Jandy pita,
Pozdrav, pretraživao sam Excel pomoć, mrežu (uključujući MS bazu znanja i nekoliko korisničkih grupa) i vašu divnu web stranicu bez uspjeha - postoji li način za formatiranje postojećih brojeva kao teksta bez potrebe za dodirivanjem F2, Enter za svaku blagoslovljenu ćeliju? Često moram formatirati stotine brojeva, ali više ne mogu podnijeti dosadu, a da ne spominjem rizik od ponavljajućih ozljeda stresa.
Sumnjam da Jandy ima stupac s brojevima. Nakon što dobije proračunsku tablicu, ona oblikuje stupac kao tekst koristeći Oblik> Ćelije> Broj> Tekst.
Zatim, uređivanjem svake ćelije s F2, ćelija će se promijeniti iz numeričke u tekst. Ovo može biti vrlo svakodnevno rješenje problema.
Zaobilazno rješenje je malo komplicirano, ali vrijedi ga naučiti. U ovom primjeru pretpostavimo da imate brojeve u ćelijama A2: A1000.
- Umetnite privremeni prazni stupac B.
- U ćeliju B2 unesite ovu formulu:
=TEXT(A2,"0") - Kopirajte formulu u B2 dolje na B3: B1000
- Moramo promijeniti ovu formulu u vrijednosti kako bi postale tekst. Istaknite ćelije B2: B1000. Upotrijebite Ctrl + C za kopiranje, a zatim Edit> PasteSpecial> Values> OK. Napisi u stupcu B sada će biti tekstualne verzije brojeva u stupcu A.
- Kopirajte stupac B natrag u stupac A. Izbrišite privremeni stupac A
Ključ ove tehnike je =TEXT()funkcija. Drugi parametar opisuje kako broj treba formatirati prije pretvaranja u tekst. Možda ćete ovo trebati prilagoditi na temelju svojih brojeva. Rezultat =TEXT(123.25,"0")bit će 123. Rezultat TEXT(123.25,"0.0")bit će 123.3. Rezultat TEXT(123.25,"0.00")će biti 123,25. Da biste uvijek zadržali samo decimale kako su upisane, upotrijebite =TEXT(A2,"General").
Ova je funkcija izvrsna i za pretvaranje datuma u formatirane datume. Ako imate 29.5.2003. U ćeliji, upotreba =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")će vam dati 29. svibnja 2003.
Druga metoda je označavanje stupca brojeva i korištenje podataka> Tekst u stupce. Označite da ste formatirali tekst. U koraku 2 uklonite sve oznake stupaca koje su se mogle pojaviti. U koraku 3 naznačite da je ovaj stupac tekst.
