim prikazivati dobit, tako da mogu ukloniti taj stupac, pa čak i ukloniti stupac Troškovi, a možda postoje i dosadne stvari poput, znate, koristili su loša zaglavlja, a ja želite preimenovati ova zaglavlja. Dakle, desnom tipkom miša i preimenuj, nazvat ćemo ga QTY za količinu.Možda su stvari u pogrešnom slijedu, možda želim uzeti ovaj predmet i premjestiti ga na neko drugo mjesto, u redu? Baš sve ove male dosadne stvari koje biste mogli imati, i naravno ovdje, oni rade sve primijenjene korake, a zatim možete nastaviti raditi sve stvari koje trebate učiniti u Power Queryju. Ali u ovom je slučaju to jednostavno. Samo želim unijeti podatke. Dakle, zatvorit ću i učitati, prođe nekoliko sekundi i eto. Imam svoj konačni. Razvrstajmo ovo ovdje po datumu; vidite, idemo od siječnja 2018. pa sve do listopada 2019. Kako je to cool.ponovite sve primijenjene korake, a zatim možete nastaviti raditi sve Power Query stvari koje trebate učiniti. Ali u ovom je slučaju to jednostavno. Samo želim unijeti podatke. Dakle, zatvorit ću i učitati, prođe nekoliko sekundi i eto. Imam svoj konačni. Razvrstajmo ovo ovdje po datumu; vidite, idemo od siječnja 2018. pa sve do listopada 2019. Kako je to cool.ponovite sve primijenjene korake, a zatim možete nastaviti raditi sve Power Query stvari koje trebate učiniti. Ali u ovom je slučaju to jednostavno. Samo želim unijeti podatke. Dakle, zatvorit ću i učitati, prođe nekoliko sekundi i eto. Imam svoj konačni. Razvrstajmo ovo ovdje po datumu; vidite, idemo od siječnja 2018. pa sve do listopada 2019. Kako je to cool.
Sad je ovdje nevjerojatna, nevjerojatna stvar. Recimo da se nešto promijeni u našoj mapi. Tako natrag ovdje u datotekama Mjesec, dobivam dvije nove datoteke, Zalijepi, a sada su ovdje još dva zapisa, još dvije Excel datoteke koje moram kombinirati. Samo se vratite u moju Excel datoteku koja trenutno ima 516 redaka, pronađite MonthFiles i kliknite gumb Osvježi. I to brzo, sad imam nove zapise iz studenog i prosinca. Power Query nevjerojatan je novi alat besplatan za Excel 2010, besplatan za Excel 2013. Bilo je lijepo kad su mogli kombinirati CSV datoteke, ali sada kad mogu kombinirati i Excel datoteke, jednostavno fenomenalno.
Dakle, ažurirao sam svoju knjigu Power Excel s izdanjem 2017. uključuje Power Query, Power BI i sve nove alate. Pogledajte. Kliknite to "i" u gornjem desnom kutu.
U redu, završetak ove epizode: Ponovno posjećujemo Čiste podatke s podcastom Power Query # 2037 gdje kombiniramo više CSV datoteka. Sad isti alat, poboljšanu verziju tog alata, možemo koristiti za kombiniranje svih Excel datoteka u mapi. Još jedno poboljšanje, promjena od 2037., automatski brišu zaglavlja iz svih datoteka osim iz prve i promiču ta zaglavlja u prvoj datoteci. Vi odabirete koju ćete datoteku koristiti kao oglednu datoteku. U mom slučaju koristio sam siječanj. Posao - Odaberite koji radni list, tablicu ili imenovani raspon želite uvesti, a zatim izvršite sve transformacije u uređivaču upita. Kliknemo Zatvori i učitaj, kombinirat će sve datoteke. A onda, ako vam se u mapu doda više datoteka ili se oduzmu neke datoteke ili se neke datoteke promijene, samo osvježite upit i on će opet učiniti sve te korake. Upit snage,apsolutno nevjerojatan alat.
Želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2077.xlsm
