Vodič za Excel: Kako pronaći i istaknuti formule

U ovom ćemo videu pogledati tri načina za pronalaženje formula na radnom listu. Znanje gdje su formule prvi je korak u razumijevanju rada proračunske tablice.

Kad prvi put otvorite radni list koji niste stvorili, možda neće biti jasno gdje se točno nalaze formule.

Naravno, možete jednostavno započeti odabir stanica, dok gledate traku s formulama, ali postoji nekoliko bržih načina za pronalaženje svih formula odjednom.

Prvo, možete uključiti ili isključiti vidljivost formula pomoću tipkovne prečice Control + grobe accent. Zbog toga će Excel prikazati same formule umjesto rezultata. Pomoću ove prečace možete se brzo i jednostavno prebacivati naprijed-natrag.

Sljedeći način na koji možete pronaći sve formule je upotreba Idi na posebno. Go to special je iz dijaloškog okvira Go To. Najbrži način za otvaranje ovog dijaloškog okvira je upotreba prečaca na tipkovnici Control + G. To radi na Windows i Mac platformama.

U dijaloškom okviru Idi na kliknite Posebna, odaberite Formule i kliknite U redu. Excel će odabrati sve ćelije koje sadrže formule.

U statusnoj traci možemo vidjeti da su odabrane xxx stanice.

Sa svim odabranim formulama možete jednostavno formatirati. Na primjer, dodajmo svijetložuti ispun. Sada su sve stanice koje sadrže formule označene radi lakšeg snalaženja.

Da biste očistili ovo oblikovanje. Možemo samo preokrenuti postupak.

(idite na posebno, jasno oblikovanje)

Treći način vizualnog isticanja formula je upotreba uvjetnog oblikovanja. Excel 2013 uključuje novu formulu pod nazivom ISFORMULA (), koja omogućuje jednostavno pravilo uvjetnog oblikovanja, ali to neće raditi u starijim verzijama Excela.

Umjesto toga, koristit ćemo funkciju koja se naziva GET.CELL, a koja je dio jezika XLM Macro koji je prethodio VBA. Nažalost, GET.CELL se ne može koristiti izravno na radnom listu. Međutim, pomoću imenovane formule možemo riješiti ovaj problem.

Prvo, kreiramo ime pod nazivom CellHasFormula. Za referencu koristimo funkciju GET.CELL ovako:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Prvi argument, 48, govori GET.CELL da vrati TRUE ako ćelija sadrži formulu. Drugi parametar je funkcija INDIRECT. U ovom slučaju, "rc" znači trenutni redak i stupac, a FALSE govori INDIRECT da koristimo reference upotrebe stila R1C1.

Sada možemo odabrati raspon s kojim želimo raditi i stvoriti novo pravilo uvjetnog oblikovanja. Želimo koristiti formulu za kontrolu oblikovanja, a formula je jednostavno naša imenovana formula, CellHasFormula

Nakon što postavimo format, vidjet ćemo da se primjenjuje na sve ćelije koje sadrže formule. Budući da se isticanje primjenjuje s uvjetnim oblikovanjem, potpuno je dinamično. Ako dodamo novu formulu, vidjet ćemo je i istaknutu.

Jedna od prednosti korištenja uvjetnog oblikovanja je što to ne utječe na stvarno oblikovanje ćelija. Da biste zaustavili isticanje formula, jednostavno izbrišite pravilo.

Sljedeći put kad naslijedite novu radnu knjigu, isprobajte jednu od ove 3 metode za brzo pronalaženje svih formula.

Tri načina za pronalaženje i isticanje formula:

1. Prebacivanje formula s Control + `
2. Idite na Special>
Formulas 3. Uvjetno oblikovanje pomoću GET.CELL kao imenovane formule