Pratite napredak prema cilju - Članci TechTV-a

Kako dolazi nova godina, možda biste željeli pratiti napredak ka nekakvom cilju. Ovaj cool grafikon u Excelu sadrži elemente koji pokazuju je li na putu da postignete cilj. Recite da želite pretrčati 250 kilometara ove četvrtine.

Crna linija je cilj
Plava linija je linija "na stazi" - dnevno morate trčati 2,7 milje da biste ispunili cilj
Zelena linija je stvarna pređenih kilometara
Crvena linija je predviđanje gdje ćete završiti četvrtinu, na temelju vašeg dosadašnjeg napretka. Crvena linija je daleko najhladniji dio grafikona.

Evo kako stvoriti grafikon.

Unesite ove naslove na vrh radnog lista. U ćeliju A5 unesite prvi datum za grafikon.
Stavite pokazivač ćelije u A5. Primijetit ćete da se u donjem desnom kutu A5 nalazi četvrtasta točka. Ovo je ručka za punjenje. Mišem uhvatite ručku za punjenje i povucite prema dolje. Pazite na opis dok ne vidite da ste povukli dovoljno daleko da uključite zadnji datum tromjesečja.
Formula za B2 je =COUNT(A5:A200). To će računati broj dana u vašem rasponu.
Formula za B3 je =B1/B2. Ovo izračunava koliko morate trčati svaki dan da biste postigli cilj.
Upotrijebite stupac B da biste unijeli koliko ste dnevno trčali.
Iako stupac B sadrži vaše stvarne podatke, nije prikladan za izradu grafikona. Zapravo ćete izgraditi potpuno novi raspon grafikona u stupcima C: F koji će sadržavati elemente potrebne za grafikon.
Stupac C sadržavat će datume. Ako jedna os vašeg raspona grafikona sadrži brojeve ili datume, gornju lijevu ćeliju raspona grafikona morate ostaviti praznom.
Ovo je čudna greška u Excelu - ostavljajući tu ćeliju praznom voljom, Excel-ov Intellisense kasnije će prepoznati raspon grafikona. Dakle, ostavite ćeliju C5 praznom i unesite naslove za Udaljenost, Praćenje i Cilj u D5: F5.
Formula u C5 je =A5.
Odaberite ćeliju C5. Na izborniku odaberite Format Cells. Na kartici Numerički odaberite kategoriju Datum, a zatim format 3/14.
Odaberite ćeliju C5. Povucite ručku za popunjavanje prema dolje da biste kopirali ovu formulu. Povucite prema dolje koliko imate podataka u stupcu A.
Za stupce D & E, formule u retku 5 bit će različite od onih u redovima 6 i ispod. Formule u retku 5 pružit će numerički početak. Formule u retku 6 i niže povećat će one numeričke vrijednosti u retku 5. Formula za D5 je =B5- ovo će jednostavno kopirati udaljenost prvog dana u raspon grafikona.
U kasnijem koraku Excel će dodati liniju trenda na temelju vrijednosti u stupcu D. Ako ste samo kopirali D5 prema dolje, na kraju biste dobili nule za buduće datume. Nule će onesposobiti liniju trenda. Trik je u tome što buduće datume morate popuniti s # N / A vrijednostima pogreške.
Na engleskom jeziku, dakle, formula u osnovi kaže: "Ako smo trčali danas, dodajte današnju vrijednost jučerašnjem zbroju. U suprotnom, stavite N / A u ovu ćeliju.

Da biste postigli ovaj rezultat, unesite =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())u ćeliju D6.
Odaberite ćeliju D6. Dvaput kliknite ručku za popunjavanje da biste kopirali ovu formulu. Trik s dvostrukim klikom djeluje jer stupac lijevo od ove ćelije sadrži vrijednosti koje će voditi Excel koliko je potrebno kopirati formulu.
Formula u E5 treba kopirati dnevno iz B3. Unesite =B3u E5.
Formula za ostatak E treba dodati B3 prethodnom danu. Formula za E6 bi mogla biti, =E5+B3ali ova formula ne bi funkcionirala kada kopirate ćeliju u ostale retke. Uvijek želite da formula doda B3 gornjoj ćeliji.
Dakle, upotrijebite =E5+$B$3u E6. Znakovi za dolar osiguravaju da će, kad kopirate formulu, uvijek biti usmjerena na B3.
Vratite pokazivač ćelije natrag na E6 i dvaput pritisnite ručicu za popunjavanje da biste kopirali formulu prema dolje.
Formula za sve stupce F je =$B$1. Taj će se raspon koristiti za crtanje crne gol linije na karti. Evo savjeta za unos ove formule. Start u F5. Upišite znak jednakosti. Pomoću miša dodirnite B1. Zatim upišite tipku F4 da biste stavili znakove za dolar.
Pritisnite Ctrl + Enter da biste prihvatili formulu i ostali u trenutnoj ćeliji. Sada možete dvostruko kliknuti ručicu za popunjavanje da biste kopirali formulu prema dolje.
Napokon, spremni ste za izradu grafikona. Odaberite raspon C4: F94. Ili upotrijebite Umetni - Grafikon iz izbornika ili kliknite ikonu Čarobnjak za grafikone na standardnoj alatnoj traci.
U 1. koraku odaberite linijski grafikon.
Grafikon će zahtijevati puno prilagodbi, ali ništa se od toga ne događa u čarobnjaku, pa samo kliknite Završi da biste stvorili ovaj užasno izgledajući grafikon.
Desnom tipkom miša kliknite sivu pozadinu i odaberite Format Plot Area.
Odaberite Efekti ispune.
Postavite gradijent od dvije boje kao što je ovdje prikazano.
Desnom tipkom miša kliknite žutu liniju niza ciljeva. Odaberite Format Data Series.
Odaberite debelu plavu crtu za seriju golova.
Ponovite korake 23-24 za promjenu crte traga u tanku crnu crtu.
Teško je formatirati seriju Udaljenost, jer postoje samo 2 točke i gotovo je nemoguće vidjeti. Ako je teško kliknuti element grafikona desnom tipkom miša, možete koristiti padajući izbornik na alatnoj traci Charting.
Nakon odabira niza udaljenosti, upotrijebite ikonu Svojstva da biste otvorili dijaloški okvir Format za odabranu seriju.
Dodajte marker u ovaj dijaloški okvir. Promijenite boju u tamnoplavu, a debljinu crte u srednju.
Da biste dodali liniju trenda, morat ćete biti u mogućnosti kliknuti desnu tipku miša na udaljenost. To je u ovom trenutku gotovo nemoguće učiniti. Dakle - predlažem da "varate". Unesite lažnu točku podataka 20 u ćeliju B7. To će vam omogućiti da desnom tipkom miša kliknete na niz udaljenosti. Odaberite Dodaj liniju trenda.
U dijaloškom okviru Trend odaberite Linear Trend Line.
Odaberite ćeliju B7 i upišite tipku Delete da biste tamo izbrisali lažnu vrijednost. Sada će vam linija trenda biti ucrtana kao gusta crna linija.
Desnom tipkom miša kliknite liniju trenda i odaberite Format Trendline.
Promijenite liniju trenda u izlomljenu crvenu liniju s tankom težinom.
Na kartici Opcije na Format Trendline promijenite naziv serije u Prediction

Sada imate popunjeni grafikon. Ako propustite dan trčanja, unesite nulu u stupac B. Ako propustite nekoliko dana, crvena linija predviđanja pokazat će da niste na putu da postignete cilj.