Excel filtri su izvrsni, ali što ako trebate pronaći sve zapise koji odgovaraju dugom popisu kriterija? Morate pronaći sve stavke retka na 27 računa. Umjesto da kliknete kliknete više i više u filtru, napredni filtar brzo će riješiti problem
Gledaj video
- Tad pita: Kako mogu filtrirati do 27 određenih brojeva računa?
- S velikim skupom podataka pomicanje za pronalaženje 27 računa neće biti zabavno.
- Traženje svake fakture i prisjećanje na klik Dodaj u odabir neće biti zabavno.
- Umjesto toga - upotrijebite Napredni filtar
- Postavite raspon kriterija … Prva ćelija sadrži naslov Račun. Račune navedite okomito u nastavku.
- Odaberite jednu ćeliju u skupu podataka. Podaci, napredni filtar
- Filtrirajte na mjestu
- Koristite raspon kriterija
- Odaberite raspon kriterija, uključujući naslov
- Kliknite U redu
Prijepis videozapisa
Naučite Excel obrazac Podcast, epizoda 2175: Kako filtrirati do 27 računa.
Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. Današnje pitanje Tada. Naletio sam na Tada na svom seminaru u Springfieldu, Illinois, Power Excel, i on kaže: "Ovdje imam veliki skup podataka -" koliko imamo redova, 15 000 redaka … "i moram filtrirati prema 27 specifičnih faktura brojevi, "a to je zamorno. Čovječe, dosadno je.
Ubrzat ću ovdje i pokazati na jedan način da to možeš učiniti. Tada ćemo se vratiti i pokazati brži način za to. U redu, Isuse. Jasno je da ta metoda nikad neće uspjeti - bit će preumorna - samo očistimo taj filtar i zapravo isključimo filtar.
Što ćemo učiniti, umjesto da prolazimo jedan po jedan i biramo ih ili ih tražimo, u svakom ćemo slučaju postaviti nešto što se naziva Napredni filtar. Napredni filtar ima skup podataka - ovo će ovdje biti skup podataka - a zatim, po želji, ima raspon kriterija. A raspon kriterija mora imati naslov iz izvornog skupa podataka. Stoga uzimam naslov Fakture iz A1 i zalijepim iznad svog popisa faktura. Sada pogledajte kako će ovo jednostavno biti: dođite ovdje do podataka, a zatim Filter-- nope, ne Filter, Advanced - Advanced Filter, a mi ćemo filtrirati popis na mjestu, a moj raspon kriterija ide da bi ovdje bio ovaj popis s naslovom Račun - obavezno uključite taj naslov Račun - a zatim kliknite U redu i BAM! Dobivamo sve stavke za svih 27 tih faktura. Stvarno,stvarno odlično. Super. Brz, brz put.
U redu. Pa, Filteri i Napredni filtri obrađeni su u mojoj knjizi, Power Excel with, izdanje 2017. Kliknite to "I" u gornjem desnom kutu.
U redu. Tad iz Springfielda: Kako filtrirati do 27 specifičnih faktura. Pa, s velikim skupom podataka pomicanje po 27 računa neće biti zabavno; čak i traženje svake fakture i ne zaboravite kliknuti Dodaje i odabir neće biti zabavno. Umjesto toga, koristit ćemo napredni filtar. Morate postaviti raspon kriterija, to je jednostavno. To je jedan stupac, prva ćelija mora sadržavati naslov iz izvornog skupa podataka; a zatim popis računa; odaberete jednu ćeliju, jedan skup podataka; Podaci; Napredni filtar; odaberite Filter in Place; odrediti raspon kriterija; a zatim kliknite U redu i gotovi ste.
Želim zahvaliti Tadi što je došao na moj seminar u Springfield, Illinois, i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2175.xlsm
