Vremenske trake zaokretne tablice Zaboravite koja je godina - Excel savjeti

Današnju je grešku u Excelu otkrila Mynda Treacy i uključuje rezač vremenske trake u Excelu. Mynda je radila na video zapisima za jedan od svojih sjajnih tečajeva i pronašla stožernu tablicu na kojoj je rezač vremenske trake neprestano dodavao nove godine.

Za početak izradite skup podataka s datumima koji teku od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2018. Obavezno navedite ta dva datuma (bug je drugačiji ako vaši podaci završavaju 30. prosinca umjesto 31. prosinca.

Počnite s nizom podataka koji se proteže u dvije potpune godine

Iz ovih podataka stvorite novu zaokretnu tablicu.

Povucite prihod u područje vrijednosti zaokretne tablice. Povucite datum u područje Redovi.

Ovisno o vašoj verziji Excela i vašim Excel opcijama, vidjet ćete jednu od dvije stvari.

Ako pri vrhu vidite Godine, Kvartale i Datum, Excel je automatski grupirao vaše datume. Pritisnite Ctrl + Z da biste poništili grupiranje.

Ako Excel grupira vaše datume, Ctrl + Z za poništavanje.

Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici. Na kartici Analiza kliknite Umetni vremensku traku. U rezaču Umetni vremenske crte odaberite Datum.

Dodajte vremensku crtu

Pogledajte vremensku traku. Vaša zaokretna tablica završava 31.12.2018., Ali vremenska crta ide sve do prosinca 2019.

Rezač vremenske trake trebao bi završiti 2018. godine

Da biste ga lakše vidjeli, otvorite padajući izbornik Mjeseci i promijenite na Godine.

Vremenska crta misli da postoji dodatna godina.

Mynda je otkrila nešto više. Odaberite prvu ćeliju datuma u zaokretnoj tablici. Na kartici Analiza odaberite Grupno polje. U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite Dani, Mjeseci, Kvartali, Godine.

Posjetite dijaloški okvir Grupiranje i promijenite bilo što

Kada kliknete U redu, Rezač vremenske trake raste i uključuje još jednu godinu.

Odakle 2020. godina?

Svaki put kad posjetite dijalog Grupiranje, vremenska crta raste za još godinu dana.

Svaka čast Mynda Treacy za otkrivanje ove neobične greške. Prijavila je to Excel timu i vjerojatno će se popraviti u roku od mjesec dana ili malo više. Usput, pogledajte Myndin sjajni bilten e-pošte na MyOnlineTrainingHub.

Svakog petka ispitujem grešku ili neko drugo riblje ponašanje u programu Excel.

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:

"Lakše je razumjeti strukturirane reference koje upućuju na Tablice: = (@ Profit) ima više smisla nego = F2. Referenca A1 na ćeliju ne zvoni!"

Mark Rosenkrantz

Zanimljivi članci...