Značajka automatskog oporavka spas je. Automatski se uključuje u programu Excel 2010 i novijim verzijama.
Recimo da je u petak 16:59, a vi pokušavate izbaciti posao. Imate gomilu datoteka otvorenih u Excelu i izdajete naredbu Alt + F, X za izlaz iz Excela.
Između vas i sretnog sata nakon posla gomila je dijaloga poput ovog:
Nema potrebe za spremanjem ove datoteke, pa kliknete Ne spremi. Sljedeća datoteka? Ne spremajte. Sljedeća datoteka? Ne spremajte.
Savjet
Držite tipku Shift dok klikom na Ne spremi za izvedbu Ne spremi sve.
Sada ste u ritmu, klikom na Ne spremi u savršenoj sinkronizaciji s programom Excel koji predstavlja poruku. Zatim, kad posljednji put kliknete Ne spremi, shvatite da je ova radna knjiga imala puno nespremljenih promjena. I stvarno ste ga trebali spasiti. Trebali ste kliknuti Spremi.
Gledaš na sat. Bit će potrebna dva sata da se ponovno stvore sve te promjene. Planovi vašeg sretnog sata su utonuli. Ali čekaj! Excel vam je leđa. Ako je radna knjiga bila otvorena najmanje 10 minuta i stvorila je verziju automatskog oporavka, Excel je zadržao kopiju za vas.
Slijedite ove korake da biste ga vratili:
- Otvorite Excel.
- Na lijevoj ploči odaberite Otvori ostale radne knjige.
-
Na središnjoj ploči pomaknite se do dna nedavnih datoteka. Na samom kraju kliknite Obnovi nespremljene radne knjige.
-
Excel vam prikazuje sve nespremljene radne knjige koje je nedavno spremio za vas.
- Kliknite radnu knjigu i odaberite Otvori. Ako je pogrešan, vratite se na File, Open i pomaknite se na dno popisa.
-
Kada pronađete pravu datoteku, kliknite gumb Spremi kao da biste spremili radnu knjigu. Nespremljene radne knjige spremaju se četiri dana prije nego što se automatski izbrišu.
Koristite verzije automatskog oporavka za oporavak prethodno spremljenih datoteka
Oporavak nespremljenih radnih knjiga odnosi se samo na datoteke koje nikada nisu spremljene. Ako je datoteka spremljena, možete koristiti verzije AutoRecover da biste je vratili. Ako zatvorite prethodno spremljenu radnu knjigu, a da niste spremili nedavne promjene, jedna verzija automatskog oporavka čuva se do vaše sljedeće sesije uređivanja. Da biste mu pristupili, ponovo otvorite radnu knjigu. Upotrijebite Datoteka, Informacije, Verzije da biste otvorili zadnju verziju automatskog oporavka.
Windows Explorer možete koristiti i za traženje posljednje verzije automatskog oporavka. Dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel određuje mjesto datoteke automatskog oporavka. Ako je vaša datoteka dobila naziv Budget2020Data, potražite mapu u mapi AutoRecover File koja započinje s Budget.
Dok uređujete radnu knjigu, možete pristupiti do posljednjih pet verzija AutoRecover prethodno spremljene radne knjige. Možete ih otvoriti iz odjeljka Verzije kategorije Info. Možete izmijeniti radnu knjigu i želite se pozvati na ono što ste ranije imali. Umjesto da pokušate poništiti hrpu revizija ili upotrijebiti Spremi kao za spremanje kao novu datoteku, možete otvoriti verziju AutoRecover. Verzije AutoRecover otvaraju se u drugom prozoru tako da možete referencirati, kopirati / zalijepiti, spremiti radnu knjigu kao zasebnu datoteku itd.
Bilješka
Verzija AutoRecover kreira se prema intervalu AutoRecover I samo ako postoje promjene. Dakle, ako radnu knjigu ostavite otvorenom dva sata bez ikakvih promjena, zadnja verzija Automatskog spremanja sadržavat će posljednju reviziju.
Oprez
Opcija Spremi podatke o automatskom oporavku i Zadrži zadnju automatski obnovljenu verziju moraju biti odabrane u Datoteka, Opcije, Spremi da bi ovo funkcioniralo.
Savjet
Stvorite mapu pod nazivom C: AutoRecover i navedite je kao mjesto datoteke AutoRecover. Puno je lakše od pretraživanja mape Korisnici koja je zadano mjesto.
Bilješka
Pod opcijama Upravljanje verzijom na kartici Informacije možete odabrati Izbriši sve nespremljene radne knjige. Ovo je važna opcija koju trebate znati radite li na javnim računalima. Imajte na umu da se ova opcija pojavljuje samo ako radite na datoteci koja prethodno nije spremljena. Najlakši način da mu pristupite je stvaranje nove radne knjige.
Zahvaljujemo Beth Melton i Paulu Seamanu i na razjašnjenju razlika između automatskog oporavka i oporavka nespremljenih datoteka.
